Τον Αύγουστο του 2012, οι κατασκευαστές του HelloFax – μιας εφαρμογής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε φόρμες στον υπολογιστή σας – κυκλοφόρησαν μια υπηρεσία που ονομάζεται HelloSign που σας επιτρέπει να υπογράφετε ψηφιακά έγγραφα. Σήμερα, η ομάδα του HelloSign κυκλοφόρησε μια νέα προσθήκη Gmail που σας δίνει τη δυνατότητα να υπογράφετε έγγραφα χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε, να τα εκτυπώσετε και να τα σαρώσετε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο δίπλα στο συνημμένο και να ελπίζετε ότι μπορείτε να ελέγξετε ένα ποντίκι αρκετά καλά για να γράψετε την υπογραφή σας.
Εφαρμογές ψηφιακής υπογραφής δεν είναι τίποτα καινούργιο. Χρησιμοποιούμε πολλά από αυτά στους υπολογιστές μας, στις συσκευές Android και iOS για αρκετό καιρό. Η νέα προσθήκη του HelloSign σχεδιάστηκε για να κάνει τη διαδικασία ακόμα πιο γρήγορη, κάτι που είναι ιδιαίτερα ωραίο αν έχετε μια εργασία που απαιτεί να υπογράφετε πολλά έγγραφα σε τακτική βάση.
Προτεινόμενα βίντεο
Για να εγκαταστήσετε το plug-in, επισκεφτείτε είτε το Η σελίδα Gmail του HelloSign, ή αναζητήστε το "HelloSign for Gmail" στο Chrome Web Store. Λόγω της εισροής νέων χρηστών, λαμβάναμε συνεχώς σφάλματα κατά την προσπάθεια εγκατάστασης του μέσω του ιστότοπου. Ευτυχώς, λειτούργησε όταν προσπαθήσαμε να το εγκαταστήσουμε μέσω του Chrome Web Store.
Αφού εγκαταστήσετε το HelloSign για Gmail, μπορείτε να ελέγξετε οποιοδήποτε παλιό email με συνημμένο έγγραφο. Εκεί, θα πρέπει να δείτε μια νέα επιλογή δίπλα στο "Προβολή" και "Λήψη" που λέει "Υπογραφή". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα φορτωθεί το έγγραφό σας σε ένα αναδυόμενο παράθυρο. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια παλιά υπογραφή που έχετε αποθηκεύσει, να σχεδιάσετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το tablet γραφικών σας ή απλώς να πληκτρολογήσετε το όνομά σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και Επισύναψη και το υπογεγραμμένο έγγραφο γίνεται αυτόματα συνημμένο email.
Αρχικά δυσκολευτήκαμε να φορτώσουμε έγγραφα, πιθανώς για τον ίδιο λόγο για τον οποίο δεν μπορέσαμε να εγγραφούμε μέσω της πύλης Gmail του ιστότοπου, αλλά τελικά λειτούργησε μετά από αρκετές προσπάθειες. Επικοινωνήσαμε με την ομάδα της HelloSign η οποία επιβεβαίωσε ότι η υπηρεσία είχε προσωρινά προβλήματα. Ας ελπίσουμε ότι τα πράγματα θα λειτουργήσουν πιο ομαλά στο μέλλον.
Δείτε το παρακάτω βίντεο για μια αναλυτική παρουσίαση του HelloSign για Gmail.
Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.
