Το καλύτερο λογιστικό λογισμικό για τη μικρή σας επιχείρηση

Το να είσαι α μικρή επιχείρηση Ο ιδιοκτήτης μπορεί να ανταμείβει με πολλούς τρόπους, αλλά εργασίες όπως η διατήρηση προϋπολογισμών, η διασφάλιση της παρακολούθησης και πληρωμής των τιμολογίων και η διαχείριση των πληρωτέων λογαριασμών μπορεί να είναι δύσκολες. Χωρίς το κατάλληλο λογισμικό για να γίνει η δουλειά, είναι απολύτως πιθανό οι εταιρείες να πέσουν σε αταξία. Για να αντιμετωπίσουν αυτό το πρόβλημα, πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων στρέφονται σε αποκλειστικό λογισμικό λογιστικής, προγράμματα που συνήθως τρέχουν στο cloud και έχουν τη δυνατότητα να χειριστούν όλες τις λογιστικές ανάγκες του λειτουργία.

Στην πραγματικότητα, αυτό το λογισμικό αναλαμβάνει ουσιαστικά ρόλους όπως ελεγκτής, οικονομικός διευθυντής και διαχειριστής πληρωτέων λογαριασμών που θα βρείτε σε μεγαλύτερους οργανισμούς. Αλλά προτού ξεκινήσετε να βρείτε το καλύτερο λογιστικό λογισμικό για την επιχείρησή σας, ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω οδηγό. Οι ακόλουθες έξι λύσεις είναι το καλύτερο λογιστικό λογισμικό και η καθεμία προσφέρει ένα διαφορετικό σύνολο χαρακτηριστικά, λογικές τιμές και ό, τι άλλο χρειάζεστε για να διαχειριστείτε περισσότερο τη μικρή επιχείρησή σας αποτελεσματικά.

QuickBooks Online

• Cloud ή Desktop: Βασισμένο σε σύννεφο. Διατίθεται λογισμικό υπολογιστή με το πρόγραμμα Desktop Pro Plus
• Υποστηριζόμενοι πελάτες: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Κόστος: Από $25/μήνα
• Διαθέσιμη βοήθεια ειδικών: Ναί
• Ενσωμάτωση εφαρμογής πληρωμών: Ναί
• Διαχείριση μισθοδοσίας: Ναι, επιπλέον χρέωση

Το Quickbooks Online είναι μια από τις πιο δημοφιλείς λογιστικές πλατφόρμες που βασίζονται σε cloud για μικρές επιχειρήσεις. Και για καλό λόγο: Προσφέρει μία από τις μεγαλύτερες λίστες χαρακτηριστικών από οποιαδήποτε επιλογή σε αυτήν τη συλλογή. Όταν εγγράφεστε στο Quickbooks Online, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από τρεις επιλογές: Απλή έναρξη, Συν, Για προχωρημένους. Και όπως μπορείτε να περιμένετε, η τιμολόγηση θα ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση που θα επιλέξετε. Το ίδιο ισχύει και για τις δυνατότητες που θα έχετε με κάθε επιλογή.

Η επιλογή Απλή Έναρξη παρέχεται με τη δυνατότητα παρακολούθησης των εσόδων και των εξόδων σας, την έκδοση τιμολογίων και την αποδοχή πληρωμών και την εκτέλεση βασικών αναφορών. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε δεδομένα επί των πωλήσεων και φόρου επί των πωλήσεων. Εάν μεταβείτε στην επιλογή Essentials, θα μπορείτε να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς σας και να επιτρέψετε σε πολλούς χρήστες να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας, καθώς και να παρακολουθείτε τον χρόνο. Η κορυφαία έκδοση Advanced προσφέρει παρακολούθηση έργων και αποθέματος και τη δυνατότητα διαχείρισης 1099 εργολάβων.

Θα μπορείτε να πάρετε στα χέρια σας το Simple Start για 25 $ το μήνα. Οι βαθμίδες Plus και Advanced είναι διαθέσιμες για 80 $ το μήνα και 180 $ το μήνα, αντίστοιχα, αλλά οι νέοι πελάτες μπορούν επί του παρόντος να απολαμβάνουν έκπτωση 50% στους πρώτους τρεις μήνες τους.

