Πίστωση εικόνας: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
Το Microsoft Excel είναι το στοιχείο υπολογιστικού φύλλου στη σουίτα Office της Microsoft. Δεδομένου ότι τα υπολογιστικά φύλλα όπως το Excel μπορούν συχνά να περιέχουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων, μπορεί να καταστεί απαραίτητο να συμπιεστούν ή να συμπιεστούν αυτά τα αρχεία. Η συμπίεση αρχείων Excel μπορεί επίσης να εξοικονομήσει χώρο στο δίσκο κατά την αρχειοθέτηση αρχείων που χρησιμοποιούνται σπάνια. Υπάρχουν προγράμματα συμπίεσης διαθέσιμα ως κοινόχρηστο ή δωρεάν λογισμικό όπως το Winrar και το Winzip. Τα Microsoft Windows, ωστόσο, περιλαμβάνουν ένα εύκολο στη χρήση βοηθητικό πρόγραμμα zip ως ενσωματωμένο μέρος του λειτουργικού συστήματος.
Βήμα 1
Ανοίξτε το "Τα έγγραφά μου" στα Microsoft Windows XP ή παλαιότερη έκδοση. Εάν χρησιμοποιείτε Windows Vista, ανοίξτε τα "Έγγραφα". Και τα δύο βρίσκονται συνήθως στο μενού "Έναρξη".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Περιηγηθείτε στους φακέλους μέχρι να εντοπίσετε το αρχείο Excel που θέλετε να συμπιεστείτε.
Βήμα 3
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του αρχείου ή στο όνομα που θέλετε να συμπιεστείτε και επιλέξτε "Αποστολή σε" από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 4
Επιλέξτε "Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος" από το υπομενού. Ένα νέο συμπιεσμένο αρχείο θα δημιουργηθεί στον ίδιο φάκελο. Θα διατηρήσει το ίδιο όνομα αρχείου, αλλά με επέκταση ".zip", με το αρχείο σας Excel. Αυτή είναι η προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την αλλάξετε όπως και οποιοδήποτε άλλο όνομα αρχείου.
