Οι βάσεις δεδομένων της Microsoft Access αποθηκεύουν εγγραφές δεδομένων που περιέχουν κομμάτια πληροφοριών που μπορούν να συγκεντρωθούν από ερωτήματα και αναφορές. Κάθε βάση δεδομένων περιέχει πίνακες που αποθηκεύουν αυτές τις εγγραφές, οι οποίοι μπορούν να περιλαμβάνουν δεδομένα όπως ερωτήσεις και απαντήσεις για κουίζ. Οι βάσεις δεδομένων της Microsoft Access αποθηκεύουν δεδομένα σε πίνακες και μπορούν να υπάρχουν ως ένα ενιαίο αρχείο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε μια βάση δεδομένων κουίζ. Υπάρχουν μικρές διαφορές στον τρόπο με τον οποίο εκτελούνται οι εργασίες στις εκδόσεις Access 2010, 2007 και 2003, οι οποίες εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται ευρέως.
Βήμα 1
Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Access. Στην Access 2003, κάντε κλικ στο "Αρχείο", "Νέο" για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών Νέο αρχείο. Στην Access 2010 και 2007, κάντε κλικ στο "Κουμπί γραφείου" και στο "Νέο" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κενή βάση δεδομένων" για να ανοίξετε ένα νέο αρχείο. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ζητήσει να ονομάσετε το αρχείο σας. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία" αφού ονομάσετε το αρχείο σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Δημιουργήστε το τραπέζι σας. Στην Access 2003, στην προβολή σχεδίασης, επισημάνετε "Πίνακας" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Στην Access 2010 και 2007, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας ένα προφορτωμένο πρότυπο που μπορεί να προσαρμοστεί.
Βήμα 3
Εισαγάγετε πεδία στον πίνακά σας εισάγοντας τίτλους πεδίων στο πλέγμα. Για να δημιουργήσετε ένα κουίζ, επιλέξτε ένα πεδίο πίνακα και βάλτε τον τίτλο "Ερώτηση". Ονομάστε ένα δεύτερο πεδίο "Απάντηση". Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέος πίνακας για κάθε κουίζ ή εισαγάγετε όλες τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις σε έναν πίνακα που μπορεί να φιλτραριστεί με βάση το όνομα του κουίζ. Πολλοί πίνακες μπορούν αργότερα να συνδεθούν με ερωτήματα. Για να δημιουργήσετε έναν κύριο πίνακα, προσθέστε ένα τρίτο πεδίο και τίτλο "Όνομα κουίζ".
Βήμα 4
Ονομάστε το τραπέζι σας και επιλέξτε "Yes, Set a Primary Key for Me". Κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να συνεχίσετε. Επιλέξτε "Εισαγωγή δεδομένων απευθείας στον πίνακα" και κάντε κλικ στο "Τέλος". Εισαγάγετε δεδομένα απευθείας στον πίνακά σας και πατήστε το κουμπί "Enter" μετά την ολοκλήρωση της πρώτης εγγραφής. Θα εμφανιστεί η επόμενη γραμμή για να εισάγετε μια δεύτερη εγγραφή. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων των ερωτήσεων και απαντήσεων των κουίζ, αποθηκεύστε και κλείστε τον πίνακα.
Βήμα 5
Επιλέξτε "Query To" και επιλέξτε συγκεκριμένες ερωτήσεις και απαντήσεις από τον πίνακά σας για προβολή ή εκτύπωση. Τα δεδομένα πίνακα μπορούν να τροποποιηθούν και να διαμορφωθούν εκ νέου ανά πάσα στιγμή.
