Ποια είναι τα πλεονεκτήματα μιας παρουσίασης PowerPoint;

Το Microsoft PowerPoint είναι ένα ισχυρό λογισμικό παρουσιάσεων που άλλαξε τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι παρουσιάζουν ιδέες και πληροφορίες στο κοινό. Με λίγα μόνο κλικ και πατήματα πλήκτρων, μπορείτε να προσθέσετε γραφικά, κείμενο, ήχο, βίντεο και κινούμενα σχέδια σε μια παρουσίαση. Οι προσαρμοσμένες παρουσιάσεις μπορούν να αποθηκευτούν και να τροποποιηθούν όπως απαιτείται και να χρησιμοποιηθούν ξανά ανάλογα με τις ανάγκες. Εάν ο χρόνος, η ποιότητα ή η ευκολία είναι ένας παράγοντας, το PowerPoint έχει σίγουρα πλεονεκτήματα σε σχέση με τα παραδοσιακά οπτικά βοηθήματα.

Στην τάξη, η ικανότητα του PowerPoint να ενσωματώνει ήχο, κινούμενα σχέδια και βίντεο σε μια προβολή διαφανειών μπορεί να τραβήξει την προσοχή των μαθητών που γνωρίζουν τα μέσα και το βίντεο. Το κείμενο σε ένα PowerPoint είναι πιο ευανάγνωστο από τις σημειώσεις που σημειώνονται σε έναν πίνακα. Οι δάσκαλοι μπορούν να έχουν μεγαλύτερη ευελιξία στην παρουσίαση μαθημάτων, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν επανειλημμένα και να τροποποιηθούν ανάλογα με τις ανάγκες σε διαφορετικές τάξεις. Κατά τη διάρκεια της νύχτας των γονέων, οι δάσκαλοι μπορούν να δημιουργήσουν παρουσιάσεις PowerPoint για να κρατούν τους γονείς ενημερωμένους για τις εργασίες των μαθητών. Οι παραδοσιακές κάρτες flash του παρελθόντος μπορούν να ενημερωθούν ως διαφάνειες PowerPoint και να χρησιμοποιηθούν για ενίσχυση. Οι διαδραστικές αναφορές βιβλίων που δημιουργούνται από μαθητές βοηθούν να ζωντανέψουν τις αναφορές βιβλίων τους.

Εάν επρόκειτο να δημιουργήσετε μια παρουσίαση διαφανειών με οπτικά βοηθήματα παλιάς σχολής, όπως πίνακες κιμωλίας, προβολείς πάνω από το κεφάλι ή ζωγραφισμένες στο χέρι εικονογραφήσεις, θα ήταν χρονοβόρο. Οι φιλικές προς το χρήστη λειτουργίες του PowerPoint μπορούν να δημιουργήσουν διαφάνειες με γρήγορη σειρά για όσους μπορεί να μην έχουν δημιουργική διάθεση ή που μπορεί να μην είχαν καν σκεφτεί να χρησιμοποιήσουν οπτικά βοηθήματα στο παρελθόν. Τα επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα εξοικονομούν επίσης χρόνο παρέχοντας τα αρχικά "κόκαλα" της προβολής διαφανειών. Απλώς προσθέστε κείμενο, γραφικά, φόρμες ή έγγραφα, καθώς και ένα λογότυπο εταιρείας, εάν το επιθυμείτε και η παρουσίασή σας στο PowerPoint θα έχει μια συνεκτική εμφάνιση.

Το PowerPoint έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσει μια έκδοση φυλλαδίου της παρουσίασής σας. Οι επιλογές εκτύπωσης είναι διαφάνειες πλήρους μεγέθους ή πολλές σελίδες σε μια σελίδα. Αυτό επιτρέπει στο κοινό να διατηρήσει ένα έντυπο αντίγραφο των πληροφοριών σας και να το χρησιμοποιήσει για μελλοντική αναφορά. Η παρουσίαση του PowerPoint μπορεί επίσης να σταλεί ηλεκτρονικά μέσω email για χρήστες υπολογιστών που προτιμούν να έχουν ένα αντίγραφο στον σκληρό τους δίσκο. Οι παρουσιάσεις PowerPoint μπορούν να δημιουργηθούν ως συλλογική προσπάθεια μέσω email με δυνατότητες αναθεώρησης και συγχώνευσης. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να εργαστούν σε παρουσιάσεις και στη συνέχεια να στείλουν τις αναθεωρήσεις τους μέσω email στον δημιουργό του έργου PowerPoint, ο οποίος μπορεί στη συνέχεια να συγχωνεύσει τυχόν αλλαγές με την αρχική παρουσίαση.