Πώς να αλλάξετε το μέγεθος ενός αρχείου εγγράφου Word

Τα αρχεία Word τείνουν να είναι αρκετά μικρά σε σύγκριση με τα αντίστοιχα πολυμέσων, αλλά όταν γίνονται μεγάλα γίνονται ταλαιπωρία για τους χρήστες για λήψη και μπορεί να σπαταλούν το εύρος ζώνης εάν τα φιλοξενείτε μόνοι σας δικτυακός τόπος. Οι μεγαλύτεροι παράγοντες που συνεισφέρουν στη διόγκωση μεγέθους αρχείου σε ένα έγγραφο του Word είναι τα ενσωματωμένα αντικείμενα -- ξεχωριστά αρχεία που εισάγετε σε ένα έγγραφο του Word για ευκολία ή επιπλέον λειτουργικότητα -- και τα γραφικά. Διατηρήστε τα ενσωματωμένα αντικείμενα και τα γραφικά σας υπό έλεγχο και μπορείτε εύκολα να εξομαλύνετε το έγγραφό σας σε λογικό μέγεθος.

Τα ενσωματωμένα αντικείμενα περιλαμβάνουν οποιονδήποτε τύπο εξωτερικού αρχείου που το Word μπορεί να περιέχει στο έγγραφό σας, όπως υπολογιστικά φύλλα, αρχεία PDF, προηγμένα διαγράμματα και μαθηματικές εξισώσεις. Όσο περισσότερα από αυτά τα ενσωματωμένα αντικείμενα μπορείτε να αφαιρέσετε από το έγγραφό σας, τόσο περισσότερο μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του αρχείου σας σε κάτι πιο διαχειρίσιμο. Ίσως μπορείτε να αφαιρέσετε μερικά από αυτά τα αντικείμενα εντελώς. άλλοι ίσως μπορείτε να αντικαταστήσετε. Εάν έχετε ένα ενσωματωμένο αντικείμενο του οποίου η λειτουργία είναι αυστηρά οπτική, όπως ένα διάγραμμα ή μια μαθηματική εξίσωση, μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του περιεχομένου χρησιμοποιώντας το κουμπί "Print Screen" ή "Prt Sc" στο πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, επικολλήστε το στιγμιότυπο οθόνης σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας -- όπως το Paint, το οποίο συνοδεύεται από Windows. Από εκεί μπορείτε να περικόψετε το στιγμιότυπο οθόνης και να το αποθηκεύσετε ως εικόνα και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε την εικόνα στο έγγραφο του Word στη θέση του αρχικού ενσωματωμένου αντικειμένου, εξοικονομώντας ενδεχομένως πολύ χώρο.

Για να συμπιέσετε γραφικά στο Word 2013, κάντε κλικ σε μία από τις εικόνες στο έγγραφό σας. Το μενού Εργαλεία εικόνας θα εμφανιστεί στην Κορδέλα. Κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση", επιλέξτε "Συμπίεση εικόνων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "E-mail" για να είναι η στοχευόμενη έξοδος. Σημειώστε ότι εάν καταργήσετε την επιλογή "Εφαρμογή μόνο σε αυτήν την εικόνα", το Word θα συμπιέσει όλα τα γραφικά στο έγγραφό σας -- ένας καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο κάνοντας τα πάντα ταυτόχρονα. Ανάλογα με τον αριθμό και την ποιότητα της εικόνας των γραφικών στο έγγραφό σας, η συμπίεση γραφικών μπορεί ενδεχομένως να μειώσει ένα αρχείο πολλών megabyte σε μερικές εκατοντάδες kilobyte.