Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft PowerPoint και ανοίξτε την παρουσίαση που περιέχει την παράγραφο που πρόκειται να μορφοποιηθεί ή δημιουργήστε μια νέα παρουσίαση και προσθέστε λίγο κείμενο σε μια διαφάνεια για μορφοποίηση.
Επιλέξτε το κείμενο της παραγράφου που θέλετε να μορφοποιήσετε είτε σύροντας το ποντίκι σας πάνω από το κείμενο ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού είτε κάνοντας τριπλό κλικ στο κείμενο της παραγράφου. Όποια μέθοδο κι αν επιλέξετε, θα γνωρίζετε ότι το κείμενο είναι επιλεγμένο όταν τονίζεται με γκρι χρώμα. Βεβαιωθείτε ότι όλο το κείμενο της παραγράφου είναι επισημασμένο πριν εκτελέσετε οποιοδήποτε από τα δύο παρακάτω βήματα.
Για να αλλάξετε τη στοίχιση της παραγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί για αριστερή, κέντρο, δεξιά ή αιτιολογημένη στοίχιση από την ομάδα "Παράγραφος" στη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Στοίχιση κειμένου" και επιλέξτε εάν θέλετε η παράγραφος να ευθυγραμμιστεί στο επάνω, στη μέση ή στο κάτω μέρος του πλαισίου.
Για να αλλάξετε το διάστιχο της παραγράφου (ή να προσαρμόσετε το πλάτος του κενού διαστήματος μεταξύ των γραμμών), κάντε κλικ στο κουμπί "Απόσταση γραμμής" από την ομάδα "Παράγραφος" στη γραμμή εργαλείων. Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε μία από τις επιλογές διαστήματος ή κάντε κλικ στο "Επιλογές διαστήματος γραμμών" και ορίστε τις επιλογές στοίχισης, εσοχής και διαστήματος στο πλαίσιο διαλόγου "Παράγραφος". Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της καρτέλας σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου.
Εάν θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση που χρησιμοποιείται σε μια υπάρχουσα παράγραφο σε μια διαφορετική παράγραφο, επιλέξτε όλες το κείμενο στην υπάρχουσα παράγραφο και κάντε κλικ στο εικονίδιο του πινέλου "Format Painter" στο "Clipboard" ομάδα. Θα παρατηρήσετε ότι ο κέρσορας αλλάζει σε εικονίδιο πινέλου. Επιλέξτε όλο το κείμενο στην παράγραφο στην οποία θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση. Αυτό θα αντιγράψει τη μορφοποίηση της παραγράφου από το πρώτο πλαίσιο κειμένου στο δεύτερο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν χρειάζεται να μορφοποιήσετε πολλές παραγράφους ή κείμενο σε πολλές διαφάνειες. Πατήστε το πλήκτρο "Esc" για να απενεργοποιήσετε το format painter.
