Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα αρχείο PDF

Οι δυνατότητες της μορφής φορητού εγγράφου που δημιουργήθηκε από την Adobe συνεχίζουν να επεκτείνονται για να καλύπτουν τις ανάγκες ενός αυξανόμενου αριθμού απομακρυσμένων γραφείων. Το Adobe Acrobat XI παρέχει πολλές επιλογές στους χρήστες να υπογράφουν ηλεκτρονικά έγγραφα PDF και έχει συνεργαστεί με μια υπηρεσία Web για την αποδοχή ηλεκτρονικών υπογραφών, εξαλείφοντας την ανάγκη εκτύπωσης, υπογραφής και, στη συνέχεια, σάρωση έγγραφα,

Το Acrobat προσφέρει διάφορους τύπους επιλογών υπογραφής όταν θέλετε να υπογράψετε ένα PDF. Ορισμένα απαιτούν λίγο προσχεδιασμό, ενώ με άλλα, προσθέτετε την υπογραφή σας αμέσως. Για γρήγορη και εύκολη υπογραφή, το Acrobat προσφέρει την επιλογή να πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας, μια διαδικασία στην οποία επιλέγετε από μια επιλογή γραμματοσειρών. Εναλλακτικά, εάν έχετε σαρώσει την υπογραφή σας και την έχετε αποθηκεύσει ως αρχείο JPEG ή παρόμοιο, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα. Μπορείτε να κρατήσετε ένα κομμάτι χαρτί με την υπογραφή σας μπροστά από την κάμερα web για να δημιουργήσετε μια στατική εικόνα που θα χρησιμοποιήσετε κατά την υπογραφή του εγγράφου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένες σφραγίδες ή γραφικά, που περιλαμβάνουν το όνομά σας, την ημερομηνία και την ώρα. ή μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες σφραγίδες που περιλαμβάνουν τη φωτογραφία σας.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, προσθέστε υπογραφές ανοίγοντας το έγγραφο PDF στο Acrobat και μετά πηγαίνοντας στο "Αρχείο" και μετά στο "Προσθήκη κειμένου ή Υπογραφή" ή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Υπογραφή", το οποίο μοιάζει, δεν αποτελεί έκπληξη, σαν ένα στυλό που υπογράφει ένα κομμάτι χαρτί. Επιλέξτε "Τοποθέτηση υπογραφής" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μέθοδο, όπως πληκτρολόγηση της υπογραφής ή χρήση της κάμερας web. Εάν χρησιμοποιείτε μια εικόνα, κάντε κλικ σε αυτήν για να την περιστρέψετε ή να αλλάξετε το μέγεθος. Κάντε κλικ στο "Ολοκληρώθηκε η υπογραφή" και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ότι θέλετε να συγχωνεύσετε την υπογραφή στο αρχείο πριν την αποθηκεύσετε. Για να προσθέσετε γραμματόσημα, κάντε κλικ στο κουμπί "Σφραγίδα" ή μεταβείτε στο "Σχόλιο | Σχολιασμοί | Γραμματόσημα | Εμφάνιση παλέτας γραμματοσήμων" και επιλέξτε από τις κατηγορίες που εμφανίζονται και επιλέξτε τη σφραγίδα. Κάντε κλικ στο έγγραφο για να τοποθετήσετε τη σφραγίδα, η οποία θα εμφανιστεί εκεί που κάνετε κλικ.

Ορισμένα tablet προσφέρουν μια επιλογή που κάνει την υπογραφή του ηλεκτρονικού εγγράφου σχεδόν σαν την υπογραφή του πραγματικού. Χρειάζεστε ένα συμβατό tablet και μια γραφίδα Bluetooth, όπως μια γραφίδα Surface Pro και Wacom. Αφού ανοίξετε το έγγραφο στη συσκευή, κάντε κλικ στη γραμμή υπογραφής με τη γραφίδα και υπογράψτε. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο -- όλα χωρίς Acrobat.

Για να αποφύγετε τη διακίνηση πολλαπλών εκδόσεων του ίδιου εγγράφου μέσω email, ενδέχεται να λάβετε ένα αίτημα να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας την υπηρεσία Adobe EchoSign. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που παρέχεται στο email και, στη συνέχεια, στο έγγραφο όπου πρέπει να υπογράψετε. Πληκτρολογήστε το όνομά σας ή υπογράψτε το με μια γραφίδα ή ποντίκι και κάντε κλικ στο "Εφαρμογή". Όταν επιβεβαιώσετε την υπογραφή, το EchoSign στέλνει email σε εσάς και στον αρχικό αποστολέα την υπογεγραμμένη έκδοση.