Τα χέρια μιας γυναίκας στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή της
Πίστωση εικόνας: DragonImages/iStock/Getty Images
Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή σε ένα email. Μία από τις πιο παραγνωρισμένες δυνατότητες πολλών εφαρμογών email είναι η επιλογή προσθήκης υπογραφής σε κάθε email που στέλνετε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να τελειώσετε τα email σας με ένα ταλέντο.
Προσθέστε μια υπογραφή στο email στο Microsoft Outlook
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Outlook. Αυτό μπορεί να γίνει από μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας, από το μενού Έναρξη ή από τη γραμμή γρήγορης εκκίνησης, εάν την έχετε ενεργοποιήσει στη γραμμή εργασιών.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" στη γραμμή μενού.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Επιλογές".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Γενικά".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επιλογές email".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Υπογραφές email".
Βήμα 7
Εισαγάγετε τον τίτλο της υπογραφής στο πλαίσιο τίτλου. Ο τίτλος της υπογραφής είναι σημαντικός, ειδικά αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία υπογραφές για τα email σας (μία για προσωπικά email, μία για επαγγελματική, μία για διασκέδαση κ.λπ.).
Βήμα 8
Συμπληρώστε το σώμα της υπογραφής στο πεδίο κειμένου με τίτλο "Create your email signature." Εδώ μπορείτε να συμπεριλάβετε απλό κείμενο, όπως καθώς και εικόνες, κινούμενες εικόνες (με τη μορφή συνδέσμων HTML) και οτιδήποτε άλλο μπορεί να εμφανιστεί σε ένα email με δυνατότητα HTML υπηρέτης.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο "Προσθήκη" για να οριστικοποιήσετε την υπογραφή.
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" για να δημιουργήσετε μια άλλη υπογραφή. Μπορείτε απλώς να επαναλάβετε τα βήματα 7, 8 και 9 για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε υπογραφές μέχρι να τελειώσετε.
Προσθέστε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας διάφορους άλλους διακομιστές email
Βήμα 1
Πρόσβαση στο διακομιστή email σας, συνήθως μέσω Διαδικτύου. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail, θα πληκτρολογήσετε "www.gmail.com" και εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ρυθμίσεις" ή "Ρύθμιση λογαριασμού". Μπορεί επίσης να έχει τον τίτλο "Ρυθμίσεις λογαριασμού".
Βήμα 3
Εισαγάγετε την Υπογραφή σας στο κατάλληλο πεδίο και ενεργοποιήστε τις υπογραφές στον λογαριασμό email σας. Για παράδειγμα, στο Gmail θα πρέπει απλώς να εισάγετε την υπογραφή και να πατήσετε το κουμπί "Πλαίσιο" δίπλα στο πεδίο κειμένου.
Βήμα 4
Επιλέξτε το σύνδεσμο "Εφαρμογή" για να ενεργοποιήσετε την υπογραφή σας.
Υπόδειξη
Κάθε διακομιστής email έχει διαφορετική μέθοδο συμπερίληψης υπογραφής στα email σας, επομένως φροντίστε να ελέγξετε τον σύνδεσμο "Βοήθεια" για το σύστημα που χρησιμοποιείτε σε περίπτωση που χρειαστεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα.
Προειδοποίηση
Λάβετε υπόψη ότι η προσθήκη τοποθεσιών Web ή εικόνων στην υπογραφή σας μπορεί μερικές φορές να κάνει το email σας να εμφανίζεται ως ανεπιθύμητο ή ως κακόβουλο email που περιέχει ιούς.
