Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook

Η ανάκληση ενός email (ή μηνύματος, όπως τα αποκαλεί η εφαρμογή) στο Outlook είναι εύκολη. Η εφαρμογή για υπολογιστές περιλαμβάνει μια χρήσιμη επιλογή για ανάκληση και ακόμη και αντικατάσταση ενός μηνύματος που δεν θέλατε να στείλετε ή θέλετε μια δεύτερη ευκαιρία να επαναδιατυπώσετε. Είναι εύκολο αλλά όχι απαραίτητα διαισθητικό, γι' αυτό είμαστε εδώ για να σας καθοδηγήσουμε στον τρόπο ανάκλησης ενός email στο Outlook.

Λάβετε υπόψη ότι η ανάκληση ενός μηνύματος δεν λειτουργεί στην έκδοση του Outlook που βασίζεται στον ιστό — είναι διαθέσιμη μόνο στον υπολογιστή-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή. Επίσης, λειτουργούν μόνο εάν εσείς και ο παραλήπτης χρησιμοποιείτε ένα Microsoft Exchange ή Λογαριασμός Microsoft 365 μέσα στον ίδιο οργανισμό. Η ανάκληση μηνυμάτων στο Outlook δεν θα λειτουργεί με διευθύνσεις email παραληπτών εκτός του οργανισμού του αποστολέα.

Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook

Θα χρειαστείτε το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές για να ανακαλεί μηνύματα email, κάτι που δεν είναι πολύ κακό, δεδομένου ότι είναι ένα από τα καλύτερους πελάτες email μπορείτε να κατεβάσετε.

Με την πιο πρόσφατη έκδοση, ανοίξτε τον πελάτη και επιλέξτε Σπίτι για να ξεκινήσετε.

Βήμα 1: Χρησιμοποιώντας το μενού στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε Απεσταλμένα αντικείμενα για να δείτε τα email που έχετε στείλει.

Βήμα 2: Βρείτε το μήνυμα του Outlook που θέλετε να ανακαλέσετε και κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Αυτό θα ανοίξει το email σε νέο παράθυρο.

Βήμα 3: Βεβαιωθείτε ότι έχετε το Μήνυμα επιλεγμένη καρτέλα στο παράθυρο email. Επίλεξε το Τρεις τελείες στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού από πάνω Ενέργειες, και μετά επιλέξτε Θυμηθείτε αυτό το μήνυμα.

Βήμα 4: Εάν δεν βλέπετε τις τρεις τελείες, επιλέξτε Κίνηση από τη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες και Θυμηθείτε αυτό το μήνυμα.

Βήμα 5: Ένα αναδυόμενο παράθυρο εμφανίζεται στην οθόνη σας. Εδώ, έχετε δύο επιλογές: Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα αυτού του μηνύματος ή Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα και αντικαταστήστε τα με ένα νέο μήνυμα. Θα δείτε επίσης μια επιλογή να σας ειδοποιεί το Outlook εάν η διαδικασία επιτύχει ή αποτύχει. Επιλέξτε τις επιλογές σας και κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να συνεχίσετε. Εάν διαγράψατε το μήνυμα, συγχαρητήρια! Εάν θέλετε να το αντικαταστήσετε, συνεχίστε.

Βήμα 6: Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια αντικατάσταση, το Outlook ανοίγει μια δεύτερη οθόνη για να μπορείτε να αναθεωρήσετε το μήνυμα. Καθώς συνθέτετε το νέο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook ανακαλεί το παλιό σας μήνυμα και εμφανίζει μια ειδοποίηση (εάν έχετε επιλέξει αυτήν την επιλογή). Απλώς κάντε κλικ στο Στείλετε όταν τελειώσετε με το αναθεωρημένο μήνυμα.