Ξερό

• Cloud ή Desktop: Βασισμένο σε σύννεφο
• Υποστηριζόμενοι πελάτες: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Κόστος: Από $12/μήνα
• Διαθέσιμη βοήθεια ειδικών: Ναί
• Ενσωμάτωση εφαρμογής πληρωμών: Ναί
• Διαχείριση μισθοδοσίας: Ναι, επιπλέον χρέωση

Το Xero είναι μια δημοφιλής λογιστική πλατφόρμα που λειτουργεί τόσο στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού του υπολογιστή σας όσο και στην κινητή συσκευή σας με τη βοήθεια από Android και εφαρμογές iPhone. Και σε τιμή εκκίνησης 12 $ ανά μήνα, προσφέρει μία από τις καλύτερες αξίες οποιασδήποτε υπηρεσίας σε αυτήν τη συλλογή. Η Xero προσφέρει τρία σχέδια — Early, Growing και Established. Οι διαφορές μεταξύ τους επικεντρώνονται στον αριθμό των τιμολογίων και των προσφορών που μπορείτε να στέλνετε κάθε μήνα, στον αριθμό των συμφωνημένων τραπεζικών συναλλαγών που έχετε και στο εάν πρέπει να εκτελέσετε μισθοδοσία.

Με άλλα λόγια, τα σχέδια Xero έχουν σχεδιαστεί για να κλιμακώνονται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας. Αλλά προτού μπούμε στις διαφορές μεταξύ αυτών των επιπέδων, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι και οι τρεις εκδόσεις Xero διατίθενται με μια ποικιλία προτύπων λειτουργίες, όπως η δυνατότητα ανάλυσης οικονομικών αναφορών, διαχείρισης τιμολόγησης και σύνδεσης σε τραπεζικούς λογαριασμούς για ενσωμάτωση όλων των πιο πρόσφατων συναλλαγές. Το Xero ενσωματώνεται με περισσότερες από 700 εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που παρακολουθούν το απόθεμα και τον χρόνο, για να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την ομαλή λειτουργία ολόκληρης της επιχείρησής σας.

Το πακέτο Early, το οποίο κοστίζει 12 $ το μήνα, σας επιτρέπει να στέλνετε πέντε τιμολόγια και προσφορές ανά μήνα, να εισάγετε πέντε λογαριασμούς και να συμβιβάζετε 20 συναλλαγές. Το πρόγραμμα Growing, το οποίο είναι 34 $ το μήνα, είναι το πιο δημοφιλές επίπεδο. Επιτρέπει απεριόριστη τιμολόγηση, λογαριασμούς και τραπεζικές συμφωνίες. Η μετάβαση στο Καθιερωμένο πρόγραμμα με 65 $ το μήνα προσφέρει πιο εις βάθος επιχειρηματικές αναλύσεις και επιτρέπει αξιώσεις δαπανών.

NetSuite

• Cloud ή Desktop: Βασισμένο σε σύννεφο
• Υποστηριζόμενοι πελάτες: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Κόστος: Προσαρμοσμένη τιμολόγηση με βάση τις ανάγκες σας
• Διαθέσιμη βοήθεια ειδικών: Ναί
• Ενσωμάτωση εφαρμογής πληρωμών: Ναί
• Διαχείριση μισθοδοσίας: Ναι, επιπλέον χρέωση

Η NetSuite είναι μέρος της ομπρέλας της Oracle, μιας εταιρείας που συναγωνίζεται τα QuickBooks όσον αφορά την αναγνώριση και τη δημοτικότητα του ονόματος. Αυτό συμβαίνει επειδή είναι μια από τις πιο προηγμένες και πλούσιες σε δυνατότητες επιλογές στη λίστα μας: μια ενοποιημένη σουίτα διαχείρισης επιχειρήσεων που φέρνει το ERP, το CRM και το ηλεκτρονικό εμπόριο κάτω από μια στέγη.

Με το Netsuite, μπορείτε να αποκτήσετε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για πολυάριθμες οικονομικές μετρήσεις και να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, επιτρέποντας στην οικονομική ομάδα σας να επικεντρωθεί στην εξέταση των λεπτομερειών συναλλαγών και στην ανάλυση των τάσεων. Η λύση που βασίζεται στο cloud της Netsuite επιτρέπει στην ομάδα λογιστών, στα στελέχη, στις επιχειρησιακές ομάδες και στους υπαλλήλους σας να εργάζονται από οπουδήποτε, οποτεδήποτε. Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι δύσκολο να το χρησιμοποιήσετε αν δεν είστε τόσο γνώστες της τεχνολογίας. Στην πραγματικότητα, το λογιστικό λογισμικό της NetSuite που βασίζεται σε σύννεφο καθιστά εύκολη την παρακολούθηση και τη διαχείριση των δαπανών, ώστε να μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τις λειτουργίες της επιχείρησής σας.

