Υπαγόρευση κειμένου
Το να ξεκινήσετε με τη φωνητική πληκτρολόγηση είναι απλό. Πρώτα απ 'όλα, το Google Chrome θα πρέπει να είναι ενημερωμένο. Επιπλέον, θα χρειαστεί να έχετε εγκαταστήσει ένα μικρόφωνο στον υπολογιστή σας, είτε είναι ενσωματωμένο είτε εξωτερικό. Για να ελέγξετε ότι ένα μικρόφωνο λειτουργεί σωστά στα Windows, κάντε δεξί κλικ στο σύμβολο του ηχείου στη δεξιά άκρη της γραμμής εργασιών.
Προτεινόμενα βίντεο
Αυτό θα εμφανίσει τις διάφορες επιλογές ήχου στον υπολογιστή. Επιλέξτε «συσκευές εγγραφής» για να εμφανιστεί μια λίστα με όλες αυτές τις συσκευές.
Σχετίζεται με
- 5 πράγματα που μου αρέσουν στον επανασχεδιασμό των Εγγράφων Google
- Η ενημέρωση των Εγγράφων Google φέρνει μια ισχυρή λειτουργία παραγωγικότητας
- Η Google επιτέλους διευκολύνει την κοινή χρήση στα Έγγραφα και στο Drive
Όλα τα μικρόφωνα που εντοπίζουν τα Windows θα εμφανίζονται εδώ. Εάν το μικρόφωνό σας λειτουργεί, θα πρέπει να υπάρχει ένα πράσινο σημάδι επιλογής.
Ανοίξτε ένα νέο Έγγραφο Google στο Chrome — αυτή η δυνατότητα λειτουργεί μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης και όχι στην εφαρμογή για κινητά — και επιλέξτε Εργαλεία από τις καρτέλες στην επάνω αριστερή γωνία. Επιλέγω Φωνητική πληκτρολόγηση για να ανοίξετε το εργαλείο.
Ένα μικρό μικρόφωνο θα πρέπει να εμφανίζεται στην οθόνη. Πάνω από το μικρόφωνο θα υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τη γλώσσα σας. Κάντε κλικ στο μικρόφωνο και θα γίνει κόκκινο. Αυτό σημαίνει ότι το λογισμικό αναγνώρισης φωνής ακούει τώρα.
Δύο σημαντικά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε πριν υπαγορεύσετε: πρέπει να μιλήσετε καθαρά και με μέτριο ρυθμό για να τα κατανοήσει το λογισμικό και τα σημεία στίξης πρέπει να λέγονται δυνατά. Για παράδειγμα, ας ξεκινήσουμε με την πρόταση, «Google, παρακαλώ γράψε όλα όσα λέω». Επειδή το λογισμικό αναγνώρισης φωνής απαιτεί οι χρήστες για να συμπεριλάβουν σημεία στίξης, θα πρέπει κάποιος να πει "Κόμμα Google παρακαλώ γράψτε ό, τι λέω τελεία" για να δημιουργήσετε αυτό ακριβώς κείμενο.
Πραγματοποίηση επεξεργασιών
Εκτός από την υπαγόρευση, η λειτουργία φωνής των Εγγράφων επιτρέπει στους χρήστες να εκδίδουν φωνητικές εντολές για την επεξεργασία και τη μορφοποίηση εγγράφων, μεταξύ άλλων. Αυτές οι εντολές επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν έγγραφα με επαγγελματική εμφάνιση μέσω υπαγόρευσης και όχι απλώς άμορφων σημειώσεων.
Σημειώστε ότι οι φωνητικές εντολές προς το παρόν λειτουργούν μόνο στα Αγγλικά.
Με το κείμενο "Google, παρακαλώ γράψε όλα όσα λέω", γραμμένο, είναι δυνατό να το αντιμετωπίσεις χρησιμοποιώντας φωνητικές εντολές. Ίσως ο συγγραφέας είχε προβλήματα με το λογισμικό φωνής στο παρελθόν και θέλει να δώσει κάποια έμφαση στο αίτημά του. Λέγοντας «επιλέξτε «παρακαλώ»» θα τονίσει τη λέξη παρακαλώ. Αυτό μπορεί να γίνει για να επισημάνετε οποιοδήποτε κείμενο θέλει ο χρήστης. Λέγοντας "επιλέξτε "παρακαλώ σημειώστε τα πάντα", από την άλλη πλευρά, θα επισημάνετε ολόκληρο αυτό το τμήμα.
Έχοντας επιλέξει "παρακαλώ", μπορούμε στη συνέχεια να το κάνουμε πλάγιο για να προσθέσουμε κάποια έμφαση. Πείτε "εφαρμογή πλάγιων γραμμάτων" και τα Έγγραφα θα κάνουν πλάγια γραφή στην επιλεγμένη λέξη ή λέξεις, επομένως η πρόταση θα πρέπει να είναι "Google, σας παρακαλούμε γράψε όλα όσα λέω». Οι χρήστες μπορούν επίσης να πουν "πλάγια γραφή" για να έχουν το ίδιο αποτέλεσμα.
