Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες φακέλων αρχείων στο Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που μπορεί να παράγει ένα ευρύ φάσμα τύπων και μεγεθών ετικετών. Ένα πρότυπο ετικέτας φακέλου αρχείου είναι η πιο γρήγορη και εύκολη διαδρομή για τη δημιουργία και την εκτύπωση ετικετών φακέλων αρχείων στο οικοσύστημα του Word. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ρυθμίσετε ένα έγγραφο του Word για τη δημιουργία ετικετών με μη αυτόματο τρόπο, αλλά τα πρότυπα είναι διαθέσιμα σε προκαθορισμένα μεγέθη που ταιριάζουν με τα κοινά μεγέθη ετικετών. Όταν το έγγραφο πάει για εκτύπωση, θα ταιριάζει με το μέγεθος της ετικέτας στο αυτοκόλλητο χαρτί σας.

Τα προσαρμοσμένα πρότυπα ετικετών είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν θέλετε να υπάρχουν στοιχεία σχεδίασης στις ετικέτες. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εσωτερικά πρότυπα ετικετών που είναι ενσωματωμένα στο Microsoft Word. Τα περισσότερα πρότυπα ετικετών έχουν ρυθμιστεί για ετικέτες διευθύνσεων, κάτι που δεν έχει σημασία, επειδή οι καρτέλες φακέλων αρχείων δέχονται τα περισσότερα μεγέθη ετικετών. Αγοράστε το επιθυμητό μέγεθος ετικέτας πριν δημιουργήσετε οποιεσδήποτε ετικέτες σε ένα πρότυπο ή με οποιαδήποτε άλλη μέθοδο, επειδή το κείμενο πρέπει να ταιριάζει στο μέγεθος της ετικέτας. Αφού αγοράσετε τις ετικέτες, αναζητήστε πρότυπα Microsoft Word και επιλέξτε αυτό με το σχέδιο που θέλετε. Στη συνέχεια, προσθέστε το κείμενο της ετικέτας αφού ανοίξετε το πρότυπο στο Word.

Η δημιουργία ετικετών στο Microsoft Word είναι εύκολη. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα φακέλου αρχείου ως μεμονωμένη ή να κάνετε ολόκληρα φύλλα ετικετών. Η δημιουργία πολλών ετικετών σε μία ρύθμιση είναι μια καλή πρακτική για αποτελεσματικότητα, αν και μπορείτε να εκτελέσετε το φύλλο ετικετών μέσω του εκτυπωτή πολλές φορές και να εκτυπώσετε μόνο στις ετικέτες που χρειάζεστε. Οι υπόλοιπες ετικέτες είναι κενές και μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο μέλλον. Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "Νέο" και αναζητήστε ετικέτες για να δημιουργήσετε μια λίστα με πρότυπα ετικετών. Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος στα προκατασκευασμένα αρχεία προτύπων της Microsoft. Το έγγραφο μετατρέπεται σε μια σειρά κελιών που αντιπροσωπεύουν κάθε μεμονωμένη ετικέτα. Επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε να επεξεργαστείτε και εισαγάγετε το κείμενο.

Η εκτύπωση των ετικετών διεύθυνσης ή φακέλου αρχείων δεν είναι δύσκολη, αλλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες είναι τοποθετημένες με την όψη προς τα κάτω στο δίσκο, ώστε να τροφοδοτούνται σωστά στον εκτυπωτή. Οι περισσότεροι εκτυπωτές απαιτούν επίσης τη χρήση μιας ρύθμισης που δέχεται απόθεμα ετικετών. Το Microsoft Word ενδέχεται να ενημερώσει τον εκτυπωτή όταν επιλέγετε "Εκτύπωση", αλλά ορισμένοι εκτυπωτές απαιτούν μη αυτόματες ρυθμίσεις εισαγωγής για να προχωρήσουν. Εάν το έγγραφο δεν εκτυπωθεί αμέσως, ελέγξτε τον εκτυπωτή σας για μήνυμα σφάλματος και προσαρμόστε τη ρύθμιση χαρτιού για να συνεχίσετε με τη διαδικασία εκτύπωσης.