Πώς να προσλάβετε απομακρυσμένους εργαζόμενους

Αυτό το περιεχόμενο δημιουργήθηκε σε συνεργασία με το ZupRecruiter.

Πολλές επιχειρήσεις έχουν μάθει τον τελευταίο καιρό ότι το να μπορούν να προσλαμβάνουν εξ αποστάσεως είναι ένα τεράστιο όφελος. Αντί να περιορίζεστε σε μια τοπική ομάδα δυνητικών υπαλλήλων ή να χρειάζεται να πείσετε τους υποψηφίους να μετακομίσουν για μια νέα δουλειά, η εξ αποστάσεως απασχόληση σημαίνει ότι έχετε την ευελιξία του κόσμου. Προσλαμβάνοντας άτομα από οποιαδήποτε τοποθεσία και επιτρέποντάς τους να εργάζονται από το σπίτι εξ αποστάσεως, διευρύνετε αμέσως τους ορίζοντές σας και την ποιότητα του υποψηφίου που μπορεί να βρείτε. Αλλά, πώς προσλαμβάνετε τέτοιο προσωπικό; Ακολουθεί μια επισκόπηση του τρόπου πρόσληψης απομακρυσμένων εργαζομένων και τι περιλαμβάνει.

Βεβαιωθείτε ότι ο ρόλος σας μπορεί να διεξαχθεί εξ αποστάσεως

Πολλές εργασίες μπορούν να εκτελεστούν καλά από απόσταση, αλλά όχι όλες. Είναι πιθανό να γνωρίζετε ήδη εάν η επιχείρησή σας μπορεί να διεξαχθεί εύκολα εικονικά και εξ αποστάσεως, αλλά φροντίστε να λάβετε υπόψη πόσο αποτελεσματική μπορεί να είναι η εξ αποστάσεως εργασία για την επιχείρησή σας.

Οι απομακρυσμένες εργασίες μπορεί να είναι τόσο διαφορετικές όσο η συγγραφή, η επεξεργασία, η κωδικοποίηση, ο σχεδιασμός ή ακόμα και το μάρκετινγκ. Είναι επίσης δυνατό να προσλάβετε εικονικούς βοηθούς για να εργάζονται εξ αποστάσεως, χωρίς να χρειάζεται να εργάζονται στην ίδια τοποθεσία με εσάς.

Σχεδιάστε εκ των προτέρων και βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε μια απομακρυσμένη πρόσληψη σε σύγκριση με την πρόσληψη κάποιου ντόπιου. Εάν χρειάζεστε προσωπικό για να εξυπηρετήσει άτομα σε καταστήματα, για παράδειγμα, δεν μπορεί να είναι απομακρυσμένο. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε προσωπικό εξυπηρέτησης πελατών, αυτό μπορεί να γίνει με έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο.

Σκεφτείτε τι χρειάζεστε

Ανάλογα με τον ρόλο, πρέπει να λάβετε υπόψη διαφορετικούς παράγοντες. Χρειάζεστε ο υποψήφιος να βρίσκεται στην ίδια χώρα ή ζώνη ώρας με εσάς; Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και στα δύο. Η πρόσληψη κάποιου σε διαφορετική ζώνη ώρας από εσάς μπορεί να σημαίνει ότι η επιχείρησή σας μπορεί να προσφέρει υπηρεσίες περιτύλιξης όλη την ημέρα. Ωστόσο, αυτός ο υποψήφιος πρέπει να είναι καλός στο να εργάζεται ανεξάρτητα και να κάνει τη σωστή κρίση, εάν σπάνια εργάζεται ταυτόχρονα με εσάς ή την υπόλοιπη ομάδα.

Είναι επίσης σημαντικό να ληφθούν υπόψη τυχόν δημοσιονομικές ανάγκες. Φυσικά, υπάρχει ένας μισθός που πρέπει να λάβετε υπόψη, αλλά θέλετε επίσης να εξετάσετε εάν πρέπει να ληφθεί υπόψη ο προϋπολογισμός του οικιακού γραφείου. Εξετάστε το ενδεχόμενο να πληρώσετε ένα ορισμένο ποσό για τη νέα σας πρόσληψη για να εξοπλίσετε το γραφείο στο σπίτι τους ή να βεβαιωθείτε ότι τους έχει αποσταλεί εξοπλισμός. Αυτό μπορεί επίσης να συνδέεται με τον τρόπο με τον οποίο διαφημίζετε τον ρόλο.