Σημείωση: Εάν στείλετε ένα μήνυμα ανάκλησης, δεν εξαφανίζει ακριβώς το παλιό σας email. Για να εξαφανιστεί το αρχικό μήνυμα, ο παραλήπτης μπορεί να χρειαστεί να ανοίξει πρώτα το μήνυμα ανάκλησης. Αυτός είναι ο λόγος που πρέπει να πληκτρολογήσετε ΕΠΕΙΓΩΝ ή κάτι παρόμοιο στον τίτλο του μηνύματος ανάκλησης, ώστε να ανοίγει πριν από το πρώτο προσβλητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνεχίστε για μια πιο εκτεταμένη εξήγηση. Η Microsoft δηλώνει επίσης ότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο παραλήπτης ενδέχεται να ειδοποιηθεί όταν τα μηνύματα που ανακαλούνται διαγράφονται από τα εισερχόμενά του. Λάβετε, λοιπόν, υπόψη σας ότι ακόμη και όταν ανακαλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο παραλήπτης μπορεί να εξακολουθεί να γνωρίζει ότι του έχει σταλεί ένα εσφαλμένο ή προσβλητικό μήνυμα, ακόμη κι αν δεν μπορεί να το δει.

Τι να κάνετε εάν δεν μπορείτε να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook

Εάν ο παραλήπτης έχει ήδη ανοίξει το μήνυμά σας στο Outlook, δεν μπορείτε να το ανακαλέσετε. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook για να σας δώσει περισσότερο χρόνο για να επανεξετάσετε ένα μήνυμα προτού σταλεί.

Το Outlook σάς επιτρέπει να καθυστερείτε τα email σας ώστε να μην αποστέλλονται αμέσως. Εάν απαντάτε συνεχώς σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στέλνετε προσωπικά δεδομένα εμπρός και πίσω ή είστε επιρρεπείς σε ολισθήσεις, ίσως θέλετε να αρχίσετε να καθυστερείτε ή ακόμα και προγραμματισμός των email σας στο Outlook. Μπορείτε εύκολα να το ρυθμίσετε για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ακολουθώντας αυτές τις απλές οδηγίες:

Βήμα 1: Επιλέγω Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του Outlook.

Βήμα 2: Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.

Βήμα 3: ο Κανόνες και ειδοποιήσεις θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη σας. Από εδώ, επιλέξτε το Νέος κανόνας επιλογή.

Βήμα 4: Θα εμφανιστεί ένα άλλο αναδυόμενο παράθυρο. Εδώ, κάντε κλικ Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω. Θα παρατηρήσετε ότι αυτό αναγράφεται παρακάτω Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα. Χτύπα το Επόμενο κουμπί για να συνεχίσετε.

Βήμα 5: Μην ανησυχείτε για τίποτα άλλο στη λίστα προϋποθέσεων και κάντε κλικ Επόμενο να συνεχίσει. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης. Επιλέγω Ναί για να επιβεβαιώσετε.

Βήμα 6: Επίλεξε το Αναβάλετε την παράδοση για μερικά λεπτά επιλογή. Επιλέξτε το Ενας αριθμός από Σύνδεσμος. Θα δείτε να εμφανίζεται μια αναδυόμενη οθόνη και θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τη διάρκεια που προτιμάτε. Εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε (120 λεπτά είναι όσο μπορείτε) και μετά κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί. Αφού τα περάσετε όλα αυτά, κάντε κλικ Επόμενο.

Βήμα 7: Εάν έχετε εξαιρέσεις, επιλέξτε τις επιλογές εξαιρέσεων που θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί για να συνεχίσετε.

Βήμα 8: Δώστε στον κανόνα σας ένα όνομα και ελέγξτε το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα πλαίσιο ελέγχου εάν είναι διαθέσιμο. Τέλος, χτυπήστε το Φινίρισμα κουμπί.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την ανάκληση μηνυμάτων του Outlook

Γιατί η ανάκληση email στο Outlook δεν λειτουργεί πάντα;

Αν και ακούγεται αρκετά απλό, η ανάκληση ενός email στο Outlook δεν θα λειτουργεί πάντα όπως νομίζετε. Με τις σημερινές ταχύτητες Διαδικτύου (εκτός αν ζείτε σε νεκρή ζώνη), αυτό το λανθασμένο email πιθανότατα περιμένει ήδη στα εισερχόμενα κάποιου, γεγονός που δημιουργεί πολλά προβλήματα. Μερικοί διαφορετικοί παράγοντες θα δυσκολέψουν τις προσπάθειές σας να ανακαλέσετε ένα μήνυμα.

