Οι συναρτήσεις "Sum" και "Count" στο Excel προσφέρουν δύο διαφορετικούς τρόπους προβολής των αριθμών στο υπολογιστικό φύλλο σας. Εάν χρησιμοποιείτε και τις δύο συναρτήσεις για να αντιμετωπίσετε το ίδιο εύρος κελιών, η καθεμία θα εμφανίσει διαφορετικό αποτέλεσμα στις περισσότερες περιπτώσεις. Η κατανόηση του τρόπου λειτουργίας κάθε συνάρτησης απαιτεί βασική κατανόηση μερικών όρων που βασίζονται στο Excel.
Ορολογία
Στο Excel, μια ομαδοποίηση πολλών κελιών ονομάζεται "Εύρος". Όταν εισάγετε έναν τύπο, όπως "Sum" ή "Count", πρέπει να καθορίσετε ένα εύρος κελιών που θέλετε να υπολογίζει η συνάρτηση. Ένας άλλος κοινός όρος του Excel είναι "Τιμή". Η τιμή είναι τα δεδομένα που εισάγετε σε ένα κελί. Μια τιμή μπορεί να είναι αριθμοί, γράμματα ή συνδυασμοί των δύο.
Το βίντεο της ημέρας
Συνάρτηση αθροίσματος
Η συνάρτηση "Sum" στο Excel προσθέτει μαζί τις τιμές των κελιών εντός του καθορισμένου εύρους σας. Για παράδειγμα, ένας τύπος "=SUM(B6:B8)" θα προσθέσει τις τιμές που περιέχονται στα κελιά "B6" έως "B8". Αν έχετε τιμές όπως 6, 7 και 8 σε αυτά τα κελιά, αντίστοιχα, η λύση του τύπου "Sum" θα είναι 21.
Συνάρτηση καταμέτρησης
Η συνάρτηση "Count" δεν ασχολείται απευθείας με τις τιμές των κελιών. Αντίθετα, καθορίζει ποια κελιά έχουν αριθμητικές τιμές, σε αντίθεση με τις τιμές κειμένου που δεν μεταφράζονται σε αριθμούς. Το αποτέλεσμα του τύπου "Count" σάς λέει πόσα κελιά στο εύρος που έχετε επιλέξει έχουν τιμές, αλλά όχι το άθροισμα αυτών των τιμών. Για παράδειγμα, εάν έχετε τις ίδιες τιμές 6, 7 και 8 στα κελιά "B6", "B7" και "B8", ο τύπος "=COUNT(B6:B8)" θα επιστρέψει μια λύση 3. Αυτό συμβαίνει επειδή τρία από αυτά τα κελιά είχαν αριθμούς μέσα τους. Αν, αντί αυτού, το κελί σας "B6" είχε τη λέξη "Αριθμοί" και το υπόλοιπο εύρος ήταν το ίδιο, ο ίδιος τύπος "Αριθμός" θα επέστρεφε 2 ως απάντησή σας, επειδή μόνο δύο από τα τρία κελιά είχαν αριθμοί.
Θεωρήσεις
Η συνάρτηση "Άθροισμα" είναι χρήσιμη σε πολλούς τύπους υπολογιστικών φύλλων, συμπεριλαμβανομένων αποδείξεων, προσωπικού ή επιχειρηματικού προϋπολογισμού ή οτιδήποτε άλλο απαιτεί ένα αθροιστικό σύνολο για όλες τις τιμές εντός ενός εύρους. Είναι μια από τις πιο βασικές φόρμουλες στο Excel και συχνά η πρώτη που διδάσκεται σε εκπαιδευτικά μαθήματα Excel. Η συνάρτηση "Count" είναι πιο χρήσιμη για μεγάλα υπολογιστικά φύλλα που έχουν διάφορους τύπους δεδομένων. Η συνάρτηση "Count" έχει επίσης άλλες παραλλαγές που μπορεί να αποδειχθούν πιο χρήσιμες. Για παράδειγμα, η συνάρτηση "CountIf" σάς επιτρέπει να μετράτε μόνο κελιά με αριθμούς που πληρούν ορισμένα κριτήρια, όπως ημερομηνίες ή ώρες. Το "CountA" μετρά κάθε κελί με μια τιμή που έχει εισαχθεί, συμπεριλαμβανομένων των τιμών κειμένου, που μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε το τον αριθμό των κενών κελιών στην περιοχή σας αφαιρώντας τον αριθμό των κελιών που είναι γεμάτα δεδομένα από το κελί σύνολο.