Οι φωνητικές εντολές επιτρέπουν σχεδόν οποιεσδήποτε ανάγκες μορφοποίησης. Αν κάποιος ήθελε να εφαρμόσει μια συγκεκριμένη επικεφαλίδα, όπως η Επικεφαλίδα 3, θα μπορούσε να πει "Εφαρμογή Επικεφαλίδας 3" και να επιτύχει αυτό το αποτέλεσμα.
Εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου ή να επισημάνετε μια λέξη, αυτό είναι επίσης δυνατό. Για παράδειγμα, επιλέξτε τη λέξη "Google" λέγοντας "Επιλογή Google" και μετά πείτε "Επισήμανση".
Μπορείτε να αναιρέσετε οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε λέγοντας "Αναίρεση". Για να ανοίξετε μια πλήρη λίστα φωνητικών εντολών, πείτε "Δείτε όλες τις φωνητικές εντολές".
Εισαγωγή λιστών και πινάκων
Εκτός από τη σύνταξη και την επεξεργασία κειμένου, οι φωνητικές εντολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία λιστών και πινάκων. Από εκεί που σταματήσαμε, πείτε "Μετακίνηση στο τέλος της γραμμής", για να μετακινήσετε τον κέρσορα εκεί και, στη συνέχεια, πείτε "Νέα παράγραφος". Όπως θα περίμενε κανείς, αυτό θα ξεκινήσει μια νέα παράγραφο. Για να δημιουργήσετε μια λίστα, πείτε "Δημιουργία λίστας με κουκκίδες" ή, εάν προτιμάτε μια αριθμημένη λίστα, πείτε "Δημιουργία αριθμημένης λίστας".
Σε αυτό το σημείο, η λίστα θα ξεκινήσει με ένα στοιχείο. Θα μπορούσε κανείς να το συμπληρώσει λέγοντας "Αυτό είναι το πρώτο στοιχείο σε αυτήν τη λίστα".
Για να προσθέσετε ένα άλλο στοιχείο, πείτε "Νέα γραμμή". Μπορείτε να το κάνετε επανειλημμένα για όσα στοιχεία θέλετε να προσθέσετε στη λίστα. Για να τερματίσετε μια λίστα, ξεκινήστε μια νέα γραμμή όταν η τρέχουσα είναι κενή.
Η δημιουργία πινάκων απαιτεί λίγη περισσότερη δουλειά, αλλά είναι απλή. Εάν θέλετε απλώς να ξεκινήσετε έναν βασικό πίνακα, πείτε "Εισαγωγή πίνακα". Εάν έχετε υπόψη σας ένα συγκεκριμένο μέγεθος για τον πίνακα, πείτε "Εισαγωγή πίνακα [x] σειρών ανά [y] στήλες" όπου τα x και y είναι αριθμοί από το 1 έως το 20.
Μπορείτε να προσθέσετε σειρές και στήλες σε πίνακες λέγοντας «Εισαγωγή σειράς» και «Εισαγωγή στήλης» αντίστοιχα. Μπορείτε ακόμη να γίνετε πιο συγκεκριμένοι με την τοποθέτηση, λέγοντας "Εισαγωγή στήλης προς τα δεξιά" ή "Εισαγωγή γραμμής επάνω", για παράδειγμα.
Εάν ποτέ χρειαστεί να μετακινήσετε τον κέρσορα σε ένα συγκεκριμένο μέρος του εγγράφου, μπορείτε να το κάνετε λέγοντας "Μετακίνηση στο [x]", με το x να είναι το μέρος που θέλετε. Για παράδειγμα, η "Μετακίνηση στην αρχή του εγγράφου" θα μετακινήσει τον κέρσορα εκεί.
Η φωνητική υπαγόρευση των Εγγράφων Google είναι εκπληκτικά ισχυρή. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν σχεδόν ό, τι μπορούσαν μέσω ενός πληκτρολογίου, χρησιμοποιώντας μορφοποίηση για να δημιουργήσουν εκλεπτυσμένα έγγραφα. Φυσικά, μπορεί να χρειαστεί πολύ περισσότερος χρόνος για να δώσεις εντολή στα Έγγραφα Google να κάνουν επεξεργασίες από ό, τι θα χρειαζόταν απλώς να τις κάνεις μόνος σου, αλλά για όσους χρειάζονται ή θέλουν επεξεργασία κειμένου hands-free, αυτή η νέα δυνατότητα θα είναι χρήσιμη μόλις μάθουν τον τρόπο το.
Συστάσεις των συντακτών
- Αυτές είναι οι νέες δυνατότητες AI που έρχονται στο Gmail, στα Έγγραφα Google και στα Υπολογιστικά φύλλα
- Microsoft Word vs. Έγγραφα Google
- Ίσως σύντομα να μπορείτε να υπογράφετε αρχεία απευθείας στα Έγγραφα Google
- Η Google μόλις ενεργοποίησε μια εκπληκτική νέα δυνατότητα στα Έγγραφα Google
- Τα Έγγραφα Google θα δημιουργήσουν αυτόματα TL. DR περιλήψεις για εσάς