Μπορείτε να θυμηθείτε ένα email μετά από μια ώρα;

Μπορείτε πάντα να ανακαλέσετε ένα email μετά από μία ώρα. Η ανάκληση ενός email στο Outlook θα λειτουργεί εφόσον ο παραλήπτης δεν έχει ανοίξει ακόμα το μήνυμα. Ωστόσο, είναι καλύτερο να ενεργήσετε γρήγορα, καθώς μόλις ανοίξει το email, η ανάκληση δεν θα κάνει καλό.

Γνωρίζει ο παραλήπτης εάν ένα email ανακλάται στο Outlook;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ναι, το Outlook μπορεί να ειδοποιήσει έναν παραλήπτη ότι έχει ανακληθεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά του στο Outlook.

Ανάκληση ανοιχτών μηνυμάτων στο Outlook:

Εάν ένας παραλήπτης ανοίξει το αρχικό email σας, δεν μπορείτε να το ανακαλέσετε. Ο παραλήπτης μπορεί ακόμα να λάβει και να διαβάσει το δεύτερο μήνυμα ανάκλησης, αλλά το πρωτότυπο παραμένει στα εισερχόμενα του Outlook. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο πρέπει να ενεργήσετε γρήγορα.

Ανακατευθύνσεις σε άλλους φακέλους:

Εάν το πρώτο σας μήνυμα ενεργοποίησε ένα φίλτρο και το Outlook το ξαναδρομολόγησε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, τότε η ανάκλησή σας θα αποτύχει. Η επιλογή ανάκλησης επηρεάζει μόνο τα email που παραμένουν στα εισερχόμενα. Εάν το πρώτο μήνυμα περιμένει αλλού, δεν θα φύγει.

Ένα μήνυμα που στάλθηκε σε δημόσιο φάκελο

Εάν κάποιος διαβάσει το μήνυμά σας που κρύβεται σε έναν δημόσιο φάκελο, η ανάκληση αποτυγχάνει.

Άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Η λειτουργία ανάκλησης λειτουργεί με μηνύματα στο Outlook. Εάν στείλετε ένα email σε κάποιον που χρησιμοποιεί το Gmail, για παράδειγμα, η ανάκληση δεν θα λειτουργήσει.

Η ανάκληση μηνυμάτων του Outlook δεν είναι αλάνθαστη και υπάρχουν ακόμα τρόποι που ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει το μήνυμά σας. Εάν είστε γρήγοροι, ωστόσο, μπορείτε ακόμα να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook πριν κάνει οποιοδήποτε κακό.

Η ανάκληση email στο Outlook είναι το πρώτο βήμα για να είστε ισχυρός χρήστης με τον πελάτη. Αν θέλετε να πάτε πιο βαθιά, κάντε μια συλλογή από επτά λειτουργίες που πιθανώς δεν γνωρίζατε στο Outlook. Έχουμε επίσης τρεις συμβουλές για κρατήστε τα εισερχόμενά σας του Outlook τακτοποιημένα, συμπεριλαμβανομένης της αυτόματης αποστολής των email σας σε συγκεκριμένους φακέλους.

Συστάσεις των συντακτών

• Πώς να εκτυπώσετε από ένα Chromebook — ο εύκολος τρόπος
• Πώς να αποθηκεύσετε μια ιστοσελίδα ως PDF
• Πώς να απενεργοποιήσετε το VBS στα Windows 11 για να βελτιώσετε το παιχνίδι
• Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα του Microsoft Teams και πώς να τα διορθώσετε
• Πώς να προσθέσετε εξωτερικά παιχνίδια στη βιβλιοθήκη Steam σας

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.