Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε κελί που επισημαίνεται με ένα χρώμα στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό το κελί έχει ένα σχόλιο που επισυνάπτεται σε αυτό. εμφανίζοντάς το αποκαλύπτει ένα πλαίσιο με ένα βέλος που δείχνει προς το κελί. Μέσα στο πλαίσιο υπάρχει ένα σχόλιο και το όνομα του χρήστη που το πληκτρολόγησε.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος" στην επάνω γραμμή εργαλείων. Επιλέγοντας "Εμφάνιση όλων των σχολίων" αποκαλύπτονται τυχόν σχόλια στο φύλλο εργασίας, ακόμη και όταν δεν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από το κελί. Σε αυτό το σημείο, ωστόσο, η εκτύπωση του εγγράφου εξακολουθεί να μην εμφανίζει τα σχόλια.
Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της Διαμόρφωσης σελίδας για να ανοίξετε ένα πλαίσιο με πιο σύνθετες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων των "Σχόλια" στην κατηγορία Εκτύπωση. Από προεπιλογή, αυτό έχει οριστεί σε "Κανένα", που σημαίνει ότι τα σχόλια δεν εκτυπώνονται ακόμη και όταν εμφανίζονται στην οθόνη.
Επιλέξτε "Όπως εμφανίζεται στο φύλλο" για να εκτυπώσετε το έγγραφο όπως το βλέπετε στο χαρτί. Εναλλακτικά, επιλέξτε "Στο τέλος του φύλλου" για να εμφανίσετε τα σχόλια σε μια λίστα απλού κειμένου μετά το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου σας. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή στο "Print" για να ξεκινήσει η εκτύπωση.
Σε αντίθεση με την εκτύπωση σχολίων σε απλό κείμενο στο τέλος ενός φύλλου, η εκτύπωση σχολίων όπως εμφανίζεται περιλαμβάνει το πλαίσιο και το βέλος.
Η αλλαγή της σειράς εκτύπωσης σε "Over, then down" εκτυπώνει σε σχηματισμό Z και μπορεί να διευκολύνει την ταξινόμηση μετά την εκτύπωση. χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, τα σχόλια που εμφανίζονται δίπλα στο περιεχόμενο εκτυπώνονται αμέσως μετά. Διαφορετικά, το περιεχόμενο εκτυπώνεται σε N-σχηματισμό, διαχωρίζοντας τα σχόλια από το σχετικό τους περιεχόμενο.
Η μείωση του χώρου περιθωρίου μπορεί να σας βοηθήσει να χωρέσετε μικρά σχόλια που διαφορετικά θα μπορούσαν να εκτυπωθούν σε άλλη σελίδα.
Να προσέχετε την τοποθέτηση σχολίων. Εάν τα σχόλιά σας εμφανίζουν απόσταση από το σχετικό περιεχόμενό τους, ενδέχεται να εκτυπώσετε περισσότερες σελίδες από όσες χρειάζεται.
