Για άτομα που χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως τον κύριο τρόπο επικοινωνίας τους, είναι σημαντικό να υπάρχει καλή ροή εργασίας. Ακριβώς όπως μια τυπική, πρόσωπο με πρόσωπο συνομιλία, υπάρχει μια συγκεκριμένη ροή στις εικονικές αλληλογραφίες σας. Ορισμένες πληροφορίες είναι πιο κατάλληλες για κοινή χρήση από άλλες. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να στείλετε ένα σημαντικό αρχείο σε έναν συνάδελφο προτού στείλετε ένα "LOL" ως απάντηση στο βίντεο που τραγουδά γάτα σας έστειλε ο φίλος σας. Το Mailbox, το οποίο κυκλοφόρησε νωρίτερα φέτος για το iPhone, σκοπεύει να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε τα εισερχόμενά σας. Δεν ωθεί τόσο μια αλλαγή στην παρουσίαση αλλά περισσότερο μια αλλαγή στη φιλοσοφία του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες βλέπουν τα εισερχόμενά τους. Τώρα θα είναι έτοιμοι να το δουν σε μεγαλύτερη οθόνη, καθώς η εφαρμογή ήρθε στο iPad και το iPad Mini. Αλλά αυτή είναι πραγματικά η μόνη αλλαγή που υπέστη.
Ο γενικός στόχος του Mailbox είναι να μεταφέρει το email σας στο Inbox Zero, μια φιλοσοφία που ονειρεύτηκε
Μέρλιν Μαν και ολοκληρώθηκε σε αυτήν την εφαρμογή. Αυτό μπορεί να είναι μια τεράστια αλλαγή εάν δεν είχατε εγγραφεί σε μια παρόμοια θεωρία προηγουμένως. Ποτέ δεν ήμουν επιφυλακτικός σχετικά με τον οργανισμό εισερχομένων μου, επειδή χρησιμοποιώ το Gmail και απλώς θα χρησιμοποιήσω την ισχυρή επιλογή αναζήτησης εάν υπάρχει κάτι που πρέπει να βρω θαμμένο βαθιά στα αρχεία. Αυτό σήμαινε ότι το Mailbox επρόκειτο να είναι μια τεράστια αλλαγή. Δεδομένου ότι λειτουργεί μόνο με έναν λογαριασμό Gmail, συγχρονίστηκα το κύριο email μου και αμέσως μπερδεύτηκα. Τώρα είχα το εικονικό εικονίδιο κόκκινου κύκλου να αιωρείται πάνω από το εικονίδιο της εφαρμογής Mailbox, επιτρέποντάς μου να ξέρω ότι είχα πάνω από 15.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έπρεπε να αντιμετωπίσω.Προτεινόμενα βίντεο
Εδώ εμφανίζεται ένα από τα σημαντικότερα ζητήματα, αν και ένα από τα λίγα, με το Mailbox: Δεν υπάρχει τρόπος να χειριστείτε μαζικά τα email. Αντιμετωπίζετε κάθε μήνυμα σε ατομική βάση. είναι πιθανώς μια εξαιρετική θεωρία για όταν βρίσκεστε στην καθημερινή σας ρουτίνα, αλλά κατά τη λειτουργία εγκατάστασης και διαχείρισης δεν πρόκειται να το κόψει. Θα σας το χαλάσω τώρα, δεν έφτασα ποτέ στο inbox zero με τον λογαριασμό μου. Έχω μηνύματα που ξεπερνούν το σημείο που χρειάζεται να τα αντιμετωπίσουμε, ειδικά σε ατομική βάση.
