Το ONLYOFFICE είναι η διαδικτυακή σουίτα λογισμικού που χρειάζεται η επιχείρησή σας

Αυτό το περιεχόμενο δημιουργήθηκε σε συνεργασία με το ONLYOFFICE.

Είτε εργάζεστε και συνεργάζεστε με τους συναδέλφους σας από το σπίτι, είτε διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση είτε διευθύνετε μια ομάδα υπαλλήλων (ή ίσως εσείς κάνετε κάποιο συνδυασμό αυτών), το να έχετε καλό λογισμικό συνεργασίας είναι ζωτικής σημασίας — και σε πολλές περιπτώσεις, οι δωρεάν εφαρμογές όπως τα Έγγραφα Google δεν κόβουν το. Το ONLYOFFICE είναι μια πιο ολοκληρωμένη σουίτα παραγωγικότητας γραφείου που βασίζεται σε cloud και χρησιμοποιείται από εκατομμύρια σε όλο τον κόσμο. Και για περιορισμένο χρονικό διάστημα, οι αναγνώστες του Digital Trends μπορούν να εγγραφούν στο επιχειρηματικό σχέδιο με έκπτωση 20%. Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε για το ONLYOFFICE, συμπεριλαμβανομένης της νέας του δυνατότητας OFORMs, και τι μπορεί να κάνει για εσάς.

Εγγραφείτε τώρα

Το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο δεν είναι σχεδόν νέο. Η Google σχεδόν μόνη της έφερε επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι εργάζονται και συνεργάζονται στο διαδίκτυο όταν κυκλοφόρησε τα Έγγραφα Google και το Google Drive, αλλά καθώς ο κόσμος μεγαλώνει όλο και περισσότερο ψηφιοποιημένες και συνδεδεμένες στο Διαδίκτυο — ειδικά τα τελευταία δύο χρόνια — αυτές οι μάλλον απλές δωρεάν εφαρμογές δεν ανταποκρίνονται πλήρως στις αυξανόμενες ανάγκες των επαγγελματιών και των μικρών επιχειρήσεις.

Το ONLYOFFICE παρέχει μια πιο ολοκληρωμένη και πλήρως εξοπλισμένη σουίτα εφαρμογών που βασίζεται σε σύννεφο και είναι εξαιρετική εναλλακτική λύση στα Έγγραφα Google ακόμη και σε λογισμικό επί πληρωμή με διαδικτυακές δυνατότητες, όπως το Microsoft Office. Με λίγα λόγια, είναι ένα πακέτο γραφείου ανοιχτού κώδικα για έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης. Με το ONLYOFFICE, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα συνεργατικό περιβάλλον cloud για μια ομάδα οποιουδήποτε μεγέθους ή να δημιουργήσετε ένα εικονικός χώρος εργασίας εντός των εγκαταστάσεων ενσωματώνοντας τους επεξεργαστές με ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων ή κοινή χρήση αρχείων πλατφόρμα. Η λίστα των διαθέσιμων επιλογών ενοποίησης περιλαμβάνει γνωστές λύσεις όπως το SharePoint, το Nextcloud, το ownCloud, το Redmine, το Alfresco, το Confluence, το Nuxeo, το Moodle και ούτω καθεξής.

Το ONLYOFFICE προσφέρει όλα τα απαραίτητα εργαλεία που αρέσει σε όλους να βρίσκουν στο λογισμικό γραφείου. Μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε έγγραφα οποιουδήποτε τύπου λόγω της υψηλότερης συμβατότητας με τις μορφές του Microsoft Office και την υποστήριξη άλλων δημοφιλών μορφών όπως το OpenDocument.

Αυτό που κάνει το ONLYOFFICE να ξεχωρίζει είναι οι συνεργατικές του ικανότητες. Εκτός από τις δυνατότητες που μπορεί κανείς να βρει στα Έγγραφα Google ή στο Microsoft Online — για παράδειγμα, έκδοση ιστορικό και στοιχεία ελέγχου, παρακολούθηση αλλαγών, σχολιασμός και επισήμανση χρηστών — Το ONLYOFFICE προσφέρει επίσης δύο λειτουργίες συν-επεξεργασίας. Η Γρήγορη λειτουργία έχει δημιουργηθεί από προεπιλογή και σας επιτρέπει να βλέπετε όλες τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο. Για πιο ιδιωτική επεξεργασία, μπορείτε να μεταβείτε στην Αυστηρή λειτουργία και κανείς δεν θα δει τι πληκτρολογείτε μέχρι να κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης. Ενώ συνεργάζεστε στο διαδίκτυο, μπορείτε να επικοινωνείτε με άλλους μέσω του Telegram ή να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις και ηχητικές κλήσεις χρησιμοποιώντας τα πρόσθετα Jitsi.