Το NetSuite δεν διαθέτει παραδοσιακά προγράμματα συνδρομής με προκαθορισμένο σύνολο δυνατοτήτων και ορίων. Αντίθετα, σας προσφέρει μια προσαρμοσμένη ετήσια δομή τιμολόγησης με βάση το μέγεθος και τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας. Αυτό καθορίζεται από τις προαιρετικές ενότητες για τις λειτουργίες που θέλετε και πόσοι χρήστες χρειάζονται πρόσβαση σε αυτές. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε μαζί τους μόνοι σας για να λάβετε την προσαρμοσμένη προσφορά σας, αλλά αυτό είναι πραγματικά καλό, καθώς θα λάβετε ένα σχέδιο που θα είναι προσαρμοσμένο στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησής σας αντί για ένα "ένα μέγεθος για όλους" λύση.

Μερικές μόνο λειτουργίες που προσφέρει η λογιστική cloud του NetSuite περιλαμβάνουν παρακολούθηση πληρωμών και εξόδων, διαχείριση ταμειακών ροών, τιμολόγηση, πληρωτέους και εισπρακτέους λογαριασμούς, φορολογική διαχείριση και μισθοδοσία. Το NetSuite προσφέρει επίσης αναλυτικά αναλυτικά στοιχεία για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την απόδοση της επιχείρησής σας, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τα πάντα.

Freshbooks

• Cloud ή Desktop: Βασισμένο σε σύννεφο
• Υποστηριζόμενοι πελάτες: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Κόστος: Από $15/μήνα
• Διαθέσιμη βοήθεια ειδικών: Ναί
• Ενσωμάτωση εφαρμογής πληρωμών: Ναί
• Διαχείριση μισθοδοσίας: Ναι, επιπλέον χρέωση

Λόγω σε μεγάλο βαθμό σε μια ωραία σειρά χαρακτηριστικών και σε κάποια επιθετική διαφήμιση στα podcast, το Freshbooks έχει έρθει στη σκηνή σε μεγάλο βαθμό. Και προσφέρει μια εξαιρετική λύση. Όπως το Quickbooks Online, το Freshbooks που βασίζεται σε σύννεφο διατίθεται σε τρεις εκδόσεις: Lite, Plus, Premium. Η έκδοση Lite είναι ιδανική για μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται μόνο έως πέντε άτομα για πρόσβαση στα οικονομικά, ενώ το Plus είναι διαθέσιμο για έως και 50 άτομα. Η έκδοση Premium επιτρέπει απεριόριστο αριθμό χρεώσιμων πελατών.

Η έκδοση Lite προσφέρει απεριόριστη τιμολόγηση και εκτίμηση για έως και πέντε πελάτες, καθώς και παρακολούθηση χρόνου και ηλεκτρονικές πληρωμές με πιστωτική κάρτα. Εάν θέλετε να στέλνετε υπενθυμίσεις πληρωμής, να χρεώνετε καθυστερημένες χρεώσεις και να λαμβάνετε λογιστικές αναφορές, όπως γενικά βιβλία και λογιστικά βιβλία, μπορείτε να μεταβείτε στην έκδοση Plus. Η επιλογή Premium υψηλότερης ποιότητας περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες που θα λάβετε στο Plus, ενώ σας επιτρέπει να προσθέσετε πολλά περισσότερα άτομα στον λογαριασμό.

Όλα τα προγράμματα είναι διαθέσιμα με δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Η έκδοση Lite κοστίζει 15 $ το μήνα, το Plus κοστίζει 25 $ το μήνα και το Premium θα σας επιστρέψει 50 $ το μήνα, αλλά αυτή τη στιγμή, μπορείτε να εγγραφείτε και να λάβετε τους πρώτους έξι μήνες με έκπτωση 60%.

