Ποια είναι τα Έξι Στοιχεία ενός Πληροφοριακού Συστήματος;

Στα «Βασικά στοιχεία των Πληροφοριακών Συστημάτων», οι Ralph Stair και George Reynolds ορίζουν ένα σύστημα πληροφοριών που βασίζεται σε υπολογιστή (CBIS) ως ένα «ενιαίο σύνολο υλικού, λογισμικού, βάσεων δεδομένων, τηλεπικοινωνιών, άτομα και διαδικασίες που έχουν διαμορφωθεί για να συλλέγουν, να χειρίζονται, να αποθηκεύουν και να επεξεργάζονται δεδομένα σε πληροφορίες." Μερικοί ειδικοί απαριθμούν πέντε βασικά στοιχεία ενός CBIS: υλικό, λογισμικό, δεδομένα, διαδικασίες και Ανθρωποι. Άλλοι προσθέτουν ένα έκτο στοιχείο, τις επικοινωνίες, στη λίστα.

Το υλικό είναι το πιο προφανές μέρος ενός πληροφοριακού συστήματος που βασίζεται σε υπολογιστή. Το υλικό αναφέρεται στους ίδιους τους υπολογιστές, μαζί με όλα τα περιφερειακά, συμπεριλαμβανομένων των διακομιστών, των δρομολογητών, των οθονών, των εκτυπωτών και των συσκευών αποθήκευσης. Ένα CBIS μπορεί να χρησιμοποιεί έναν μόνο υπολογιστή ή χιλιάδες.

Χωρίς λογισμικό, το υλικό δεν θα ήταν πολύ χρήσιμο. Το λογισμικό, το δεύτερο στοιχείο ενός CBIS, είναι αυτό που λέει στο υλικό πώς να λειτουργεί. Συγκεντρώνει, οργανώνει και χειρίζεται δεδομένα και εκτελεί οδηγίες. Ό, τι κάνετε χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή γίνεται από το λογισμικό.

Τα δεδομένα ή οι πληροφορίες είναι το τρίτο στοιχείο ενός CBIS. Όπως το υλικό δεν μπορεί να λειτουργήσει χωρίς λογισμικό, έτσι και το λογισμικό δεν μπορεί να λειτουργήσει χωρίς δεδομένα. Αυτό είναι το τμήμα πληροφοριών ενός συστήματος πληροφοριών, και είτε πρόκειται για στατιστικά δεδομένα, σύνολα οδηγιών, λίστες ονομάτων ή ακόμα και γραφικά και κινούμενα σχέδια, όλα είναι βασικά για ένα CBIS.

Λέγεται συνήθως ότι «οι διαδικασίες είναι για τους ανθρώπους ό, τι το λογισμικό για το υλικό». Το τέταρτο στοιχείο του CBIS, οι διαδικασίες είναι οι κανόνες, οι περιγραφές και οι οδηγίες για το πώς γίνονται τα πράγματα. Στα συστήματα πληροφοριών που βασίζονται σε υπολογιστή, οι διαδικασίες καλύπτονται συχνά σε οδηγίες ή εγχειρίδια χρήστη που περιγράφουν τον τρόπο χρήσης του υλικού, του λογισμικού και των δεδομένων.

Οι άνθρωποι είναι το πιο συχνά παραβλέπεται και το πιο σημαντικό μέρος ενός πληροφοριακού συστήματος που βασίζεται σε υπολογιστή. Είναι άνθρωποι που σχεδιάζουν και χειρίζονται το λογισμικό, εισάγουν τα δεδομένα, κατασκευάζουν το υλικό και το διατηρούν τρέχοντας, γράψτε τις διαδικασίες και τελικά είναι οι άνθρωποι που καθορίζουν την επιτυχία ή την αποτυχία ενός CBIS.

Η επικοινωνία δεν περιλαμβάνεται σε ορισμένες λίστες στοιχείων CBIS, αλλά για να λειτουργήσει ένα CBIS που περιλαμβάνει περισσότερα από ένα κομμάτια υλικού, η επικοινωνία ή η συνδεσιμότητα είναι αναγκαιότητα. Αυτό οφείλεται, εν μέρει, επειδή μέρη του καλύπτονται από υλικό. Τα στοιχεία που επιτρέπουν σε έναν υπολογιστή να επικοινωνεί με έναν άλλο είναι υλικό και ελέγχονται από λογισμικό. Ωστόσο, εάν η επικοινωνία μεταξύ των ανθρώπων περιλαμβάνεται σε αυτό το στοιχείο, είναι σημαντικό στοιχείο.