Το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που ταξινομεί, διαχειρίζεται και φιλτράρει αποτελεσματικά μια μεγάλη ποικιλία πληροφοριών. Λόγω της ευκολίας χρήσης του Excel και του ευρέος φάσματος εργαλείων, πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν ως εργαλείο παραγωγικότητας παρακολουθώντας συμβάντα, έργα και ημερομηνίες. Εάν θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα σας Excel σε μια πραγματική μορφή ημερολογίου, η Microsoft διευκολύνει τη μετατροπή τα δεδομένα σας και να τα εισαγάγετε στο Outlook, το οποίο θα τα μορφοποιήσει αυτόματα σε ένα ευανάγνωστο Ημερολόγιο.
Βήμα 1
Ανοίξτε το αρχείο που περιέχει τα δεδομένα σας στο Microsoft Excel. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας έχει μια καθαρή σειρά κεφαλίδας στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Η σειρά κεφαλίδας περιέχει τα ονόματα κάθε πεδίου στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτά τα πεδία κεφαλίδας χρειάζονται για να δημιουργηθεί ένα ημερολόγιο με τις σωστές πληροφορίες.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μεταβείτε στο "Αρχείο" στο κύριο μενού του Excel και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Επιλέξτε μια θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο σας. Μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή" και επιλέξτε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv)." Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3
Ανοίξτε το Outlook. Μεταβείτε στο "Αρχείο" στο κύριο μενού και επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή".
Βήμα 4
Στο αναδυόμενο παράθυρο "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής", μεταβείτε στην ενότητα "Επιλογή ενέργειας για εκτέλεση". Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 5
Επιλέξτε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)" στην ενότητα "Επιλογή τύπου αρχείου". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 6
Επιλέξτε "Ημερολόγιο" στην ενότητα "Επιλογή φακέλου προορισμού" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστή
Λογισμικό Microsoft Excel
Λογισμικό Microsoft Outlook
Υπόδειξη
Μερικές φορές το Microsoft Outlook ενδέχεται να μην κατανοεί τα πεδία κεφαλίδας στο αρχείο Excel και μπορεί να εισάγει τα δεδομένα σας σε εσφαλμένα πεδία. Για να αποφευχθεί αυτό, αντιστρέψτε τη διαδικασία. Ανοίξτε το Outlook και εξάγετε ένα από τα ημερολόγιά σας σε μορφή Excel. Ανοίξτε το εξαγόμενο ημερολόγιο στο Excel και δείτε τα προεπιλεγμένα πεδία κεφαλίδας που χρησιμοποιεί το Outlook. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να αλλάξετε τα πεδία κεφαλίδας στο αρχείο Excel ώστε να ταιριάζουν με τα προεπιλεγμένα πεδία ημερολογίου του Outlook.
