Ποιο είναι το πλεονέκτημα ενός πίνακα στο έγγραφο του Word;

Εκτός εάν εργάζεστε με ένα αίτημα για πρόταση, ένα τυπικό αρχείο διαδικασίας λειτουργίας ή άλλο τύπος εγγράφου που υπαγορεύει τη μορφή σας, ένα έγγραφο του Microsoft Word μπορεί να είναι σελίδα μετά από σελίδα κείμενο. Αν και οι επιλογές είναι κάπως κρυμμένες, το Word προσφέρει τρόπους διάσπασης του κειμένου στις σελίδες του, συμπεριλαμβανομένου ενός δημιουργού πινάκων. Δοκιμάστε τα πλεονεκτήματα της προσθήκης πινάκων στο επόμενο έγγραφο του Word. Με το Word, θα θέλετε να τοποθετήσετε τις πληροφορίες σας ξεκάθαρα -- ή μέσα -- στον πίνακα.

Αν και το λογισμικό Microsoft Word θεωρείται πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, προσφέρει πολύ περισσότερα από ένα απλό μέρος για τη συλλογή αριθμητικών και αλφαβητικών χαρακτήρων σε μια σελίδα. Στο επάνω μέρος της οθόνης λογισμικού Word υπάρχουν καρτέλες που περιέχουν επιλογές που μπορείτε να εισαγάγετε στα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των πινάκων. Οι πίνακες είναι τρόποι για να χωρίσετε πληροφορίες σε ένα έγγραφο του Word και να τις μαζέψετε σε ειδικά καθορισμένα κενά. Το Word δεν έχει ιδιαίτερους περιορισμούς στους πίνακες του. μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα από ένα μεμονωμένο κελί ή εκατοντάδες κελιά, καθώς και τον προτιμώμενο αριθμό γραμμών και στηλών, μαζί με τα προτιμώμενα χρώματα και το πάχος των περιθωρίων σας.

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα της προσθήκης πίνακα σε ένα έγγραφο του Word είναι η παροχή μιας οπτικής ομαδοποίησης πληροφοριών. Ενώ θα μπορούσατε απλώς να πληκτρολογήσετε σειρές δεδομένων στη σελίδα του Word, οι ευθείες γραμμές ενός πίνακα κατευθύνουν το μάτι του αναγνώστη και δείχνουν μια σαφή οριοθέτηση όπου μπορεί να μην υπάρχουν παράγραφοι κειμένου. Ακόμα κι αν ο πίνακάς σας είναι μόνο λίγα κελιά, μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή από την πληκτρολόγηση των δεδομένων. Οι αναγνώστες που απλώς αναζητούν το κρέας ενός εγγράφου θα κατανοήσουν τα δεδομένα σε έναν πίνακα με μια γρήγορη ματιά αντί να χρειάζεται να αναζητήσουν κείμενο, κεφαλίδες και υποκεφαλίδες σε ένα έγγραφο.

Οι πίνακες παρέχουν επίσης επιλογές για να προσθέσετε λίγη μορφοποίηση σε ένα κατά τα άλλα ασπρόμαυρο έγγραφο του Word. Ενώ δεν απαιτείται μορφοποίηση με έναν πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε λίγο χρώμα σε ένα έγγραφο του Word σκιάζοντας τα κελιά της κεφαλίδας του πίνακα ή ορισμένα κελιά μέσα στον πίνακα για να τραβήξετε το μάτι, όπως κελιά που αντιπροσωπεύουν απώλεια πωλήσεων ή περιοχές που συνορεύουν με έναν κίνδυνο ζώνη. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε γρήγορα δεδομένα πίνακα από κελί σε κελί, απλώς επισημαίνοντάς τα και σύροντάς τα σε ένα νέο (κενό) κελί -- δεν απαιτείται αποκοπή και επικόλληση.

Για να προσθέσετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Word, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας", ακριβώς κάτω από την καρτέλα, για να ανοίξετε ένα μικρό διαδραστικό αναπτυσσόμενο παράθυρο. Πατήστε παρατεταμένα το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, σύρετέ το για να επισημάνετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών για τον πίνακα. Αυτό μπορεί πάντα να αλλάξει μέσα στο ίδιο το έγγραφο του Word. Μόλις αφήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού, ο πίνακας προστίθεται στο έγγραφο κενό. Κάνοντας κλικ στον πίνακα ανοίγει μια νέα καρτέλα στο επάνω μέρος της σελίδας, "Εργαλεία πίνακα", με μια αντίστοιχη κορδέλα με επιλογές για τη μορφοποίηση του πίνακα.