Πίστωση εικόνας: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Κατά τη διεξαγωγή μιας έρευνας, είτε πρόκειται για ένα ψηφοδέλτιο μιας ερώτησης είτε για ένα ερωτηματολόγιο με πολλές ερωτήσεις, είναι σημαντικό να μετράτε σωστά τα αποτελέσματα. Όχι μόνο χρειάζεστε τα σύνολα για τις απαντήσεις στην έρευνά σας, θα είναι επίσης χρήσιμο να βλέπετε τα αποτελέσματα σε οπτική μορφή, όπως σε ένα γραμμικό γράφημα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel.
Βήμα 1
Συγκεντρώστε όλες τις ολοκληρωμένες έρευνες σας. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Excel ("Αρχείο", μετά "Νέο").
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Καταχωρίστε το όνομα κάθε πεδίου από την έρευνα στη δική του στήλη στην πρώτη σειρά του υπολογιστικού φύλλου (όταν διαβάζετε μια στήλη, τη διαβάζετε κάθετα προς τα κάτω στο φύλλο, αλλά όταν δημιουργείτε ή μετακινείστε μεταξύ των στηλών, διατρέχουν το φύλλο οριζόντια και αντίστροφα για σειρές). Για παράδειγμα, εάν έχετε μια έρευνα με τίτλο "Ποιο είναι το αγαπημένο σας ζώο;", η κεφαλίδα πεδίου μπορεί να είναι "Γάτα" στη στήλη Α, "Σκύλος" στη στήλη Β και "Πουλί" στη στήλη Γ.
Βήμα 3
Συμπληρώστε τις απαντήσεις που λάβατε από τους ερωτηθέντες για κάθε όνομα πεδίου στις επόμενες σειρές. Εφόσον προσπαθείτε να μετρήσετε αριθμητικά αποτελέσματα για αυτήν την έρευνα, τοποθετήστε έναν αριθμό ένα (1) κάτω από κάθε επιλογή που έκανε ο ερωτώμενος. Για παράδειγμα, εάν ο πρώτος ερωτώμενος επέλεξε γάτες, τοποθετήστε ένα "1" κάτω από αυτήν τη στήλη και, στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επόμενη σειρά. Τοποθετήστε ένα "1" κάτω από τη στήλη των σκύλων, εάν αυτή ήταν η επιλογή του δεύτερου ερωτώμενου.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο εσωτερικό ενός κενού κελιού στα δεξιά των στηλών του υπολογιστικού φύλλου. Πληκτρολογήστε "Σύνολο" και μετά πατήστε "Enter" για να μεταβείτε στην επόμενη σειρά. Πληκτρολογήστε ξανά τα ονόματα όλων των κεφαλίδων ("Γάτες", "Σκύλοι" και "Πουλιά") σε αυτήν τη σειρά.
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε "=sum" (χωρίς τα εισαγωγικά) σε αυτό το κελί. Στη συνέχεια, επιλέξτε ολόκληρη την πρώτη στήλη, εξαιρουμένης της κεφαλίδας, με το ποντίκι σας. Πληκτρολογήστε ")" (χωρίς τα εισαγωγικά) για να κλείσετε τον τύπο.
Βήμα 6
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού όπου μόλις προσθέσατε τον τύπο στο τελευταίο βήμα. Σύρετε το ποντίκι σας κατά μήκος της σειράς μέχρι να φτάσετε στο όνομα της τελευταίας κεφαλίδας στήλης. Αυτό θα εμφανίσει όλα τα σύνολα για κάθε στήλη.
Βήμα 7
Επιλέξτε ολόκληρη την ενότητα "Σύνολο" με το ποντίκι σας (όλα εκτός από τη λέξη "Σύνολο").
Βήμα 8
Κάντε κλικ στην "Εισαγωγή" στο κύριο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα "Διαγράμματα" που είναι διαθέσιμα (όπως γράφημα γραμμής, ράβδου, πίτας ή περιοχής). Ένα γράφημα ράβδων ή στήλης είναι δύο απλοί τρόποι για να εμφανίσετε τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα της έρευνάς σας.
Βήμα 9
Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο με τα αποτελέσματα της καταμέτρησης της έρευνάς σας. Μπορείτε να εκτυπώσετε και τις δύο στήλες και το γράφημα ως έχουν ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το γράφημα καταμέτρησης σε άλλο πρόγραμμα.
