Ιδιοκτήτες επιχειρήσεων: Χρειάζεστε 1 κωδικό πρόσβασης για τη διαχείριση κωδικών πρόσβασης

Αυτό το περιεχόμενο δημιουργήθηκε σε συνεργασία με το 1Password.

Περιεχόμενα

  • The Elephant in the Room — 1Password v. Το πρόγραμμα περιήγησής σας για διαχείριση κωδικών πρόσβασης
  • Τι γίνεται όμως αν μου κλέψουν τον κωδικό πρόσβασης 1Password;

Από το QuickBooks στο WordPress, υπάρχει ένας λογαριασμός για αυτό. Για τους επιχειρηματίες και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, μπορεί να αποτελέσει πρόκληση. Η χρήση του ίδιου κωδικού πρόσβασης για τα πάντα μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τεράστιο πονοκέφαλο στη μνήμη, αλλά ισοδυναμεί με το να τοποθετήσετε όλα τα αυγά του λογαριασμού σας σε ένα καλάθι κωδικών πρόσβασης. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους κωδικούς πρόσβασης για τα πάντα και να ελπίζετε ότι θα μείνουν στο μυαλό σας όταν τους χρειάζεστε. Ίσως μπορείτε ακόμη και να τα σημειώσετε σε ένα σημειωματάριο. Αλλά, με αυτήν την προσέγγιση, ειδικά όταν μιλάτε για επιχειρηματικά διαπιστευτήρια, είστε πάντα ένα ατύχημα ή κλεμμένο σημειωματάριο μακριά από μια κρίση.

Εισαγάγετε: Ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασης.

Ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης — όπως το 1Password — είναι ικανός να δημιουργεί σύνθετους τυχαιοποιημένους κωδικούς πρόσβασης για νέους ιστοτόπους, αυτόματη συμπλήρωσή τους όταν επιστρέψετε στον ιστότοπο και αποθήκευση τους σε κρυπτογραφημένα δεδομένα κέντρα. Εφόσον έχετε πρόσβαση στο έναν κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό διαχείρισης κωδικών πρόσβασης — και έχετε το τηλέφωνό σας μαζί σας για τον έλεγχο ταυτότητας 2 παραγόντων — μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση όλα των άλλων, διαφορετικών κωδικών πρόσβασης. Είναι μια τέλεια υβριδική στρατηγική του έναν κωδικό πρόσβασης για τα πάντα και διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης για τα πάντα.

Ένα από τα πιο συνιστώμενα και ολοκληρωμένα συστήματα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης προέρχεται από το 1Password. Επιπλέον, το 1Password έχει έναν τόνο πρόσθετων λειτουργιών πέρα ​​από την προστασία με κωδικό πρόσβασης για τις οποίες πρέπει να σας πω σε μόλις ένα λεπτό. Αυτό που μου αρέσει πολύ σε αυτό, ωστόσο, είναι ότι ξεκινάει δωρεάν για 14 ημέρες πριν γίνει ένα εξαιρετικά προσιτό 19,95 $ το μήνα για μια ομάδα 10 ατόμων ή μόλις 7,99 $ ανά χρήστη για μια επιχείρηση. Υποστηρίζονται επίσης μεγαλύτερες επιχειρήσεις «Επιχειρήσεις», με παρεχόμενη εκπαίδευση και βοήθεια σχετικά με την επιβίβαση. Λοιπόν, ρίξτε μια ματιά μόνοι σας πριν κάνουμε μια βαθιά βουτιά στο σύστημα:

The Elephant in the Room — 1Password v. Το πρόγραμμα περιήγησής σας για διαχείριση κωδικών πρόσβασης

εικόνα διαχείρισης κωδικού πρόσβασης από το Unsplash

Κοιτάζοντας τις δυνατότητες με μια ματιά και διαβάζοντας για τις ευκολίες της κατοχής ενός κωδικού πρόσβασης για οτιδήποτε πιθανότατα έκανε πολλούς από εσάς να σκεφτείτε ένα πράγμα: Ω, έχω ήδη το πρόγραμμα περιήγησής μου ή το Google Chrome για αυτό. Για εξαιρετικά βασικές χρήσεις, είναι δίκαιο σημείο, αλλά η επιχείρησή σας θα θέλει να εκμεταλλευτεί όλα τα πρόσθετα και να έχει την ευκαιρία να αποκτήσει ξεμπερδεμένα από κωδικούς πρόσβασης που είναι αποθηκευμένοι στο πρόγραμμα περιήγησής σας, που δεν είναι εδραιωμένοι. Από τη φύση τους, τα προγράμματα περιήγησης είναι πολύ λιγότερο ασφαλή από ένα εργαλείο διαχείρισης κωδικού πρόσβασης

