Πώς αποδίδουν οι υπάλληλοί σας; Παρακολουθήστε τα εβδομαδιαία με το Excel.
Το Microsoft Excel είναι ένα δημοφιλές εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε με μη αυτόματο τρόπο σχεδόν οτιδήποτε, συμπεριλαμβανομένης της εβδομαδιαίας απόδοσης των εργαζομένων. Η παρακολούθηση της απόδοσης των εργαζομένων σε εβδομαδιαία βάση χρησιμοποιώντας το Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να αναλύσετε εάν κάποιος στον οργανισμό σας βελτιώνεται ή διαρκώς αποτυγχάνει να ανταποκριθεί στις προσδοκίες. Αυτή η μέθοδος σας εξοπλίζει επίσης με την τεκμηρίωση που απαιτείται μεταξύ των τυπικών ετήσιων ή εξαμηνιαίων αναθεωρήσεων απόδοσης σε περίπτωση που απαιτείται δράση εναντίον ενός υπαλλήλου. Επιπλέον, αυτή η τεχνική παρέχει εξαιρετική εξάσκηση χρησιμοποιώντας ένα πανταχού παρόν επιχειρηματικό εργαλείο για να προωθήσετε το σύνολο των δεξιοτήτων σας.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel και αποθηκεύστε το έγγραφο με ένα σχετικό όνομα αρχείου, για παράδειγμα, "YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε "Όνομα υπαλλήλου" στο κελί A1 για να χρησιμεύσει ως κεφαλίδα. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα κάθε υπαλλήλου που θέλετε να παρακολουθήσετε στα κελιά A2, A3, A4 κ.λπ. έτσι ώστε η συσχετισμένη σειρά να αντιπροσωπεύει κάθε έναν από τους μεμονωμένους υπαλλήλους σας.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία της πρώτης Δευτέρας της εβδομάδας που θέλετε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση της απόδοσης των εργαζομένων στο κελί B1, χρησιμοποιώντας μια μορφή μμ/ηη/εεεε. Αυτή η ημερομηνία θα αντιπροσωπεύει την κεφαλίδα στήλης "εβδομάδα" για σκοπούς παρακολούθησης απόδοσης.
Βήμα 4
Προσθέστε επτά ημέρες στην ημερομηνία που καταχωρίσατε στο κελί B1 και πληκτρολογήστε αυτήν την ημερομηνία στο κελί C1 για την ημέρα έναρξης της επόμενης εβδομάδας. Αντιγράψτε τα κελιά B1 και C1 κατά μήκος του υπόλοιπου τμήματος της σειράς 1 για να δώσετε κεφαλίδες στηλών "εβδομάδα" για όσο διάστημα θέλετε.
Βήμα 5
Εισαγάγετε μετρήσεις απόδοσης στο αντίστοιχο εβδομαδιαίο κελί του υπαλλήλου στο τέλος κάθε εβδομάδας. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο ένα "ναι" ή "όχι", σε κάτι πιο περίπλοκο όπως μια κλίμακα από το 1 έως το 10 ή ένα σύστημα βαθμολόγησης που βασίζεται σε γράμματα, όπως το Α έως το F.
Βήμα 6
Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας του Excel για την παρακολούθηση της εβδομαδιαίας απόδοσης του υπαλλήλου σας αφού βεβαιωθείτε ότι έχει μορφοποιηθεί σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Υπόδειξη
Δημιουργήστε γραφήματα και γραφήματα εάν χρησιμοποιείτε μια μέτρηση που βασίζεται σε αριθμούς, ώστε να μπορείτε εύκολα να οπτικοποιήσετε πώς βελτιώνεται ή μειώνεται η απόδοση κάθε υπαλλήλου. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση σχολίου για να σημειώσετε οποιαδήποτε παρέμβαση που μπορεί να εξηγήσει οποιαδήποτε παραλλαγή σε ένα την απόδοση του υπαλλήλου από εβδομάδα σε εβδομάδα κάνοντας δεξί κλικ στο σχετικό κελί και επιλέγοντας Εισαγωγή Σχόλιο.
