Σημασία της σωστής ημερομηνίας και ώρας υπολογιστή

Η διατήρηση της σωστής ώρας στον υπολογιστή σας είναι απαραίτητη, ειδικά εάν τον χρησιμοποιείτε ως επαγγελματικό μηχάνημα. Ο υπολογιστής διατηρεί τη δική του ημερομηνία και ώρα εσωτερικά και τις χρησιμοποιεί σε αρχεία, έγγραφα και υπενθυμίσεις. Εάν ρυθμίσετε λανθασμένα το ρολόι, οι κακές ημερομηνίες γίνονται μια πλημμύρα λανθασμένων πληροφοριών, οδηγώντας σε χαμένα αρχεία, χαμένα ραντεβού και κακή τήρηση αρχείων.

Όλοι οι υπολογιστές διαθέτουν ένα ηλεκτρονικό κύκλωμα που ονομάζεται «ρολόι πραγματικού χρόνου» που παρακολουθεί την ημερομηνία και την ώρα. Το κύκλωμα λαμβάνει την ισχύ του από μια μπαταρία, οπότε όταν κλείνεις τον υπολογιστή, το ρολόι συνεχίζει να διατηρεί την ακριβή ώρα. Το λειτουργικό σύστημα Windows διαβάζει τα δεδομένα του ρολογιού όποτε χρειάζεται την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα. Αν και ο κατασκευαστής του υπολογιστή ρυθμίζει το ρολόι στο εργοστάσιο, συνήθως πρέπει να το ρυθμίσετε ξανά στην τοπική ζώνη ώρας σας. Μόλις ρυθμιστεί σωστά, σπάνια χρειάζεται να το ρυθμίσετε ξανά.

Κάθε φορά που ο υπολογιστής σας δημιουργεί ένα νέο αρχείο ή τροποποιεί ένα υπάρχον, σφραγίζει το αρχείο με την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν στον υπολογιστή να οργανώνει τα αρχεία χρονολογικά. Ένα λανθασμένο ρολόι καθιστά αυτές τις ημερομηνίες αναξιόπιστες, καθιστώντας δυσκολότερη την εύρεση αρχείων όταν τα χρειάζεστε. Το Microsoft Word και άλλα προγράμματα χρησιμοποιούν την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στις πληροφορίες κατάστασης του εγγράφου, τις επικεφαλίδες και άλλες δυνατότητες, αλλά η ημερομηνία προέρχεται από το εσωτερικό ρολόι. Μια κακή ημερομηνία στην αλληλογραφία μπορεί να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις και νομικές επιπλοκές.

Οι διαχειριστές προσωπικών πληροφοριών, όπως το Outlook, βασίζονται στο εσωτερικό ρολόι του υπολογιστή για να διατηρούν ακριβείς ημερομηνίες και ώρες. Το Outlook χρησιμοποιεί επίσης το ρολόι για να ενεργοποιήσει υπενθυμίσεις ραντεβού. Εάν το ρολόι έχει ρυθμιστεί εσφαλμένα, οι υπενθυμίσεις του Outlook θα σβήσουν τη λάθος ώρα, φέρνοντας ενδεχομένως το πρόγραμμά σας στο χάος.

Το λογισμικό διαχείρισης βάσεων δεδομένων "σφραγίζει" την ημερομηνία και την ώρα σε αρχεία δεδομένων χρησιμοποιώντας τα δεδομένα ρολογιού. Οι βάσεις δεδομένων συνήθως καθορίζουν αυτόματα πληροφορίες όπως τις ημερομηνίες χρέωσης και αποστολής από την ημερομηνία του ρολογιού. Ένα μικρό λάθος, όπως η λήξη της τρέχουσας ημερομηνίας κατά ένα μήνα, μπορεί να προκαλέσει σοβαρό πρόβλημα για την επιχείρησή σας, τους προμηθευτές και τους πελάτες σας.

Οι ανακριβείς ημερομηνίες μπορεί επίσης να προκαλέσουν προβλήματα με το λογισμικό ασφαλείας του υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, όταν επισκέπτεστε ένα διαδικτυακό κατάστημα λιανικής, το πρόγραμμα περιήγησής σας ελέγχει το αρχείο πιστοποιητικού ασφαλείας του ιστότοπου. Το αρχείο περιέχει έναν κωδικό ημερομηνίας που χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της νομιμότητας του ιστότοπου, αλλά ένα σφάλμα στο ρολόι μπορεί να επισημάνει το πιστοποιητικό ως έληξε ή μη έγκυρο. Άλλα προγράμματα που επηρεάζονται από κακές ημερομηνίες περιλαμβάνουν λογισμικό προστασίας από ιούς όπως το Microsoft Security Essentials. Το λογισμικό μπορεί να διακοπεί εάν το ρολόι έχει λανθασμένη ρύθμιση.