Wave Accounting

• Cloud ή Desktop: Βασισμένο σε σύννεφο
• Υποστηριζόμενοι πελάτες: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Κόστος: Από $0/μήνα
• Διαθέσιμη βοήθεια ειδικών: Ναί
• Ενσωμάτωση εφαρμογής πληρωμών: Ναί
• Διαχείριση μισθοδοσίας: Ναι, με πρόγραμμα μισθοδοσίας

Η Wave Accounting έχει καθιερωθεί ως ένας από τους κορυφαίους τρίτους παρόχους λύσεων που βασίζονται σε cloud εκτός των QuickBooks και Oracle. Το λογιστικό λογισμικό της εταιρείας απευθύνεται ακριβώς στον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης που θέλει κάποια λογιστική βοήθεια.

Όπως οι περισσότερες άλλες υπηρεσίες στον κλάδο, υπάρχουν τρία σχέδια για το Wave Accounting (Δωρεάν, Πληρωμές και Μισθοδοσία), αλλά η δομή τιμολόγησης είναι διαφορετική από τις άλλες. Το βασικό δωρεάν πρόγραμμα επιτρέπει την απεριόριστη παρακολούθηση εσόδων και εξόδων καθώς και την τιμολόγηση και είναι εξαιρετικό εάν οι λογιστικές σας ανάγκες είναι απλές. Το επίπεδο πληρωμών είναι ένα πρόγραμμα πληρωμής ανά χρήση το οποίο χρεώνει μια χρέωση μεταξύ 1% και 3,4% ανά συναλλαγή, ανάλογα με τη μέθοδο πληρωμής.

Εάν χρειάζεστε διαχείριση μισθοδοσίας, τότε το εύστοχα ονομαζόμενο πρόγραμμα μισθοδοσίας το επιτρέπει. Έχει μια μηνιαία βασική χρέωση $20 σε πολιτείες αυτοεξυπηρέτησης ή μια μηνιαία αμοιβή $35 για τις πολιτείες φορολογικών υπηρεσιών, συν 6 $ ανά μισθωτό ή ανεξάρτητο εργολάβο που καταβάλλεται. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα τιμολόγια στο πρόγραμμα και να παρακολουθείτε όλα τα έξοδά σας. Εάν θέλετε να πληρώνετε μόνο για ό, τι χρησιμοποιείτε αντί να κλειδώνεστε σε ένα μηνιαίο πρόγραμμα πληρωμών, το Wave Accounting είναι μια καλή λύση.

Sage Accounting

• Cloud ή Desktop: Βασισμένο σε σύννεφο
• Υποστηριζόμενοι πελάτες: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Κόστος: Από $10/μήνα
• Διαθέσιμη βοήθεια ειδικών: Ναί
• Ενσωμάτωση εφαρμογής πληρωμών: Ναι, Stripe
• Διαχείριση μισθοδοσίας: Ναι, επιπλέον χρέωση

Το Sage Accounting είναι μια άλλη καλή επιλογή αξίας για μικρές επιχειρήσεις και ακόμη και αυτοαπασχολούμενα άτομα που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν έναν ευκολότερο τρόπο διαχείρισης των οικονομικών τους. Το Sage βασίζεται εξ ολοκλήρου στο cloud και προσφέρει δύο επίπεδα συνδρομής: Το πρόγραμμα έναρξης λογιστικής Sage $10/μήνα είναι ιδανικό για αυτούς ψάχνετε για μια πιο βασική, αρχικού επιπέδου λύση λογισμικού λογιστικής, ενώ το πακέτο Sage Accounting $25/μήνα είναι λίγο περισσότερο ισχυρός.

Το πρόγραμμα Sage Accounting Start σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να στέλνετε τιμολόγια, να παρακολουθείτε το εισόδημά σας (συμπεριλαμβανομένων των οφειλομένων σας) και να συνδέετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό για να βελτιστοποιήσετε τις πληρωμές. Αυτό είναι εξαιρετικό για αυτοαπασχολούμενους που δεν χρειάζονται λογιστικό λογισμικό με πολλά καμπανάκια και σφυρίχτρες. Το πιο επιχειρηματικό επίπεδο Sage Accounting προσφέρει όλα όσα θα έπαιρνα στο πρόγραμμα Έναρξης αλλά προσθέτει σημαντικά χαρακτηριστικά, όπως υποστήριξη μισθοδοσίας, τιμολόγηση, φορολογική κατάθεση, διαχείριση ταμειακών ροών και έξοδα παρακολούθησης.

