Πώς να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook

Με χρησιμοποιώντας υπογραφές στο Microsoft Outlook, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα email σας είναι πάντα κλειστά σωστά. Μόλις δημιουργήσετε μια υπογραφή, μπορεί να θέλετε να την αλλάξετε. Ίσως αλλάξατε όνομα ή θα θέλατε να συμπεριλάβετε ένα κλείσιμο που σχετίζεται με τις διακοπές.

Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook σε Windows, Mac ή στον Ιστό.

Πώς να επεξεργαστείτε μια υπογραφή στο Outlook στα Windows

Μπορείτε να αλλάξετε την υπογραφή σας στο Outlook στα Windows μέσα σε λίγα λεπτά.

Βήμα 1: Ανοιξε Αποψη και κάντε κλικ Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Βήμα 2: Στο παράθυρο σύνταξης που ανοίγει, μεταβείτε στο Μήνυμα αυτί.

Βήμα 3: Επίλεξε το βέλος παρακάτω Υπογραφές και επιλέξτε Υπογραφές.

Βήμα 4: Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε την υπογραφή επάνω αριστερά που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Βήμα 5: Κάντε τις αλλαγές σας απευθείας στο πλαίσιο επεξεργασίας που εμφανίζει την τρέχουσα υπογραφή.

Βήμα 6: Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας.

Προαιρετικά, μπορείτε να προσαρμόσετε την υπογραφή για νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις επάνω δεξιά.

Βήμα 7: Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει να κλείσει το παράθυρο.

Πώς να επεξεργαστείτε μια υπογραφή στο Outlook σε Mac

Η αλλαγή της υπογραφής σας στο Outlook σε Mac είναι η ίδια είτε χρησιμοποιείτε την κλασική είτε τη νέα έκδοση του Outlook.

Βήμα 1: Ανοιξε Αποψη και επιλέξτε Αποψη > Προτιμήσεις από τη γραμμή μενού.

Βήμα 2: Επιλέγω Υπογραφές.

Βήμα 3: Στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ Επεξεργασία στον πάτο.

Βήμα 4: Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο με την υπάρχουσα υπογραφή. Κάντε τις αλλαγές σας και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί επάνω αριστερά.

Στη συνέχεια, μπορείτε να κλείσετε το αναδυόμενο παράθυρο.

Βήμα 5: Θα δείτε τις τροποποιήσεις σας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου Υπογραφή παρακάτω Προεπισκόπηση υπογραφής.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την υπογραφή που χρησιμοποιείτε για νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις στο κάτω μέρος. Επιλέξτε έναν λογαριασμό εάν έχετε περισσότερους από έναν και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή για κάθε τύπο μηνύματος.

Βήμα 6: Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Χ επάνω αριστερά για να κλείσετε τις Προτιμήσεις του Outlook.

Πώς να επεξεργαστείτε μια υπογραφή στο Outlook στο web

Αν προτιμάτε να παραμείνετε παραγωγικοί χρησιμοποιώντας το Outlook στον Ιστό, η επεξεργασία μιας υπογραφής εκεί είναι εξίσου εύκολη με τα Windows και Mac.

Βήμα 1: Επίσκεψη Outlook.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μηχανισμός εικονίδιο επάνω δεξιά. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής που εμφανίζεται και επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.

Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Ταχυδρομείο στην άκρη αριστερά και μετά Σύνταξη και Απάντηση δεξιά.

Βήμα 4: Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να αλλάξετε στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο εάν έχετε περισσότερες από μία.

Βήμα 5: Κάντε τις αλλαγές σας απευθείας στο πλαίσιο επεξεργασίας που εμφανίζει την τρέχουσα υπογραφή.

Προσαρμόστε προαιρετικά τις προεπιλεγμένες υπογραφές σας στο κάτω μέρος για νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθήσεις.

Βήμα 6: Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.

Βήμα 7: Κάντε κλικ στο Χ επάνω δεξιά για να κλείσετε το παράθυρο Ρυθμίσεις.

Το να μάθετε πώς να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε αυτές τις αλλαγές γρήγορα, εύκολα και όποτε χρειάζεται.

Για πρόσθετη βοήθεια, δείτε πώς να το κάνετε αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασής σας στο Outlook ή πώς να σταματήστε τα ανεπιθύμητα email.

Συστάσεις των συντακτών

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook
• Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα του Microsoft Teams και πώς να τα διορθώσετε
• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word
• Ο αντίπαλος ChatGPT της Google μόλις ξεκίνησε στην αναζήτηση. Δείτε πώς να το δοκιμάσετε
• Πώς να δημιουργήσετε φακέλους στο Gmail

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.