Ρυθμίστε τις επιλογές του σαρωτή. Για ανάλυση, τα 150 dpi λειτουργούν καλά, αλλά τα 200 dpi θα είναι πιο ευκρινή αν ανησυχείτε περισσότερο για την ποιότητα της υπογραφής παρά για το μέγεθος του αρχείου. Δεν χρειάζεται να πάτε πάνω από αυτό. Αφήστε την έξοδο στο πραγματικό μέγεθος για ένα κανονικό μέγεθος υπογραφής που θα εμφανίζεται σε ένα γράμμα. Χρησιμοποιήστε ρύθμιση κλίμακας του γκρι, αντί για χρώμα (RGB ή CMYK, ρύθμιση χρώματος). Το ασπρόμαυρο δεν είναι τόσο καλό, καθώς δημιουργεί περίεργη αντίθεση, αλλά αν η υπογραφή σας δεν είναι σε λευκό χαρτί, δοκιμάστε αυτό, αντί για κλίμακα του γκρι, πρώτα.
Αποθηκεύστε την εικόνα ως αρχείο jpeg στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας ή σε άλλο φάκελο ή κατάλογο όπου θα είναι εύκολο να βρεθεί.
Μεταβείτε στο πρόγραμμα email σας και συντάξτε το email σας. Όταν τελειώσετε, ρυθμίστε τον κέρσορα στο κάτω μέρος της επιστολής σας, μετά την υπογραφή σας, και εισαγάγετε το jpeg της υπογραφής σας. Σε ορισμένα λειτουργικά συστήματα μπορείτε να σύρετε την εικόνα στη σωστή θέση από την επιφάνεια εργασίας σας ή άλλο φάκελο. σε άλλα, πρέπει να ανεβάσετε την υπογραφή ως εικόνα. Βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας είναι τοποθετημένος εκεί που θέλετε την υπογραφή πριν από τη μεταφόρτωση.
