Συμπιέστε τα αρχεία του Microsoft Word
Ένα συμπιεσμένο αρχείο χρησιμοποιείται όταν θέλετε να συμπιέσετε το μέγεθος ενός αρχείου. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο σε έναν δίσκο με περιορισμένο χώρο ή να στείλετε ένα μεγάλο συνημμένο μέσω email σε έναν συνάδελφο. Τα έγγραφα του Microsoft Word δεν καταλαμβάνουν πολύ χώρο εκτός εάν περιλαμβάνουν πολλές εικόνες, γραφήματα ή αντικείμενα. Δεδομένου ότι ένα πρόγραμμα zip δεν περιλαμβάνεται στο Word, θα χρειαστεί να το έχετε ήδη στον υπολογιστή σας. Τα Windows συνοδεύονται από ένα εγγενές βοηθητικό πρόγραμμα φερμουάρ που μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε, προσβάσιμο με μερικά κλικ του ποντικιού.
Βήμα 1
Μεταβείτε στο Word και επιλέξτε "Αρχείο" και "Άνοιγμα" από τη γραμμή εργαλείων. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μεταβείτε στον φάκελο που περιλαμβάνει το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να συμπιεστείτε επιλέγοντας ένα από τα εικονίδια στην αριστερή πλευρά ή κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αναζήτηση".
Βήμα 3
Επισημάνετε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να συμπιεστείτε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ πάνω του.
Βήμα 4
Επιλέξτε το πρόγραμμα zip στον υπολογιστή σας από τη λίστα επιλογών ή επιλέξτε "Αποστολή σε".
Βήμα 5
Επιλέξτε να προσθέσετε το αρχείο/φάκελο σε ένα αρχείο zip ή ακολουθήστε τον οδηγό για το πρόγραμμά σας (αν επιλέξατε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα zip). Επιλέξτε "Compressed Zip" (αν έχετε επιλέξει την επιλογή "Send To"). Το αρχείο ή ο φάκελος σας θα συμπιεστεί.
Υπόδειξη
Δεν μπορείτε να συμπιέσετε ένα ανοιχτό έγγραφο στο Word. Θα πρέπει πρώτα να κλείσετε το αρχείο για να μπορέσετε να το αποσυμπιέσετε.