Ένα από τα καλύτερα νέα χαρακτηριστικά του λογισμικού είναι το ONLYOFFICE Forms. Τα OFORM, που εισήχθησαν με την έκδοση 7.0 ONLYOFFICE, σας επιτρέπουν να δημιουργείτε φόρμες με διάφορους τύπους πεδίων (συμπεριλαμβανομένου κειμένου, πλαισίων ελέγχου και αναπτυσσόμενων λιστών, μεταξύ άλλων) που μπορούν να συμπληρωθούν από άλλους Ανθρωποι. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε συμβάσεις, εφαρμογές και παρόμοια έγγραφα σε πελάτες ή υπαλλήλους, για να αναφέρετε μόνο μερικές περιπτώσεις κοινής χρήσης.

Οι φόρμες ONLYOFFICE έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να μειώσετε δραστικά τον χρόνο που σπαταλάτε πληκτρολογώντας έγγραφα για να συμπληρώσουν άλλοι χρήστες έξω, επιτρέποντάς σας να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασιών σας εάν περιλαμβάνει πολλή συμπλήρωση εντύπων και διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων. Τα OFORM είναι επίσης συμβατά τόσο με τα στοιχεία ελέγχου περιεχομένου του Microsoft Office όσο και με τα Adobe Forms και οι φόρμες που δημιουργήσατε μπορούν να εξαχθούν ως αρχεία PDF που οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν και να συμπληρώσουν.

Ένα άλλο από τα αγαπημένα μας πράγματα για το ONLYOFFICE είναι ότι διασυνδέεται ομαλά με άλλο εταιρικό λογισμικό. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη υπηρεσίες όπως το Microsoft Office, το OneDrive, το LibreOffice, τα Έγγραφα Google ή το Dropbox, τότε μπορείτε να εισάγετε και να μοιράζεστε έγγραφα μεταξύ αυτών και ONLYOFFICE, και μπορείτε ακόμη και να μετατρέψετε τα αρχεία Microsoft .docx σε OFORM. Εάν διαθέτετε ή διαχειρίζεστε ένα σύστημα διακομιστή, το ONLYOFFICE μπορεί επίσης να εγκατασταθεί σε αυτό.

Η σουίτα ONLYOFFICE συνοδεύεται από μια δωρεάν εφαρμογή για τα πιο δημοφιλή λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Linux και MacOS. Η έκδοση για υπολογιστές είναι πανομοιότυπη με την ηλεκτρονική έκδοση και προσφέρει σχεδόν το ίδιο σύνολο εργαλείων. Μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τοπικά αρχεία Word, υπολογιστικά φύλλα Excel, παρουσιάσεις PowerPoint, ακόμη και φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης. Όπως και στην περίπτωση των διαδικτυακών συντακτών, η εφαρμογή για υπολογιστές σάς επιτρέπει να δημιουργείτε φόρμες από την αρχή ή να χρησιμοποιείτε πρότυπα DOCX. Εισαγωγή διαφόρων τύπων πεδίων, αλλαγή των ιδιοτήτων τους, αποθήκευση σε μορφές PDF ή OFORM για διαδικτυακή εργασία — όλα αυτά είναι δυνατά στην εφαρμογή για υπολογιστές.

Οι δωρεάν εφαρμογές για κινητά ONLYOFFICE για Android και το iOS υποστηρίζουν επίσης φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης. Μπορείτε να ανοίξετε και να συμπληρώσετε φόρμες εν κινήσει, αλλά δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ή να τις επεξεργαστείτε στην κινητή συσκευή σας.

Υπάρχει ένα βασικό δωρεάν πακέτο διαθέσιμο εάν θέλετε να δώσετε στο ONLYOFFICE μια περιστροφή, και αυτό περιλαμβάνει μια δωρεάν δοκιμή για το αναβαθμισμένο επιχειρηματικό σχέδιο. Ωστόσο, εάν γνωρίζετε ήδη ότι χρειάζεστε μια πιο ολοκληρωμένη διαδικτυακή λύση λογισμικού, τότε έως τις 30 Απριλίου, Οι αναγνώστες του Digital Trends μπορούν να εγγραφούν για μια ετήσια συνδρομή Business και να λάβουν έκπτωση 20% με το ταμείο κώδικας DIGITALTRENDS20. Τα OFORM είναι διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες του ONLYOFFICE, ώστε να μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτήν τη νέα δυνατότητα ακόμη και με το δωρεάν πρόγραμμα.

Εγγραφείτε τώρα

Συστάσεις των συντακτών

• Μερικοί από τους καλύτερους επαγγελματικούς φορητούς υπολογιστές της Dell έχουν μεγάλη έκπτωση σήμερα
• Καλύτερες προσφορές για καρέκλες γραφείου: Βελτιώστε τη στάση σας από 68 $
• Πώς να δημοσιεύσετε μια θέση εργασίας στο Google και να προσλάβετε τους καλύτερους υποψηφίους
• Οι καλύτερες εφαρμογές πρόσληψης για υπαλλήλους προσλήψεων
• Χρειάζεστε βοήθεια; Αυτά είναι τα καλύτερα μέρη για να προσλάβετε άτομα στο διαδίκτυο