Έχετε δουλέψει για μια ώρα στο τέλειο e-mail για έναν πελάτη ή έναν συνάδελφο για να μάθετε ότι δεν το έλαβαν ποτέ; Ή γνωρίζετε ότι έχετε στείλει ένα e-mail, αλλά κάποιος ισχυρίζεται ότι δεν το έλαβε. Το Outlook παρέχει αποδείξεις ανάγνωσης ως εργαλείο για την παρακολούθηση των απεσταλμένων μηνυμάτων. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις Αποδείξεις ανάγνωσης για όλα τα e-mail σας ή για ορισμένα σημαντικά μηνύματα. Όταν το άτομο λαμβάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το προβάλλει, το Outlook του ζητά να στείλει μια απόδειξη ανάγνωσης.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας σας. Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" και κάντε κλικ στο "Επιλογές". Κάντε κλικ στο "Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στην καρτέλα "Προτιμήσεις".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές παρακολούθησης" στην ενότητα "Χειρισμός μηνυμάτων". Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάγνωση απόδειξης" ή "Απόδειξη παράδοσης" στην ενότητα "Για όλα τα μηνύματα που στέλνω, ζητήστε". Μια "Απόδειξη παράδοσης" σας επιστρέφει αυτόματα ένα μήνυμα ότι πραγματοποιήθηκε η παράδοση. Ενώ ο χρήστης πρέπει να συμφωνήσει να απαντήσει σε μια "Απόδειξη ανάγνωσης".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο. Για να στείλετε αυτά τα αιτήματα με ένα μόνο email, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" στο παράθυρο σύνταξης. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για "Απόδειξη ανάγνωσης" ή "Απόδειξη παράδοσης".
Προειδοποίηση
Οι αποδείξεις παράδοσης λειτουργούν μόνο με τον Microsoft Exchange Server.
