Μια εικόνα ενός λογιστή που εργάζεται.
Πίστωση εικόνας: Drazen_/iStock/Getty Images
Το Quicken και το QuickBooks έχουν ως στόχο να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας και να σχεδιάσετε τις απροσδόκητες οικονομικές καταστάσεις της ζωής. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μία επιλογή μπορεί να ταιριάζει καλύτερα στην κατάστασή σας. Γενικά, το Quicken παρέχει επιλογές κατάλληλες για οικιακούς χρήστες και σας βοηθά να οργανώσετε τα οικονομικά της οικογένειάς σας. Το QuickBooks σάς παρέχει προηγμένο έλεγχο αποθέματος και παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για την αποτελεσματική λειτουργία μιας επιχείρησης.
Διαφορετική Ορολογία
Τα QuickBooks και Quicken χρησιμοποιούν διαφορετική ορολογία για πολλές από τις ίδιες λειτουργίες. Εφόσον το Intuit προσανατολίζει το QuickBooks στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, η ορολογία στο QuickBooks αντικατοπτρίζει τις ανάγκες των επιχειρήσεων. Για παράδειγμα, στο QuickBooks, έχετε πελάτες, προμηθευτές, αντικείμενα και λογαριασμούς. Το Quicken δεν χρησιμοποιεί πελάτες ή προμηθευτές. Αντίθετα, έχετε απλώς δικαιούχους. Ωστόσο, όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο χρησιμοποιώντας την έκδοση Quicken Home and Business, μπορείτε να επιλέξετε έναν πελάτη από τη λίστα των δικαιούχων πληρωμής. Το Quicken χρησιμοποιεί επίσης κατηγορίες αντί για λογαριασμούς.
Το βίντεο της ημέρας
Λογαριασμοί Ισολογισμού
Τόσο το QuickBooks όσο και το Quicken μοιράζονται πολλούς από τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και μετοχών, αλλά και τα δύο πακέτα λογισμικού κατηγοριοποιούν αυτούς τους λογαριασμούς ελαφρώς διαφορετικά. Το QuickBooks παρέχει μερικούς επιπλέον λογαριασμούς, ανάλογα με τον κλάδο που επιλέγετε κατά τη δημιουργία της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μετατροπή από Quicken σε QuickBooks, οι λογαριασμοί παθητικού στο Quicken γίνονται λογαριασμοί μετοχών στο QuickBooks. Αντί για κατηγορίες και υποκατηγορίες χρήσης, το QuickBooks χρησιμοποιεί λογαριασμούς εσόδων και εξόδων που περιέχουν υπολογαριασμούς.
Τον έλεγχο της απογραφής
Το Quicken παρέχει λειτουργικότητα για την προσθήκη στοιχείων στα τιμολόγια, αλλά δεν παρέχει την παρακολούθηση ανά είδος που παρέχει το QuickBooks. Το QuickBooks σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε το απόθεμα, να εισάγετε μεμονωμένα είδη αποθέματος, να παρακολουθείτε τις πωλήσεις που σχετίζονται με συγκεκριμένα είδη αποθέματος και να παρακολουθείτε τη συνολική ποσότητα αποθέματος. Εάν δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε το απόθεμα, τότε το Quicken θα πρέπει να σας παρέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας. Για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης, το QuickBooks σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σύνθετα τιμολόγια για να χρεώνετε πελάτες ανά εργασία, ωριαία χρέωση ή με προσαυξήσεις έργου.
Χρήση και των δύο προϊόντων
Τα QuickBooks και Quicken αλληλοσυμπληρώνονται κατά κάποιο τρόπο και πολλοί χρήστες αποφασίζουν να εφαρμόσουν και τα δύο προϊόντα. Εάν χρησιμοποιείτε το Quicken για να παρακολουθείτε τα προσωπικά σας οικονομικά και στη συνέχεια να εισάγετε αυτές τις πληροφορίες στο QuickBooks, το αρχικό σας αρχείο Quicken παραμένει άθικτο. Μόνο το Quicken παρέχει τη δυνατότητα παρακολούθησης επενδύσεων, υπολογισμού πληρωμών δανείων και συνοδεύεται από πολλές αναφορές που έχουν σχεδιαστεί για χρήση στη διαχείριση των προσωπικών σας οικονομικών. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε τους στόχους εξοικονόμησης με το Quicken και να δημιουργείτε αναφορές για να εμφανίζετε την πρόοδό σας.
Ηλεκτρονική τραπεζική και πληρωμές προμηθευτών
Τόσο το Quicken όσο και το QuickBooks παρέχουν υποστήριξη για τη λήψη συναλλαγών από τους τραπεζικούς λογαριασμούς σας και την πραγματοποίηση πληρωμών από προμηθευτές στο διαδίκτυο. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο το Quicken όσο και το QuickBooks για λήψη συναλλαγών από τον ίδιο λογαριασμό, καθώς οι πληροφορίες δεν θα ληφθούν σωστά. Επίσης, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια υπηρεσία πληρωμών διαδικτυακού προμηθευτή και με τα δύο προϊόντα. Μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτό το ζήτημα διατηρώντας ξεχωριστούς τους προσωπικούς και επαγγελματικούς τραπεζικούς λογαριασμούς σας και χρησιμοποιώντας το Quicken μόνο για προσωπικά οικονομικά.
Αποποίηση ευθυνών
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Quicken 2014 και το QuickBooks 2014. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλα προϊόντα ή εκδόσεις.