Πώς να σαρώσετε έγγραφα σε ένα φωτοαντιγραφικό μηχάνημα για αποστολή σε υπολογιστή ή email

click fraud protection
...

Η χρήση του κουμπιού "αντιγραφή" δεν θα σαρώσει το έγγραφο στον υπολογιστή σας.

Πολλά φωτοαντιγραφικά περιλαμβάνουν πλέον πρόσθετες λειτουργίες, όπως σάρωση και αποστολή φαξ. Η ευκολία να έχετε ένα φωτοαντιγραφικό μηχάνημα που σαρώνει έγγραφα για αποστολή στον υπολογιστή σας, διευκολύνει την αποστολή εγγράφων μέσω email σε πελάτες ή εταιρείες. Η σάρωση ενός εγγράφου ώστε να αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας δεν είναι δύσκολη αφού εξοικειωθείτε με τις λειτουργίες του συγκεκριμένου αντιγραφικού σας. Με το πάτημα ενός κουμπιού, τα περισσότερα φωτοαντιγραφικά σαρώνουν γρήγορα τα έγγραφά σας για να τα αποθηκεύσουν ή να στείλουν email αργότερα.

Βήμα 1

Ενεργοποιήστε το φωτοαντιγραφικό και τον υπολογιστή σας. Ελέγξτε ότι το φωτοαντιγραφικό σας είναι συνδεδεμένο στον υπολογιστή σας πριν ξεκινήσετε.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Τοποθετήστε το έγγραφο στο φωτοαντιγραφικό με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω στο γυαλί.

Βήμα 3

Πατήστε το κουμπί "Σάρωση" για να ξεκινήσει η διαδικασία σάρωσης. Ακολουθήστε τα βήματα που εμφανίζονται στην οθόνη στο φωτοαντιγραφικό μηχάνημα ή στον υπολογιστή σας για τη συγκεκριμένη μάρκα φωτοαντιγραφικού μηχανήματος.

Βήμα 4

Επιβεβαιώστε ότι η σαρωμένη εικόνα είναι ακριβής. Εάν όχι, επαναφέρετε το έγγραφο στο φωτοαντιγραφικό και σαρώστε το ξανά. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο «Επόμενο» ή «ΟΚ» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία σάρωσης.

Βήμα 5

Επιλέξτε έναν προορισμό για το έγγραφό σας. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας στον υπολογιστή, δίνοντάς του ένα όνομα και μια τοποθεσία που θυμάστε εύκολα ή εισαγάγετε μια διεύθυνση email εάν είναι διαθέσιμη.

Βήμα 6

Ανοίξτε το πρόγραμμα email που προτιμάτε και επισυνάψτε το έγγραφο σε ένα email εάν το φωτοαντιγραφικό δεν μπορεί να στείλει το αρχείο απευθείας στη διεύθυνση email σας. Επιλέξτε έναν παραλήπτη για να στείλετε το σαρωμένο έγγραφο και κάντε κλικ στο "Αποστολή" αφού συντάξετε το μήνυμά σας.

Προειδοποίηση

Επιβεβαιώστε ότι εισαγάγατε σωστά τη διεύθυνση email στο φωτοαντιγραφικό για να στείλετε τα σημαντικά έγγραφά σας στο σωστό άτομο.