Ενώ το πακέτο Sage Accounting Start είναι ιδανικό για μεμονωμένους χρήστες, το Sage Accounting επιτρέπει απεριόριστο αριθμό χρηστών. Και τα δύο προγράμματα προσφέρουν επίσης δωρεάν δοκιμή και αυτή τη στιγμή, το πρόγραμμα Sage Accounting έχει έκπτωση 70% για το πρώτο έξι μήνες, καθιστώντας το φθηνότερο από το πρόγραμμα Start, εάν θέλετε να επωφεληθείτε από αυτά τα επιπλέον χαρακτηριστικά.

Βιβλία Zoho

• Cloud ή Desktop: Διαθέσιμες εφαρμογές για κινητά που βασίζονται σε cloud
• Υποστηρίζονται πελάτες: Windows, Mac, Linux, iOS, Android
• Κόστος: Από 15 $/μήνα
• Διαθέσιμη βοήθεια ειδικών: Ναί
• Ενσωμάτωση εφαρμογής πληρωμών: Ναί
• Διαχείριση μισθοδοσίας: Ναι, επιπλέον χρέωση

Το Zoho Books προσφέρει ένα απλό στη χρήση σύνολο λογιστικών εργαλείων που βασίζονται σε σύννεφο που διευκολύνουν τη διαχείριση των οικονομικών σας, την αυτοματοποίηση των ροών εργασιών της επιχείρησης και σας βοηθούν να εργάζεστε σε διάφορα τμήματα. Ο πίνακας εργαλείων του παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες για τις συνολικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις σας με μια ματιά, με πολλά γραφήματα που δείχνουν τις ταμειακές ροές της επιχείρησής σας, καθώς και τα κορυφαία έξοδα και έσοδα.

Μέσω των Βιβλίων Zoho, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε τιμολόγια σε δευτερόλεπτα, να κυνηγήσετε πληρωμές, να δημιουργήσετε εντολές αγοράς καθώς και να ανεβάσετε αποδείξεις εξόδων. Είναι επίσης δυνατό να παρακολουθείτε τα επίπεδα αποθέματος της εταιρείας σας ανά πάσα στιγμή, ενώ μπορείτε να ανανεώνετε γρήγορα το απόθεμα.

Κατά τα άλλα, το Zoho Books σάς επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε έργα, καθώς και να παρακολουθείτε τις ώρες και τα έξοδα που δεν έχουν αλεσθεί. Μέσω της διεπαφής, μπορεί κανείς να κρατήσει όλες τις επαφές του σε ένα μόνο μέρος, ώστε να είναι εύκολο να συνεργαστεί με πελάτες ή ακόμα και να αποθηκεύσει με ασφάλεια τα στοιχεία πληρωμής τους. Οι εκτενείς αναφορές σημαίνουν ότι γνωρίζετε πάντα τι συμβαίνει επίσης.

Το Πρότυπο Πρόγραμμα κοστίζει από 15 $ ανά μήνα και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε έως και 5.000 τιμολόγια, να ενσωματώνεστε με υπηρεσίες όπως το Zendesk, καθώς και να επιτρέπετε μαζικές ενημερώσεις και επαναλαμβανόμενα έξοδα. Κάντε αναβάθμιση σε Professional από 40 $ το μήνα και αποκτάτε επίσης λειτουργικότητα τιμολογίου διατήρησης, παραγγελίες πωλήσεων, εντολές αγοράς, προσαρμογές νομισμάτων και εκτεταμένες λειτουργίες φύλλου χρόνου. Το πρόγραμμα Premium στα 60 $ ανά μήνα προσφέρει όλες τις παραπάνω δυνατότητες μαζί με μια πύλη προμηθευτή, προϋπολογισμό, κανόνες ροής εργασιών και προσαρμοσμένες αναφορές, μεταξύ πολλών άλλων επιλογών.

Εγγραφείτε εδώ

Συστάσεις των συντακτών

• Καλύτερες προσφορές για φορητούς υπολογιστές Prime Day: Εξοικονομήστε χρήματα σε Dell, Apple, Lenovo και HP
• Οι καλύτερες προσφορές για φορητούς υπολογιστές παιχνιδιών Prime Day: Alienware, Razer, Asus και άλλα
• Δώστε ζωή στα έγγραφά σας με αυτές τις προσφορές εκτυπωτών Prime Day
• Καλύτερες προσφορές για Chromebook Prime Day: Πρώιμες εκπτώσεις για αγορές τώρα
• Καλύτερες προσφορές για gaming PC: Παίξτε Diablo 4 και περισσότερο από 490 $