Μπορείτε να στείλετε τα περιεχόμενα των εγγράφων του Word ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν συνθέτετε το μήνυμά σας στο Word, μπορείτε να το μορφοποιήσετε με περισσότερο έλεγχο από ό, τι στο ίδιο το Outlook. Το Outlook μετατρέπει τη μορφοποίηση σε HTML όταν στέλνει. Για να στείλετε ένα email από το Word, θα πρέπει να έχετε ρυθμίσει το email σας στο Microsoft Outlook. θα χρειαστεί επίσης να προσθέσετε το κουμπί email με μη αυτόματο τρόπο στην κορδέλα του Word. Μόλις ρυθμιστεί το Outlook, πρέπει μόνο να πατήσετε το κουμπί "Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας" για να στείλετε email από το Word.
Ρύθμιση του Outlook
Βήμα 1
Μεταβείτε στο "Αρχείο" και μετά στο "Πληροφορίες λογαριασμού" και κάντε κλικ στο "Προσθήκη λογαριασμού" για να προσθέσετε έναν νέο λογαριασμό email στο Microsoft Outlook. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα διεύθυνση email στο Outlook, παρά μόνο σύνδεση σε μια υπάρχουσα διεύθυνση email.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Προσθέστε το όνομά σας, τη διεύθυνση e-mail και τον κωδικό πρόσβασης για τη διεύθυνση email σας. Κάντε κλικ στο "Επόμενο". Εάν η διεύθυνση email σας προέρχεται από το Hotmail ή το MSN (hotmail.com ή msn.com), θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το Microsoft Outlook Connector (ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι).
Βήμα 3
Βεβαιωθείτε ότι συνδέεται σωστά. μπορεί να σας ζητηθεί να ρυθμίσετε τις λεπτομέρειες διακομιστή με μη αυτόματο τρόπο, εάν η αυτόματη ρύθμιση αποτύχει. Ελέγξτε την τεκμηρίωση του παρόχου σας για να βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση email σας υποστηρίζει τη χρήση POP3 ή IMAP.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Τέλος".
Προσθήκη κουμπιού email στο Word
Βήμα 1
Μεταβείτε στο "Αρχείο" και μετά στο "Επιλογές" στο Microsoft Word. Μεταβείτε στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
Βήμα 2
Μεταβείτε στη λίστα "Επιλογή εντολών από" και επιλέξτε "Όλες οι εντολές".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Αποστολή στον παραλήπτη αλληλογραφίας". Κάντε κλικ στο "Προσθήκη" για να προσθέσετε αυτήν την επιλογή στην κορδέλα σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί όταν θέλετε να στείλετε ένα έγγραφο ως email.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Προειδοποίηση
Πρέπει να χρησιμοποιείτε το Outlook και το Word από την ίδια έκδοση του Office. δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή email εάν έχετε Word 2007 και Outlook 2010.
