Η σημασία ενός Ηλεκτρονικού Υπολογιστικού Φύλλου

Φορητός υπολογιστής με υπολογιστικό φύλλο στην οθόνη

Τα ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα βοηθούν στη διευκόλυνση πολλών εργασιών λογιστικής επιχειρήσεων.

Πίστωση εικόνας: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Πριν από τα ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούσαν υπολογιστές μεγάλου μεγέθους για την επεξεργασία μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Οι οργανισμοί δεν μπορούσαν να δικαιολογήσουν το υψηλό κόστος προγραμματισμού για μικρές εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή. Οι λογιστές χρησιμοποίησαν τακτικά περιοδικών και πρόσθεσαν μηχανήματα για να συμπληρώσουν τα δεδομένα στις εκτυπώσεις τους στο mainframe. Τα πρώτα ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα προσωπικού υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων των Visicalc και Lotus 1-2-3, έφεραν επανάσταση στις επιχειρήσεις επειδή ήταν γρήγορα, ευέλικτα και χαμηλού κόστους. Το σημερινό λογισμικό, όπως το Excel της Microsoft, συνεχίζει τα πλεονεκτήματα παραγωγικότητας που ήταν πρωτοπόρα στα προηγούμενα προγράμματα.

Παραγωγικότητα

Το λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστικών φύλλων βελτιώνει την παραγωγικότητα μειώνοντας την εργασία των καθημερινών λογιστικών εργασιών. Καθώς πληκτρολογείτε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο, οι τύποι υπολογίζουν άμεσα πολλαπλά σύνολα ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, δεν χρειάζεται πλέον να προσθέτετε με μη αυτόματο τρόπο τα σύνολα ανά πωλητή και ανά εβδομάδα, μήνα και έτος ως ξεχωριστά βήματα. το υπολογιστικό φύλλο το κάνει αυτόματα. Κάνει επίσης μέσους όρους, ελάχιστες/μέγιστες συναρτήσεις και πιο προηγμένους τύπους και στατιστικά στοιχεία. Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel της Microsoft παράγει γραφήματα και γραφήματα με μερικά κλικ του ποντικιού.

Το βίντεο της ημέρας

Φορητότητα

Η πανταχού παρουσία του λογισμικού υπολογιστικών φύλλων σημαίνει ότι μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία υπολογιστικών φύλλων με τους συναδέλφους σας στο γραφείο, τους επιχειρηματικούς συνεργάτες, τους ελεγκτές και άλλους. Μπορείτε να στείλετε αρχεία υπολογιστικών φύλλων μέσω τοπικών δικτύων ή email σε λίγα δευτερόλεπτα. Επαγγελματίες φορητών συσκευών παίρνουν μαζί τους το υπολογιστικό φύλλο τους σε φορητούς υπολογιστές, tablet και κινητά τηλέφωνα, ενημερώνοντας τις πληροφορίες στο πεδίο.

Ευκαμψία

Η ρύθμιση ενός νέου υπολογιστικού φύλλου είναι σχετικά εύκολη, όπως και η προσθήκη νέων σειρών, στηλών και τύπων σε ένα υπάρχον. Ένα υπολογιστικό φύλλο ακολουθεί ένα απλό σύστημα πλέγματος, όπου κάθε κελί μπορεί να περιέχει ένα κομμάτι κειμένου, ένα στοιχείο αριθμητικών δεδομένων ή έναν τύπο. Το πρόγραμμα δεν επιβάλλει καμία δομή στο υπολογιστικό φύλλο σας εκτός από το πλέγμα γραμμής-στήλης. ρυθμίζετε κείμενο επικεφαλίδας, σειρές και στήλες δεδομένων και τύπους όπου θέλετε και σε οποιονδήποτε συνδυασμό.

Χαμηλό κόστος

Το κόστος των υπολογιστικών φύλλων κυμαίνεται από δωρεάν έως μερικές εκατοντάδες δολάρια. Τα υπολογιστικά φύλλα Calc και Google του Apache OpenOffice είναι διαθέσιμα χωρίς κόστος. μπορείτε να εισαγάγετε τυπικά υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel ή να εργαστείτε με τις εγγενείς μορφές τους. Κατά τη στιγμή της δημοσίευσης αυτής, το Office 2010 της Microsoft περιλαμβάνει προγράμματα Excel, Word, PowerPoint και άλλα προγράμματα για τιμές που κυμαίνονται από 120 $ για οικιακές εκδόσεις έως μια έκδοση 500 $ για επαγγελματίες. Το χαμηλό κόστος επιτρέπει σε νεοσύστατες επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και ιδιοκτήτες βιτρινών να αποκομίσουν τα ίδια οφέλη από υπολογιστικά φύλλα με τις παγκόσμιες εταιρείες.