Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Είτε χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα email που βασίζεται στον ιστό είτε έχετε μια πλατφόρμα email όπως το Microsoft Outlook ή το Novell GroupWise, μπορείτε να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε email σε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Το GroupWise, ένα λογισμικό ανταλλαγής μηνυμάτων και συνεργασίας, διαθέτει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα email, συμπεριλαμβανομένου του μηνύματος και τυχόν συνημμένων σε ένα αρχείο Word. Άλλα προγράμματα όπως το Gmail δεν το επιτρέπουν, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε μη αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Word, ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτά αργότερα.
Βήμα 1
Εάν χρησιμοποιείτε το λογισμικό ανταλλαγής μηνυμάτων GroupWise, ανοίξτε το email σας. Κάντε κλικ στο email που θέλετε να αποθηκεύσετε στο Microsoft Word. Το μήνυμα θα τονιστεί. Μπορείτε να επιλέξετε πολλά μηνύματα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift ή Control.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση. Στο πλαίσιο, θα δείτε το μήνυμα που επιλέξατε και τυχόν συνημμένα που συνοδεύουν το email.
Βήμα 3
Επισημάνετε το στοιχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε. Επιλέξτε "Αποθήκευση στο δίσκο". Ελέγξτε ξανά το στοιχείο που αποθηκεύετε στην ενότητα "Αποθήκευση αρχείου ως". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση". Επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να τον αποθηκεύσετε. Κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Βήμα 4
Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη email ή πρόγραμμα που βασίζεται στον ιστό, ανοίξτε τον λογαριασμό email σας. Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε στο Microsoft Word.
Βήμα 5
Επισημάνετε το κείμενο του email που θέλετε να αποθηκεύσετε. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε όλο το κείμενο, πατήστε "Control + A". Πατήστε "Control + C" για να αντιγράψετε το κείμενο.
Βήμα 6
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word. Πατήστε "Control + V" για να επικολλήσετε το κείμενο στο έγγραφο. Πατήστε "Control + S" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
Βήμα 7
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο, ανοίξτε το μήνυμα. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, για παράδειγμα, βρείτε το συνημμένο και κάντε κλικ στο "Λήψη". Αποθηκεύστε το αρχείο ως έγγραφο του Microsoft Word.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Πρόγραμμα ή λογισμικό email
Υπολογιστή
Υπόδειξη
Αν και μπορείτε να κάνετε απλά βήματα για να αποθηκεύσετε ένα email στο Microsoft Word, συχνά δεν είναι απαραίτητο. Τα περισσότερα προγράμματα email έχουν εκτεταμένη μνήμη και υπάρχει αρκετός χώρος για να αποθηκεύσετε εκεί τα email και τα συνημμένα σας. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα και να τα αναζητήσετε αργότερα.
