Πίστωση εικόνας: Dave Johnson/Techwalla
Εάν διατηρείτε ονόματα και διευθύνσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, είναι εύκολο να εξαγάγετε αυτές τις πληροφορίες σε άλλο πρόγραμμα όπως το Microsoft Word για εύκολη εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων.
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τη βάση δεδομένων με τις διευθύνσεις σας σε ένα αρχείο Excel. Θα πρέπει να οργανωθεί με τις κεφαλίδες σας στη σειρά 1, ώστε να μοιάζουν με αυτό (μία καταχώρηση ανά κελί):
Το βίντεο της ημέρας
Όνομα, Διεύθυνση, Πόλη, Νομός, Ταχυδρομικός κώδικας
Στη συνέχεια, όλες οι διευθύνσεις σας θα πρέπει να ακολουθούν από κάτω, στις σειρές 2 και μετά. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες.
Πίστωση εικόνας: Dave Johnson/Techwalla
Για να δημιουργήσετε πραγματικά τις ετικέτες, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο πρόγραμμα, όπως το Microsoft Word. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό, αλλά θα σας δείξουμε την απλούστερη προσέγγιση.
Βήμα 1: Ξεκινήστε τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας
Πίστωση εικόνας: Dave Johnson/Techwalla
Ξεκινήστε το Word και, σε ένα νέο, κενό έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ξεκινήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας, Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα. Από αυτό το σημείο και μετά, θα δημιουργήσετε τις ετικέτες ακολουθώντας τις οδηγίες του οδηγού.
Βήμα 2: Επιλέξτε να εκτυπώσετε ετικέτες
Πίστωση εικόνας: Dave Johnson/Techwalla
Στο Επιλογή τύπου εγγράφου, επιλέξτε Ετικέτες και μετά κάντε κλικ Επόμενο (στο κάτω μέρος της οθόνης)
Βήμα 3: Επιλέξτε τη μάρκα των ετικετών στις οποίες εκτυπώνετε
Στην Αλλαγή διάταξης εγγράφου, επιλέξτε Επιλογές ετικέτας... και επιλέξτε το είδος της ετικέτας διεύθυνσης που σκοπεύετε να εκτυπώσετε. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα πλαίσιο με ετικέτες διευθύνσεων Avery, επιλέξτε Avery από το μενού προμηθευτών Label και, στη συνέχεια, βρείτε το σωστό προϊόν από τη (μάλλον μεγάλη) λίστα. Όταν κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ Εντάξει και μετά κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 4: Επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel
Πίστωση εικόνας: Dave Johnson/Techwalla
Στην επιλογή Επιλογή παραληπτών, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα και μετά κάντε κλικ Ξεφυλλίζω. Βρείτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel και επιλέξτε το. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποδεχτείτε το πρώτο φύλλο στο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει για να επιλέξετε όλες τις διευθύνσεις. Κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 5: Εισαγάγετε τη διεύθυνση
Πίστωση εικόνας: Dave Johnson/Techwalla
Στο Τακτοποίηση των ετικετών σας, κάντε κλικ Μπλοκ διευθύνσεων... και κάντε κλικ Εντάξει. Αυτό εισάγει το μπλοκ διευθύνσεων στην πρώτη ετικέτα διεύθυνσης στη σελίδα. Στη συνέχεια κάντε κλικ Ενημερώστε όλες τις ετικέτες για να το επαναλάβετε σε όλη τη σελίδα. Στη συνέχεια κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 6: Κάντε προεπισκόπηση των ετικετών διευθύνσεων
Πίστωση εικόνας: Dave Johnson/Techwalla
Σε αυτή τη σελίδα θα πρέπει να δείτε μια προεπισκόπηση όλων των διευθύνσεων στη σελίδα. Κάντε κλικ Επόμενο.
Βήμα 7: Εκτύπωση
Τέλος, κάντε κλικ Τυπώνω και ακολουθήστε τα βήματα εκτύπωσης για να εκτυπώσετε τις ετικέτες διευθύνσεών σας.