Για παράδειγμα, εάν βασίζεστε υπερβολικά στον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης του προγράμματος περιήγησης, εξαρτώνεστε επίσης περισσότερο από τα προγράμματα περιήγησης Chrome ή Safari. Με 1Password, μπορείτε εύκολα χρησιμοποιήστε τις πλατφόρμες που θέλετε — είτε πρόκειται για Safari, Brave ή Firefox. Ή, ίσως πρέπει να συνεχίζετε συχνά επαγγελματικά ταξίδια, αλλά δεν σας αρέσει ιδιαίτερα το προσωπικό ασφαλείας που χειρίζεται τις συσκευές σας καθώς περνάτε με ανακατεύθυνση τα σύνορα. Το 1Password σάς επιτρέπει να "σκουπίζετε" το τηλέφωνο και τον φορητό υπολογιστή σας από τους ευαίσθητους κωδικούς πρόσβασης και τις αποθηκευμένες πληροφορίες 1Password για το ταξίδι και, στη συνέχεια, να τα συμπληρώνετε ξανά με ένα κλικ μόλις φτάσετε στον προορισμό σας. Καλή τύχη να κάνετε το ίδιο στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Το 1Password συνοδεύεται από πρόσθετο, πραγματικό επιχειρησιακά χαρακτηριστικά που βασίζονται σε κοινές ανάγκες για τις εταιρείες. Παραχωρήστε πρόσβαση σε λογαριασμούς επισκεπτών όταν εργάζεστε με ελεύθερους επαγγελματίες ή νέους πελάτες και αναθέστε ρόλους σε κάθε εργαζόμενο με βάση τις προσωπικές του ανάγκες. Στη συνέχεια, λάβετε αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων για να δείτε αλλαγές στα στοιχεία της εταιρείας σας. Το 1Password Business γνωρίζει ότι πρόκειται να εργαστείτε με κάποιο εξειδικευμένο λογισμικό και προορίζεται να λειτουργήσει απευθείας με κοινές εφαρμογές όπως το Active Directory, το Google Workspace, το Okta, το OneLogin, το Rippling και JumpCloud.

Αντιμετωπίζετε προβλήματα; Υπάρχει πραγματικό πραγματικό υποστήριξη διαθέσιμο για εσάς μέσω email. Η σκέψη να στείλετε email στην ομάδα υποστήριξης του προτιμώμενου προγράμματος περιήγησής σας για να ζητήσει αντίγραφο ασφαλείας φαίνεται λίγο δύσκολη, αλλά μια ομάδα που θέλει να διατηρήσει τον έλεγχο του πελάτη θα είναι πιο άμεση και έτοιμη να εξυπηρετήσει.

Αυτό που μπορούν να κάνουν και τα δύο συστήματα είναι να αποθηκεύουν πολλά περισσότερα από απλούς κωδικούς πρόσβασης. Παρά το όνομα, το 1Password έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύει και να ανακαλεί άλλους τύπους ευαίσθητων πληροφοριών (συμπεριλαμβανομένων των αριθμών πιστωτικών καρτών) για εσάς επί τόπου. Επιπλέον, το 1Password σάς παρέχει από 1 έως 5 GB αποθήκευσης εγγράφων ανά χρήστη και έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύει σημειώσεις με υψηλή ασφάλεια. Σε αντίθεση με το πρόγραμμα περιήγησής σας που αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες τοπικά, συχνά χωρίς κρυπτογράφηση, το 1Password δεν θα έχει πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, καθώς όντως βασίζεται σε ισχυρή κρυπτογράφηση. Με άλλα λόγια, το 1Password έχει τη δυνατότητα να κάνει τα πράγματα που γνωρίζετε και αγαπάτε, αλλά έχετε πιο στιβαρά χαρακτηριστικά συνολικά.

Σε αυτό το σημείο, όλα θα πρέπει να αρχίσουν να ακούγονται υπέροχα, αλλά πιθανότατα υπάρχει ένα ενοχλητικό πρόβλημα στο πίσω μέρος του μυαλού σας…

Τι γίνεται όμως αν μου κλέψουν τον κωδικό πρόσβασης 1Password;

Εδώ υπάρχει ένας μεγάλος και πολύ εύλογος φόβος: Ρυθμίζετε τα πάντα στο σύστημα διαχείρισης 1Password και, στη συνέχεια, ένας πελάτης σας βλέπει να πληκτρολογείτε αργά τον κωδικό πρόσβασής σας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Έχασες την επιχείρηση, σωστά;

Οχι ακριβώς!

Το 1Password χρησιμοποιεί αυτό που ονομάζουν μυστικό κλειδί για να αποτρέψει τυχόν προβλήματα. Αν διαβάσετε στο 1Password, αναπόφευκτα θα συναντήσετε ένα ζευγάρι δηλώσεων που ακούγονται, λίγο πολύ ως εξής: «Μισούμε να κάνουμε τους ανθρώπους να κάνουν ακόμη και ήπια ενοχλητικά πράγματα με τους κωδικούς πρόσβασής τους». και «Υπάρχει αυτό ένας ελαφρώς ενοχλητικό μέρος της χρήσης 1Password." Αν και δεν παραθέτω τίποτα ακριβώς, όσο περισσότερο διαβάζετε, τόσο περισσότερο θα βρείτε κάποιες τέτοιες δηλώσεις. Τι δίνει; Μοιάζει εντελώς ασύμβατο!