Τοποθετήστε μια αγγελία εργασίας

Μόλις μάθετε τι ψάχνετε, τοποθετήστε μια αγγελία εργασίας για τον ρόλο. είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να το ελέγξετε καθώς είναι ένας από τους καλύτερους ιστότοπους αναζήτησης εργασίας. Συνδέεται με περισσότερους από 100 πίνακες θέσεων εργασίας, ώστε η διαφήμισή σας να φτάσει σε πολλές πηγές. Ο ιστότοπος ελέγχει επίσης αυτόματα πιθανούς υποψηφίους για να σας βοηθήσει να βρείτε μια καλή εφαρμογή, προτού τους προσκαλέσει να επικοινωνήσουν μαζί σας.

Κυρίως, υπάρχει μια επιλογή πλαισίου ελέγχου για αν αναζητάτε κάποιον να εργαστεί εξ αποστάσεως, εξοικονομώντας κάθε ταλαιπωρία τόσο για εσάς όσο και για όσους αναζητούν εργασία. Φροντίστε να εστιάσετε στην καλή πώληση της γωνίας προώθησης πωλήσεων μιας γραμμής, ώστε να ξεχωρίζετε αμέσως σε ένα πολυάσχολο πλήθος θέσεων εργασίας.

Βεβαιωθείτε ότι η ψηφιακή σας παρουσία είναι ισχυρή

Η εξ αποστάσεως εργασία μπορεί να αισθάνεται λίγο κρύο και αποστειρωμένο για τους πιθανούς υποψήφιους. Προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, αλλά αν δεν είστε οικείο όνομα, ένας υποψήφιος είναι πιθανό να θέλει να μάθει περισσότερα για εσάς παρά μόνο το όνομα της εταιρείας σας. Εξάλλου, δεν είναι ότι μπορούν να κατευθυνθούν στα κτίρια των γραφείων σας και να δουν πώς είναι.

Γι' αυτό είναι σημαντικό να έχουμε ισχυρή ψηφιακή παρουσία. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο το να είσαι πολύ ενεργός στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, δείχνοντας κάποια από την προσωπικότητα που πρέπει να περιμένει ένας υποψήφιος από την εταιρεία σου. Ή θα μπορούσε να περιλαμβάνει ένα σημαντικό ποσό θετικών σχολίων για την παρουσία της εταιρείας σας στο διαδίκτυο, σε διάφορες πλατφόρμες και ιστότοπους κριτικών.

Βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας είναι γνωστή και έχει ισχυρή φήμη, ώστε να απευθύνεστε στους καλύτερους υποψηφίους.

Αναζητήστε ελεύθερους επαγγελματίες

Ανάλογα με τον κλάδο σας, ίσως γνωρίζετε πραγματικά ποιον θέλετε να προσλάβετε. Τίποτα δεν σας εμποδίζει να επικοινωνήσετε απευθείας με πιθανούς απομακρυσμένους εργαζόμενους. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω του προφίλ τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, του επαγγελματικού τους ιστότοπου ή μέσω της σύνδεσης μέσω άλλων αμοιβαίων δεσμών.

Εναλλακτικά, αν θέλετε να αναζητήσετε άτομα που δεν γνωρίζετε, μπορείτε να ξεκινήσετε δημοσιεύοντας μια προσωρινή ή προσφορά βάσει συμβολαίου, δίνοντας στους ελεύθερους επαγγελματίες και σε άλλους επαγγελματίες την ευκαιρία να υπογράψουν πριν να τους κάνουν α μόνιμη μίσθωση. Αυτό σας δίνει επίσης την ευκαιρία να τους δείτε σε δράση και να δοκιμάσετε τις δεξιότητες, την προσωπικότητά τους και την εργασιακή τους ηθική. Ενώ οι πλατφόρμες ανεξάρτητων επαγγελματιών δεν είναι τόσο εξαιρετικές για μακροπρόθεσμες θέσεις, εάν πρέπει να βρείτε γρήγορα έναν ικανό απομακρυσμένο εργαζόμενο, είναι μια καλή οδός για να το κάνετε αυτό.

Αυτό ευθυγραμμίζεται με ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη της χρήσης μιας μεγάλης πλατφόρμας προσλήψεων όπως το ZipRecruiter. Μόλις δημοσιεύσετε τη αγγελία εργασίας σας, η πλατφόρμα προσεγγίζει τους κορυφαίους υποψηφίους, προσκαλώντας τους να υποβάλουν αίτηση για τον ανοιχτό ρόλο. Η μοναδική τεχνολογία αντιστοίχισης διασφαλίζει ότι οι σχετικοί υποψήφιοι έρχονται σε εσάς, αντί να πρέπει να αναζητήσετε το καλύτερο από τα καλύτερα.

