Άνθρωπος που χρησιμοποιεί έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα
Πίστωση εικόνας: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Επιταχύνετε τις διαδικασίες του βιβλιοπωλείου, του λιανικού εμπορίου ή της βιβλιοθήκης σας εισάγοντας δεδομένα χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα. Οι γραμμωτοί κώδικες προσφέρουν αποτελεσματική και ακριβή εισαγωγή δεδομένων, εξαλείφοντας τον κίνδυνο λανθασμένης εισαγωγής αριθμού. Μια βάση δεδομένων της Microsoft Access είναι μια ιδανική εφαρμογή για την εισαγωγή και αποθήκευση αυτών των πληροφοριών. Στην καταναλωτική αγορά διατίθενται διάφοροι τύποι σαρωτών γραμμωτού κώδικα. Μερικοί απαιτούν λογισμικό για διασύνδεση με τη βάση δεδομένων και μερικά δεν χρειάζονται καμία ρύθμιση παραμέτρων. Αλλά οποιοσδήποτε τύπος διαβάζει δεδομένα γραμμικού κώδικα σε ένα κατάλληλο πεδίο βάσης δεδομένων της Microsoft Access.
Βήμα 1
Ανοίξτε τον πίνακα, το ερώτημα ή τη φόρμα στη Microsoft Access στην οποία θα εισαχθούν τα δεδομένα γραμμικού κώδικα. Οποιοδήποτε πεδίο επιτρέπει την αλφαριθμητική καταχώριση θα διαβάζει δεδομένα γραμμωτού κώδικα, όπως ISBN βιβλίων, κωδικούς UPC και σήματα ID προσωπικού.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Συνδέστε μια ράβδο ή σαρωτή λέιζερ είτε στο πληκτρολόγιο είτε στον πύργο του υπολογιστή, ανάλογα με το μοντέλο του υπολογιστή. Οι τύποι σύνδεσης περιλαμβάνουν USB, σφήνα πληκτρολογίου και σειριακή. Εγκαταστήστε οποιοδήποτε πρόσθετο λογισμικό, όπως απαιτείται από τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα. το λογισμικό θα μεταφέρει δεδομένα μεταξύ του σαρωτή και της βάσης δεδομένων της Microsoft Access.
Βήμα 3
Επιλέξτε τον αριθμό, το κείμενο ή το πεδίο σημείωσης στο οποίο θα εισαχθούν τα δεδομένα του γραμμικού σας κώδικα με τον κέρσορα. Ναι/Όχι, τα πεδία Νόμισμα, Αυτόματος αριθμός, Ημερομηνία/Ώρα και Αντικείμενο OLE δεν επιτρέπουν δεδομένα γραμμωτού κώδικα λόγω των περιορισμών πληροφοριών τους.
Βήμα 4
Σαρώστε τον γραμμικό κώδικα στο επιλεγμένο πεδίο, χρησιμοποιώντας μια έξοδο τύπου "keyboard wedge" ή "serial". Ένας σαρωτής σφήνας πληκτρολογίου εξάγει δεδομένα σαν να πληκτρολογήθηκαν μέσω πληκτρολογίου. Ένας σειριακός σαρωτής γραμμικού κώδικα απαιτεί πρόσθετο λογισμικό και προσθέτει ένα επιπλέον βήμα για την εισαγωγή δεδομένων στο πεδίο της Microsoft Access, αλλά σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε τα δεδομένα πριν τα αποθηκεύσετε στη βάση δεδομένων.
Υπόδειξη
Οι περισσότεροι γραμμικοί κώδικες μπορούν να διαβαστούν χρησιμοποιώντας έναν τυπικό σαρωτή γραμμωτού κώδικα, αλλά οι πιο περίπλοκοι 2D γραμμικοί κώδικες απαιτούν έναν σαρωτή ειδικά διαμορφωμένο για αυτόν. Οι γραμμικοί κώδικες στυλό ή ραβδιού πρέπει να σύρονται πάνω σε μια καθαρή, λεία ετικέτα. Οι σαρωτές λέιζερ λειτουργούν καλύτερα όταν κρατούνται σε απόσταση, συμπεριλαμβανομένου του γραμμικού κώδικα.