ο ελαφρώς ενοχλητικό μέρος? Αυτό είναι το μυστικό κλειδί και το 1Password αποφάσισε ότι αξίζει εντελώς να είναι ελαφρώς ενοχλητικό. Το μυστικό κλειδί σας από το 1Password λειτουργεί δίνοντάς σας ένα επιπλέον κλειδί — εκτός από τον έναν κωδικό πρόσβασης — που πρέπει να τοποθετείτε σε κάθε συσκευή με την οποία το χρησιμοποιείτε. Τοποθετώντας το μυστικό κλειδί σας —μόνο μία φορά— σε κάθε συσκευή προσθέτετε ένα δεύτερο μισό στο συνολικό παζλ ασφαλείας που διατηρεί τις πληροφορίες σας ασφαλείς. Το μυστικό κλειδί χρησιμοποιείται για την αποκρυπτογράφηση των αποθηκευμένων πληροφοριών σας στο cloud, αποτρέποντας την επίθεση που βασίζεται στο cloud που έλαβε το LastPass πέρυσι. Επίσης, λόγω του μήκους του, θα χρειαζόταν ένα βασανιστικό επίπεδο ισχύος για να σπάσει.

Να δώσει ένα υπεραπλουστευμένη αναλογία αυτό δεν ανταποκρίνεται πραγματικά στο σύστημα (Συγγνώμη, μηχανικοί!) ας υποθέσουμε ότι έχετε ορίσει έναν κωδικό πρόσβασης ως: βάτραχος-βούτυρο-σάντουιτς. Εάν κάποιος σας δει να πληκτρολογείτε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης, αυτό είναι το τέλος σας, σωστά; Οχι ακριβώς. Αν ο snoop πληκτρολογήσει βάτραχος-βούτυρο-σάντουιτς στο τέλος τους, δεν θα πάρουν τίποτα ουσιαστικό πίσω. Αυτό συμβαίνει επειδή η συσκευή σας είχε το μυστικό κλειδί της ελέφαντας-τύμπανο-γαλόνι-νιούτ-λεμονάδα και σε αυτό. Η συσκευή του snoop δεν το κάνει, και θα έπρεπε επίσης να εισάγει το μυστικό κλειδί. Στην πραγματικότητα, τα πλήκτρα είναι πολύ πιο περίπλοκα (μήκους 34 χαρακτήρων) και θα χρειαζόταν απίστευτα μεγάλο χρονικό διάστημα για να σπάσουν.

Τι γίνεται όμως αν ο snoop το καταλάβει και σαρώσει τη συσκευή σας; Αυτό μπορεί να είναι λίγο πρόβλημα βραχυπρόθεσμα, ναι, αλλά υπάρχουν προστατευτικά μέτρα για να σας επαναφέρουν τον έλεγχο. Πηγαίνοντας στον ιστότοπο 1Password, μπορείτε να αναδημιουργήσετε το μυστικό κλειδί σας, καθιστώντας το παλιό άχρηστο, καθώς και απενεργοποιώντας την κλεμμένη συσκευή. Το 1Password παρέχει το ένα failsafe μετά το άλλο και συνεχίζει να επαναλαμβάνει μέχρι να καλυφθούν όλες οι βάσεις σας.

Για να ξεκινήσετε τώρα τη δωρεάν δοκιμή 2 εβδομάδων, απλώς ακολουθήστε το παρακάτω κουμπί. Να θυμάστε ότι μπορείτε να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας με 7,99 $ ανά χρήστη ή να εξασφαλίσετε μια ολόκληρη ομάδα έως 10 ατόμων με μόλις 19,95 $. Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις μπορούν να λάβουν προσφορά, βοήθεια σχετικά με την επιβίβαση και εκπαίδευση για το προσωπικό.

Συστάσεις των συντακτών

  • Αυτό το πακέτο σάς εξοικονομεί 83% σε Malwarebytes, 1Password και άλλα
  • Γιατί πρέπει να αγοράσετε μια ηλεκτρική σκούπα ρομπότ σήμερα (σπόιλερ: είναι φθηνά)
  • Σχεδιαστής γραφικών? Χρειάζεστε αυτό το λογισμικό διαχείρισης γραμματοσειρών
  • Αποκτήστε έκπτωση 50% ετησίως στο οικογενειακό πρόγραμμα 1Password με αυτήν την προσφορά
  • Το Anker's Nebula Cosmos Laser, είναι ένας φορητός οικιακός κινηματογράφος 4K που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οπουδήποτε