Πώς να απαντήσετε σε ένα RSVP μέσω email

Στην εποχή των μηνυμάτων κειμένου και των σύντομων αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα έθιμα όπως τα RSVP μπορεί να φαίνονται κάτι παραπάνω από λίγο παλιομοδίτικα. Ωστόσο, είτε λαμβάνετε μια φανταχτερή χάρτινη πρόσκληση γάμου μέσω ταχυδρομείου είτε μια πρόσκληση Eventbrite μέσω του αγαπημένου σας ιστότοπου μέσων κοινωνικής δικτύωσης, μια απάντηση RSVP είναι σύνηθες. Ανάλογα με τις οδηγίες στην πρόσκληση, ενδέχεται να μπορείτε να παρέχετε ένα μήνυμα RSVP στον αποστολέα, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα. Ακόμα κι αν μια απάντηση μέσω email είναι αποδεκτή, μπορεί να έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς να μορφοποιήσετε την απάντησή σας.

Το RSVP είναι ένα αρκτικόλεξο για τη γαλλική φράση "répondez s'il vous κοτσίδα", η οποία μεταφράζεται χαλαρά ως "παρακαλώ απαντήστε". Παραδοσιακά, οι ταχυδρομικές προσκλήσεις περιλαμβάνουν έναν σφραγισμένο φάκελο με μια κάρτα απάντησης, ο οποίος διευκολύνει τον παραλήπτη να απαντώ. Αυτός είναι ένας τρόπος για να χειριστείτε ένα προσκλητήριο γάμου, με το κόστος των ταχυδρομικών τελών επιστροφής και την επιπλέον εκτύπωση να αξίζει τον κόπο για το ευτυχισμένο ζευγάρι για να έχει ακριβή αριθμό κεφαλών.

Καθώς το ταχυδρομικό ταχυδρομείο έχει γίνει λιγότερο κοινό, το RSVP έχει μετακινηθεί σε άλλες μορφές. Η απάντηση δεν χρειάζεται πλέον να βασίζεται σε χαρτί. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορείτε να στείλετε ένα RSVP email ή μήνυμα κειμένου. Ωστόσο, εάν έχετε λάβει οδηγίες σχετικά με την πρόσκληση να απαντήσετε μέσω μιας συγκεκριμένης μεθόδου, θα πρέπει να το κάνετε. Εάν επιτρέπεται ή ενθαρρύνεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή δεν ορίζεται άλλη μέθοδος, η απάντηση μέσω email είναι αποδεκτή, ιδιαίτερα εάν έχετε μια υπάρχουσα σχέση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον προσκαλούντα.

Το εάν η απάντησή σας στο RSVP θα πρέπει να είναι επίσημη ή όχι εξαρτάται από τον τόνο της ίδιας της πρόσκλησης. Μια απάντηση στο προσκλητήριο γάμου είναι συνήθως πιο επίσημη από μια πρόσκληση σε ένα μπάρμπεκιου στην πίσω αυλή. Πρέπει να ενημερώσετε το άτομο εάν έρχεστε και εάν φέρνετε έναν επισκέπτη.

Ακόμη και σε μορφή email, μια επίσημη απάντηση θα πρέπει να ακολουθεί τη διατύπωση της πρόσκλησης. «Ο Ρίτσαρντ και η Ρεμπέκα Ρότζερς δέχονται με χαρά (ή με λύπη που δεν μπορούν να δεχτούν) την ευγενική σας πρόσκληση στο (όνομα της εκδήλωσης) την (ημερομηνία της εκδήλωσης)." Αυτό παρέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται ο οικοδεσπότης για να σας προσθέσει ή να σας ελέγξει για τη συμμετοχή λίστα.

Εάν η πρόσκληση είναι περιστασιακή ή αισθάνεστε άνετα να εξατομικεύσετε την απάντησή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άτυπη γλώσσα. Απαντήστε μέσω email, κειμένου ή άμεσου μηνύματος στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ανάλογα με την υπάρχουσα σχέση σας με τον αποστολέα και τον τρόπο αποστολής της αρχικής πρόσκλησης. Εάν παραμελήσατε την απάντηση στο προσκλητήριο του γάμου σας μετά την ημερομηνία λήξης, για παράδειγμα, και η νύφη έχει ζητήσει από όσους καθυστερούν να απαντήσουν το συντομότερο δυνατό, θα πρέπει να το κάνετε με ένα γρήγορο email ή μήνυμα. Γράψτε μια σύντομη πρόταση όπως, «Ο Ρίτσαρντ και εγώ είμαστε ενθουσιασμένοι που αποδεχόμαστε την πρόσκλησή σας στο πάρτι σας το Σάββατο». Εάν δεν μπορείτε να παρευρεθείτε, γράψτε, "Ο Ρίτσαρντ και εγώ λυπούμαστε που λέμε ότι δεν θα τα καταφέρουμε το Σάββατο." Εάν πιστεύετε ότι πρέπει να προσθέσετε μια εξήγηση για την απουσία σας, κάντε Έτσι. Συχνά, το να γνωρίζει εκ των προτέρων πόσοι θα παρευρεθούν είναι πιο σημαντικό για έναν οικοδεσπότη της εκδήλωσης από το να συγκεντρώσει μια δικαιολογία για όλους όσους δεν μπορούν να έρθουν.