Σχετίζεται με
- Το τελευταίο iPad Air μόλις έλαβε μια σημαντική έκπτωση στο Amazon
- Το iPad της Apple μόλις έπεσε στη φθηνότερη τιμή του ποτέ
- Το iPadOS 17 μόλις έκανε την αγαπημένη μου λειτουργία iPad ακόμα καλύτερη
Για όσους δεν έχουν τις ίδιες συνήθειες διαχείρισης email (ή δεν έχουν) που έχω και μπορώ να ξεκινήσω πολύ πιο κοντά σε μια νέα αρχή, το Mailbox πιθανότατα θα είναι αρκετά αποτελεσματικό, αρκεί να αγοράσετε πλήρως το. Όταν έρχεται ένα email, το αντιμετωπίζετε με τον έναν ή τον άλλον τρόπο: απαντήστε, αρχειοθετήστε το, αρχειοθετήστε, διαγράψτε το ή αφήστε το στην άκρη για να το αντιμετωπίσετε αργότερα. Ανεξάρτητα από το τι θα επιλέξετε, ωστόσο, φροντίζετε το email καθώς φτάνει. Αυτό γίνεται εύκολα χάρη στα πραγματικά κομψά χειριστήρια χειρονομιών της εφαρμογής. Ένα παρατεταμένο σάρωση προς τα αριστερά θα διαγράψει το μήνυμα, ενώ ένα γρήγορο σάρωση προς την ίδια κατεύθυνση το αρχειοθετεί όπως έχει ολοκληρωθεί. Εάν σύρετε παρατεταμένα προς τα αριστερά, μπορείτε να καταχωρήσετε το μήνυμα στον φάκελο της επιλογής σας. Ένα σύντομο σάρωση προς τα αριστερά θα επισημάνει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα διεκπεραιωθεί αργότερα και θα ορίσει μια ώρα για να εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.
Μόλις χτυπήσετε το μηδέν στα εισερχόμενα και αρχίσετε να κατηγοριοποιείτε τα email σας καθώς φτάνουν, υπάρχει πραγματικά μια ωραία αίσθηση σαφήνειας σχετικά με το τι έχετε να κάνετε και τι είναι στην ατζέντα σας. Είναι ωραίο να γνωρίζετε ότι αυτό που υπάρχει στα εισερχόμενά σας είναι ακριβώς αυτό με το οποίο θα έπρεπε να εργάζεστε ενώ τα υπόλοιπα email σας είναι διαμερισματοποιημένα για εσείς με τρόπο που σας δίνει οριστικότητα με το μήνυμα ή τουλάχιστον αρκετό χρόνο μακριά από αυτό για να μην σας κοιτάζει κατάματα καθώς εργάζεστε σε άλλα πράγματα. Θα αισθάνεστε σαν διαλογέας αλληλογραφίας καθώς προσπαθείτε να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας αρχικά, αλλά σαν συνθέτης που σύρετε για να στείλετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διατηρήσετε την ισορροπία που επιτύχατε.
Το Mailbox έλαβε πολλή διαφημιστική εκστρατεία κατά την αρχική του κυκλοφορία, εν μέρει λόγω των όσων υποσχέθηκε και μέσα εν μέρει επειδή προκάλεσε μια τεράστια ουρά από μια λίστα αναμονής ανθρώπων που ήθελαν απλώς να το δοκιμάσουν εφαρμογή. Η μετάβαση στο tablet δεν είναι κάτι που σπάει πολύ, και εξακολουθούν να υπάρχουν προβλήματα εδώ: Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το Mailbox μόνο με έναν λογαριασμό Gmail, η έλλειψη οποιουδήποτε είδους μαζικών ελέγχων είναι επιζήμια. Αλλά αν είστε πρόθυμοι να αφιερώσετε χρόνο για να βάλετε το email σας στη σειρά με τον τρόπο του γραμματοκιβωτίου, θα ανταμειφθείτε με μια ωραία παρουσίαση και ομαλά χειριστήρια που σας κάνουν να νιώθετε ότι ελέγχετε πραγματικά τον εαυτό σας ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Είναι μια αλλαγή τρόπου ζωής για πολλούς χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αν συχνά κατακλύζεστε από τα εισερχόμενά σας, είναι μια αλλαγή που μπορεί να είναι ευπρόσδεκτη.
Συστάσεις των συντακτών
- Οι καλύτερες προσφορές iPad Pro: Εξοικονομήστε χρήματα για το iPad Pro 11 ιντσών και 12,9 ιντσών
- Καλύτερες προσφορές Apple: MacBook, AirPods, iPad, iMac, AirTag και άλλα
- Οι καλύτερες προσφορές για το iPad για επιστροφή στο σχολείο: Αποκτήστε ένα tablet Apple για 220 $
- Παράτησα το iPad Pro μου για ένα tablet Android — να γιατί
- Πώς να κατεβάσετε το iPadOS 17 beta στο iPad σας αυτήν τη στιγμή
Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.