Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Σε αντίθεση με μια επίσημη γραπτή υπογραφή, μια υπογραφή email μπορεί να περιέχει τα στοιχεία της επιχείρησής σας/προσωπικές πληροφορίες, ακόμη και μια φωτογραφία. Είτε έχετε προσωπική επιχείρηση είτε όχι, συνιστάται η χρήση υπογραφής. Αυτό δεν είναι μόνο ένδειξη επαγγελματισμού, αλλά κάνει επίσης το email να φαίνεται πιο προσωπικό. Το πλεονέκτημα της δημιουργίας μιας υπογραφής στον υπολογιστή σας είναι ότι μπορείτε να την αποθηκεύσετε και να την χρησιμοποιήσετε ξανά σε μελλοντικά email.
Βήμα 1
Μεταβείτε στον ιστότοπο του Microsoft Outlook και πραγματοποιήστε λήψη της δωρεάν δοκιμαστικής έκδοσης, εάν δεν την έχετε. Εγκαταστήστε το πρόγραμμα και εισαγάγετε το κλειδί προϊόντος για να ενεργοποιήσετε το λογισμικό.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα. Κάντε κλικ στο «Νέο > Νέο μήνυμα» στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε "Υπογραφή > Υπογραφές" από τη γραμμή εργαλείων email.
Βήμα 3
Δημιουργήστε μια νέα υπογραφή. Κάντε κλικ στο "Νέο" στην περιοχή "Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και κάντε κλικ στο "OK". Επιλέξτε έναν λογαριασμό email εάν έχετε ρυθμίσει έναν. Προσθέστε έναν λογαριασμό email κάνοντας κλικ στο "Εργαλεία > Ρυθμίσεις λογαριασμού".
Βήμα 4
Προσαρμόστε την υπογραφή. Εισαγάγετε τα στοιχεία σας στον παρεχόμενο χώρο και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Προσθέστε μια εικόνα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του βουνού και συνδέστε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της αλυσίδας. Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε από το παράθυρο.
Βήμα 5
Εισαγάγετε την υπογραφή. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email και επιλέξτε "Υπογραφή > Όνομα της υπογραφής σας". Η υπογραφή θα εμφανιστεί στο παράθυρο μηνύματος.
Υπόδειξη
Αντιγράψτε και επικολλήστε την υπογραφή στους παρόχους υπηρεσιών webmail σας. Μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε την υπογραφή κάνοντας κλικ στο "Υπογραφή > Υπογραφές".
