Αποθηκεύστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως έγγραφα του Microsoft Word 2013, ώστε να μπορείτε να τα ανοίξετε ανά πάσα στιγμή, ακόμα κι αν τα διαγράψετε από το Microsoft Outlook 2013. Εάν αντιγράψετε τα περιεχόμενα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook και στη συνέχεια το επικολλήσετε σε ένα έγγραφο του Word, ενδέχεται να χάσετε μέρος της μορφοποίησης και ακόμη και μέρος του περιεχομένου. Εάν, ωστόσο, εξάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία MHT και στη συνέχεια τα εισάγετε στο Word, όλο το περιεχόμενο και η μορφοποίηση διατηρούνται. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μετατροπείς τρίτων που ενδέχεται να αποτελούν απειλή για τα προσωπικά σας στοιχεία.
Εξαγωγή email ως αρχεία MHT
Ένα αρχείο MHT, γνωστό και ως Αρχείο Ιστού MHTML, μπορεί να περιέχει τον κώδικα HTML, εικόνες και άλλα αρχεία πολυμέσων μιας ολόκληρης ιστοσελίδας ή email. Για να εξαγάγετε ένα email ως αρχείο MHT, κάντε διπλό κλικ σε αυτό στο Outlook 2013, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το μενού. Επιλέξτε "MHT files (*.mht)" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπου" και αλλάξτε το όνομα του αρχείου, εάν χρειάζεται. Επιλέξτε έναν φάκελο προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να εξαγάγετε το email.
Το βίντεο της ημέρας
Εισαγωγή και αποθήκευση αρχείων MHT ως εγγράφων του Word
Εκκινήστε το Word και πατήστε "Ctrl-O" για να εμφανιστεί η οθόνη Άνοιγμα. Κάντε κλικ στο «Υπολογιστής» και μετά κάντε κλικ στο «Αναζήτηση» για να εμφανιστεί το παράθυρο Άνοιγμα. Επιλέξτε "Όλες οι ιστοσελίδες (.htm,.html,mht, _mhtml)" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο τύπου αρχείου, επιλέξτε το αρχείο MHT που εξαγάξατε από το Outlook και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" για να το ανοίξετε στο Word. Μπορείτε να ανοίξετε πολλά αρχεία MHT ταυτόχρονα, κρατώντας πατημένο το "Ctrl", κάνοντας κλικ σε κάθε αρχείο και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο "Άνοιγμα". Αποθηκεύστε τα email ως έγγραφα του Word κάνοντας κλικ στο "Αρχείο", επιλέγοντας "Αποθήκευση ως" από το μενού και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο "Αναζήτηση". Επιλέξτε "Έγγραφο Word (.docx)" ή εάν έχετε μια παλαιότερη έκδοση, "Word 97-2003 Document (_.doc)" από το πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπος", επιλέξτε τον φάκελο προορισμού και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να μετατρέψετε το email σε Έγγραφο του Word. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε email που εξάγατε από το Outlook.
