Ποια είναι τα οφέλη των υπολογιστικών φύλλων;

Μια ματιά στη γκάμα των δωρεάν προτύπων που είναι διαθέσιμα για το Microsoft Excel, τα Έγγραφα Google και το OpenOffice Calc δείχνει ότι τα υπολογιστικά φύλλα είναι χρήσιμα για οικιακούς και επαγγελματίες χρήστες όλων των επιπέδων δεξιοτήτων. Ένα υποκείμενο όφελος, ανεξάρτητα από το πώς τα χρησιμοποιείτε, είναι η σχετική ευκολία με την οποία μπορείτε να μετατρέψετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα σε χρήσιμες πληροφορίες.

Οι ενσωματωμένες αριθμομηχανές, οι τύποι και οι συναρτήσεις σε υπολογιστικά φύλλα εξοικονομούν χρόνο και βελτιώνουν τη μαθηματική ακρίβεια. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τύπους και συναρτήσεις για να χειριστείτε συμβολοσειρές κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαχωρίσετε το όνομα και το επώνυμο από ένα πλήρες όνομα ή να βρείτε και να αντικαταστήσετε λέξεις ή χαρακτήρες σε μια συμβολοσειρά με άλλη λέξη ή σύνολο χαρακτήρων. Οι τύποι μπορούν να συνδέσουν και να ενημερώσουν άμεσα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο, εάν αλλάξει η τιμή ενός κελιού. Εάν κάνετε λάθος, οι ενσωματωμένες δυνατότητες χειρισμού σφαλμάτων επισημαίνουν και παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη λανθασμένη τιμή κελιού.

Τα υπολογιστικά φύλλα υποστηρίζουν βασική και προηγμένη μοντελοποίηση δεδομένων, η οποία μπορεί να ωφελήσει τόσο τους οικιακούς όσο και τους επαγγελματίες χρήστες. Ένας οικιακός χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ένα βασικό σενάριο what-if για να δει πώς η αλλαγή μιας μεμονωμένης μεταβλητής, όπως η τιμή της βενζίνης ή των τροφίμων, θα επηρεάσει τον προϋπολογισμό του. Ένας επιχειρηματικός χρήστης μπορεί να επωφεληθεί περισσότερο από ένα σύνθετο σενάριο που δείχνει πώς η αλλαγή περισσότερων από μία μεταβλητών επηρεάζει την ανάλυση νεκρού σημείου ή κέρδους-όγκου-κόστους. Οι προηγμένες τεχνικές μοντελοποίησης δεδομένων, όπως πίνακες περιστροφής και γραφήματα, είναι χρήσιμες για την ταξινόμηση και τη σύνοψη δεδομένων χωρίς αλλαγή της αρχικής διάταξης δεδομένων.

Τα υπολογιστικά φύλλα διαθέτουν μια σειρά επιλογών παρουσίασης και μορφοποίησης που όχι μόνο βελτιώνουν την αναγνωσιμότητα, αλλά καθιστούν επίσης δυνατή τη χρήση των δεδομένων σε εξωτερικές αναφορές και παρουσιάσεις. Οι επιλογές στυλ σάς επιτρέπουν να αλλάξετε γραμματοσειρές, μεγέθη γραμματοσειρών, χρώματα φόντου και κειμένου και περιγράμματα κελιών για να δημιουργήσετε μια τακτοποιημένη εμφάνιση. Οι επιλογές εκτύπωσης σάς επιτρέπουν να ορίσετε μια συγκεκριμένη περιοχή εκτύπωσης και να εκτυπώσετε ολόκληρο ή ένα καθορισμένο τμήμα ενός υπολογιστικού φύλλου. Οι επιλογές γραφημάτων και γραφημάτων είναι χρήσιμες για την εμφάνιση δεδομένων σε μια αναφορά ή μια παρουσίαση παρουσίασης.

Τα υπολογιστικά φύλλα διαθέτουν λειτουργίες που σας επιτρέπουν να λαμβάνετε και να χρησιμοποιείτε αρχεία δεδομένων, κειμένου και εικόνων από άλλες πηγές, καθώς και να μοιράζεστε δεδομένα με προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, email, βάσης δεδομένων και παρουσιάσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο πληροφοριών επικοινωνίας για να δημιουργήσετε γράμματα φόρμας σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας ή να εξάγετε δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σε ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων. Μια ποικιλία επιλογών αποθήκευσης σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπολογιστικά φύλλα με λογισμικό περισσότερων της μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, η αποθήκευση επιλογών σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε ένα πρόγραμμα OpenOffice και ένα πρόγραμμα OpenOffice Calc σε ένα πρόγραμμα του Microsoft Office.