Πώς να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου σε ένα έγγραφο του Word

Το πλαίσιο ελέγχου στο Word είναι εξαιρετικό για λίστες, έρευνες και οποιοδήποτε έγγραφο διαδραστικού στυλ. Η εισαγωγή και η ενεργοποίηση του πλαισίου ελέγχου δίνει τη δυνατότητα στον αναγνώστη να επισημάνει το πλαίσιο όταν χρειάζεται. Μπορείτε να δημιουργήσετε στήλες με πλαίσια ελέγχου για προκαθορισμένες απαντήσεις και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πεδία με ρυθμίσεις πλαισίου ελέγχου για απαντήσεις "Ναι" και "Όχι". Η λειτουργία είναι εύκολη στη χρήση και είναι βολική για έγγραφα που έχουν σχεδιαστεί κατά παραγγελία.

Η προσθήκη ενός βασικού πλαισίου ελέγχου στα έγγραφα του Word είναι εύκολη. Το βασικό πλαίσιο ελέγχου είναι καταλληλότερο για έγγραφα που είναι έτοιμα για εκτύπωση. Αυτή η δυνατότητα δεν έχει επιλογή ηλεκτρονικού ελέγχου όπου ο χρήστης μπορεί απλώς να κάνει κλικ στο πλαίσιο κατά την προβολή για να δημιουργήσει ένα σημάδι επιλογής. Σε αυτό το σενάριο, είτε θα γράψουν το σημάδι σε ένα φυσικό αντίγραφο είτε θα πληκτρολογήσουν χειροκίνητα ένα "Χ" για να γεμίσουν το χώρο στον υπολογιστή τους. Για να προσθέσετε το πλαίσιο, μεταβείτε στο εικονίδιο της λίστας κουκκίδων στα στοιχεία ελέγχου της επάνω γραμμής. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος για να προβάλετε τις επιλογές και επιλέξτε "Ορισμός νέας κουκκίδας". Αυτό θα δημιουργήσει ένα πλαίσιο επιλογών συμβόλων. Κάντε κλικ στο σύμβολο του πλαισίου και επιλέξτε "OK" για να συνεχίσετε. Τώρα δημιουργήστε μια λίστα κουκκίδων και θα χρησιμοποιήσει το σύμβολο του πλαισίου ελέγχου αντί της παραδοσιακής κουκκίδας.

Η διαδραστική επιλογή επιτρέπει στο χρήστη να κάνει κλικ με το ποντίκι στο πλαίσιο όταν επιθυμεί ένα σημάδι επιλογής. Για να δημιουργήσετε διαδραστικά πλαίσια, μεταβείτε στις ρυθμίσεις σας και κάντε κλικ στο "Customize Ribbons_"_ μετά στο "Developer" και στο "OK". Αυτό θα προσθέσει μια γραμμή ελέγχου με επιλογές προγραμματιστή. Επιλέξτε το εικονίδιο "Εργαλεία παλαιού τύπου" ακολουθούμενο από το πεδίο φόρμας "Check Box_"_ για να προσθέσετε ένα διαδραστικό πλαίσιο. Τώρα έχετε ένα διαδραστικό πλαίσιο που έχει εισαχθεί στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα δικαιώματα επεξεργασίας, ώστε ο θεατής να μπορεί να ελέγξει μόνο το ορατό πλαίσιο.

Ο έλεγχος του πλαισίου από την οπτική γωνία του θεατή στο Microsoft Word είναι εύκολος. Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο και να χρησιμοποιήσετε χειροκίνητα στυλό ή μολύβι για να επιλέξετε το πλαίσιο. Για να προσθέσετε ένα σημάδι επιλογής στο Word, προσπαθήστε πρώτα να κάνετε κλικ στο πλαίσιο. Ένα διαδραστικό πλαίσιο θα δημιουργήσει ένα σημάδι κλικ. Εάν το πλαίσιο δεν είναι διαδραστικό, θα ρυθμίσετε τον κέρσορα στο πλαίσιο κάνοντας κλικ. Με τον κέρσορα ρυθμισμένο μέσα στο πλαίσιο, πληκτρολογήστε ένα "Χ" στο πληκτρολόγιό σας για να επισημάνετε το πλαίσιο. Η πληκτρολόγηση της ένδειξης δεν ευθυγραμμίζεται πάντα τέλεια, αλλά συνήθως αρκεί για τη σήμανση ενός πλαισίου μη αυτόματης ρύθμισης στο Word.