Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε διπλότυπα έγγραφα του Word στο cloud.
Πίστωση εικόνας: Melpomenem/iStock/Getty Images
Υπάρχουν φορές που είναι χρήσιμο να έχετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου Word. Μπορεί να θέλετε να εργαστείτε σε ένα αντίγραφο ενός εγγράφου, αλλά να διατηρήσετε το πρωτότυπο αμετάβλητο. Ή, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ενός αρχείου στον υπολογιστή σας από μια μονάδα flash ή ένα memory stick χωρίς να το αφαιρέσετε από τη συσκευή. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα διπλότυπο έγγραφο του Word. Η επιλογή σας θα εξαρτηθεί από το τι ακριβώς θέλετε να κάνετε με το τελικό έγγραφο.
Εξερεύνηση επιλογών αντιγραφής εγγράφων
Εάν θέλετε απλώς να δημιουργήσετε ένα άλλο αντίγραφο ενός εγγράφου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Αποθήκευση ως" στο Word. Εάν δεν εργάζεστε στο Word ή θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο από μια εξωτερική συσκευή, μπορεί να είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εξερεύνηση αρχείων των Windows.
Το βίντεο της ημέρας
Αυτές οι επιλογές δημιουργούν ένα ακριβές αντίγραφο του αρχείου σας που μπορείτε να αποθηκεύσετε οπουδήποτε στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου ως πρότυπο. Το Word το αποθηκεύει για εσάς στην αρχική του μορφή, επιτρέποντάς σας να ανοίξετε και να δημιουργήσετε νέα αντίγραφα χωρίς να αλλάξετε τις πληροφορίες στο ίδιο το έγγραφο.
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο χρησιμοποιώντας "Αποθήκευση ως"
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αντιγράψετε. Επιλέξτε "Αρχείο" από το επάνω μενού και μετά "Αποθήκευση ως". Στο παράθυρο Αποθήκευση ως, επιλέξτε "Υπολογιστής". Εάν δείτε στην οθόνη τον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αντίγραφο, επιλέξτε τον.
Εάν όχι, επιλέξτε "Αναζήτηση" και βρείτε τον φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν δημιουργείτε ένα αντίγραφο στον ίδιο φάκελο με το πρωτότυπο έγγραφο, δώστε του ένα νέο όνομα στο πεδίο "Όνομα αρχείου". Δεν χρειάζεται να αλλάξετε το όνομα του αρχείου κατά την αποθήκευση σε διαφορετικό φάκελο, εκτός εάν το θέλετε. Επιλέξτε "Αποθήκευση".
Δημιουργήστε ένα διπλότυπο αντίγραφο στην Εξερεύνηση αρχείων
Από την αρχική οθόνη των Windows, πληκτρολογήστε "file explorer" για να ανοίξετε το εργαλείο αναζήτησης. Επιλέξτε "Εξερεύνηση αρχείων" από τη λίστα αποτελεσμάτων. Βρείτε το φάκελο που περιέχει το έγγραφο που θέλετε να αντιγράψετε, επιλέξτε το έγγραφο και κάντε δεξί κλικ στο όνομά του. Επιλέξτε "Αντιγραφή".
Μεταβείτε στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το διπλότυπο έγγραφο και ανοίξτε το. Κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο και επιλέξτε "Επικόλληση". Εάν τοποθετήσετε το αντίγραφο στον ίδιο φάκελο με το αρχικό έγγραφο, θα έχει το ίδιο όνομα αρχείου με το "copy" να προστεθεί σε αυτό.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο στο Word
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να ρυθμίσετε ως πρότυπο. Επιλέξτε "Αρχείο" και μετά "Αποθήκευση ως". Στο παράθυρο "Αποθήκευση ως", ανοίξτε τον "Υπολογιστή" και μετά "Αναζήτηση". Δώστε στο πρότυπό σας ένα όνομα στο πεδίο "Όνομα αρχείου". Επιλέξτε το βέλος στο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπος", επιλέξτε "Πρότυπο Word" και μετά "Αποθήκευση".
Το διπλότυπο πρότυπο πηγαίνει στον φάκελο προσαρμοσμένων προτύπων γραφείου του Word. Στο μέλλον, όταν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από το πρότυπο, μεταβείτε στο "Αρχείο" και μετά στο "Νέο". Επιλέξτε "Προσωπικό", βρείτε το πρότυπο στη λίστα και ανοίξτε το. Στη συνέχεια, μπορείτε να το τροποποιήσετε και να το αποθηκεύσετε ως νέο έγγραφο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν χρειάζεται να μοιραστείτε μια γενική διάταξη ή πλαίσιο με μια μεγαλύτερη κοινότητα ατόμων.
