Δημιουργήστε ένα οργανωμένο και ευανάγνωστο φύλλο προδιαγραφών για το προϊόν σας.
Ένα φύλλο προδιαγραφών, ή φύλλο δεδομένων, περιγράφει τις τεχνικές πτυχές ενός έργου. Τα φύλλα προδιαγραφών είναι πολύ λεπτομερείς λίστες, χρήσιμες τόσο για την ενημέρωση των τελικών καταναλωτών όσο και για το κλείσιμο των πωλήσεων με πιθανούς πελάτες. Τα φύλλα προδιαγραφών επιτρέπουν στους καταναλωτές να συγκρίνουν ένα προϊόν με τον ανταγωνισμό με τον ίδιο τρόπο. Η δημιουργία ενός φύλλου προδιαγραφών μπορεί να είναι κουραστική. Ωστόσο, είναι απαραίτητο για το έργο και μπορεί να γίνει με λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Microsoft Word και ανοίξτε ένα νέο έγγραφο. Επιλέξτε "Αρχείο", "Αποθήκευση ως..." και αποθηκεύστε το αρχείο ως "Νέο φύλλο προδιαγραφών".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Καταγράψτε όλες τις τεχνικές προδιαγραφές που μπορείτε να σκεφτείτε για το προϊόν σας. Για παράδειγμα, εάν πουλάτε μια νέα σειρά φορητών υπολογιστών, θα γράφετε λεπτομέρειες για όλο το υλικό και λογισμικό που σχετίζεται ειδικά με αυτό το προϊόν, συμπεριλαμβανομένου του σκληρού δίσκου, του επεξεργαστή, της μπαταρίας και λειτουργικό σύστημα.
Βήμα 3
Οργανώστε τις προδιαγραφές σας σε ομάδες. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα υπολογιστή, στην ενότητα "Τροφοδοσία", θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας, την τάση του φορτιστή και τον αριθμό των μπαταριών που περιλαμβάνονται. Αυτές οι ομάδες βοηθούν έναν καταναλωτή να κατανοήσει καλύτερα τις προδιαγραφές σας.
Βήμα 4
Επιλέξτε "Εισαγωγή" και "Πίνακας" για να οργανώσετε το φύλλο προδιαγραφών σας σε στήλες και σειρές. Δημιουργήστε δύο στήλες, μία για περιγραφή των προδιαγραφών και μία για τις τεχνικές λεπτομέρειες σχετικά με το προϊόν. Επιτρέψτε αρκετές σειρές για τον αριθμό των προδιαγραφών που περιλαμβάνονται.
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Επισήμανση" για να επισημάνετε σειρές που υποδηλώνουν κεφαλίδες. Οι κεφαλίδες είναι η περιγραφή, όχι η ίδια η τεχνική προδιαγραφή. Για παράδειγμα, το "Power" θα ήταν μια κεφαλίδα που επισημαίνεται και το "12 volts" θα ήταν μια τεχνική περιγραφή που δεν είναι. Αυτό βοηθά στην οργάνωση του φύλλου προδιαγραφών σας και διευκολύνει την ανάγνωση.
Βήμα 6
Επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το ολοκληρωμένο φύλλο προδιαγραφών.