Προσλάβετε μέσω του κοινωνικού σας δικτύου

Είναι πιθανό εσείς ή η εταιρεία σας να έχετε ισχυρή παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, κάτι που είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να βρείτε υποψηφίους. Είναι μια πιο προσεγμένη μορφή δικτύωσης. Εάν η εταιρεία σας δραστηριοποιείται σε έναν εξειδικευμένο τομέα, το από στόμα σε στόμα είναι το παν, επομένως το να μπορείτε να συνδεθείτε με άτομα με παρόμοιες δεξιότητες η επιχείρησή σας είναι ένας ζωτικός τρόπος για να προχωρήσετε. Είναι δυνατό να δημιουργήσετε μια αγγελία εργασίας στο LinkedIn, αλλά μπορείτε επίσης να στείλετε μήνυμα σε άτομα που πιστεύετε ότι θα ταίριαζαν για την επιχείρησή σας.

Η ισχυρή κοινωνική παρουσία είναι επίσης ένας από τους πιο προσιτούς τρόπους για να αναδείξετε το όνομα της εταιρείας σας, ειδικά για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις με ελάχιστους πόρους. Επιπλέον, η δημιουργία μιας ενεργής και συναρπαστικής παρουσίας στο διαδίκτυο διασφαλίζει ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι σας βλέπουν ως ένα ελκυστικό μέρος για να κάνετε αίτηση.

Ακολουθήστε μια εξαιρετική διαδικασία πρόσληψης

Η διαδικασία πρόσληψης για έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο είναι ελαφρώς διαφορετική από άλλες διαδικασίες πρόσληψης. Κυρίως, είναι λογικό να διεξάγονται όλες οι συνεντεύξεις διαδικτυακά ή εξ αποστάσεως. Μόλις εκκαθαρίσουν τη διαδικασία ελέγχου σας και ελεγχθούν κατάλληλα, προγραμματίστε μια συνέντευξη βιντεοκλήσης με τον υποψήφιο. Ορισμένες πλατφόρμες διαθέτουν ακόμη και ενσωματωμένα εργαλεία τηλεδιάσκεψης, ώστε να μην χρειάζεται να μεταφέρετε τις συνεντεύξεις εργασίας σας σε μια εφαρμογή τρίτου μέρους. Αυτό είναι σημαντικό γιατί απλοποιεί τη διαδικασία πρόσληψης και ενσωμάτωσης για όλους.

Ανάλογα με τον ρόλο, μπορεί επίσης να θέλετε να ορίσετε στον υποψήφιο μια διαδικτυακή εργασία για να ολοκληρώσει, ώστε να μπορέσει να επιδείξει τις τεχνικές του δεξιότητες.

Σε όλες τις περιπτώσεις, κάντε τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο απλή στην παρακολούθηση και ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές για τυχόν διαδικτυακές συνομιλίες. Αυτό περιλαμβάνει ένα ιδιωτικό περιβάλλον για να μιλήσετε με τον υποψήφιο και να βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνο και η κάμερα web είναι υψηλής ποιότητας.

Κατά τη διεξαγωγή της συνέντευξης, αναζητήστε ιδιότητες που λειτουργούν καλά έξω από ένα παραδοσιακό γραφείο περιβάλλον όπως ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες, εκτεταμένη γνώση εργαλείων συνεργασίας και αυτοκίνητρο.

Προσλάβετε τον υποψήφιο

Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα σχετικά έγγραφα (που μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη χώρα) και μπορείτε να προχωρήσετε στην πρόσληψη του επιλεγμένου υποψηφίου. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι πόροι απομακρυσμένης εργασίας είναι διαθέσιμοι σε αυτούς, όπως εργαλεία συνεργασίας, το απαραίτητο υλικό, περιφερειακά - όπως επιπλέον οθόνες, πληκτρολόγια και ποντίκια – και ούτω καθεξής, και δεν υπάρχει λόγος για τον οποίο ο απομακρυσμένος εργαζόμενος θα διαφέρει από αυτόν που κάθεται κοντά σας στο γραφείο. Ο εξορθολογισμός της εμπειρίας για όλους τους εμπλεκόμενους θα πρέπει να είναι η κύρια εστίαση.

Συστάσεις των συντακτών

• Οι διευθυντές προσλήψεων πρέπει να το δουν αυτό: συμβουλές για να προσλάβετε κορυφαία ταλέντα στον τομέα σας
• Οι καλύτερες εφαρμογές πρόσληψης για υπαλλήλους προσλήψεων
• 10 συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να βρείτε έναν νέο ρόλο στην τεχνολογία ακόμα κι αν έχετε ήδη δουλειά
• Πού να δημοσιεύσετε θέσεις εργασίας δωρεάν: 11 από τους καλύτερους δωρεάν πίνακες θέσεων εργασίας το 2022
• Πώς να καθαρίσετε τις λέξεις-κλειδιά σας και να ανανεώσετε τη στρατηγική SEO σας

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.