Ενοποίηση συγκεντρωτικών πινάκων
Το MS Excel είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία στη σουίτα γραφείου MS. Επιτρέπει στους χρήστες να αναλύουν και να οργανώνουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα με έτοιμο αναφορές όπως αυτόματη μορφοποίηση γραφημάτων και έτοιμα πρότυπα αναφοράς όπως π.χ Συγκεντρωτικοί Πίνακες. Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι ένα φύλλο δεδομένων στο Excel που επιτρέπει στους χρήστες να μετακινούν, να προβάλλουν και να οργανώνουν γρήγορα δεδομένα. Ο συνδυασμός Συγκεντρωτικών Πινάκων είναι τόσο εύκολος όσο και η γνώση μιας απλής εντολής.
Βήμα 1
Ανοίξτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε. Ανοίξτε επίσης ένα φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να ενοποιήσετε όλες τις άλλες πληροφορίες συγκεντρωτικού πίνακα από έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ σε ένα κελί με το νέο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να ξεκινήσετε τα συγκεντρωτικά δεδομένα.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Ενοποίηση" στο μενού Δεδομένα.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Άθροισμα" (ή σε άλλη συνάρτηση) στη συνάρτηση Περίληψη στο πλαίσιο Συνάρτηση. Αυτή είναι η συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιεί το Microsoft Excel για την ενοποίηση των δεδομένων.
Βήμα 5
Εισαγάγετε την καρτέλα φύλλου του πρώτου εύρους που θα ενοποιήσετε στο πλαίσιο Αναφορά και επαναλάβετε για κάθε Συγκεντρωτικό Πίνακα από τον οποίο θέλετε να αντλήσετε πληροφορίες. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Δημιουργία συνδέσμων σε δεδομένα προέλευσης", εάν θέλετε να ενημερώσετε τα δεδομένα και πρέπει να γνωρίζετε ποιοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι ανοιχτοί για πρόσβαση στα δεδομένα.
Βήμα 6
Δημιουργήστε έναν νέο Συγκεντρωτικό Πίνακα από τα συγκεντρωτικά δεδομένα. Στο μενού Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή "Συγκεντρωτικός πίνακας και αναφορά συγκεντρωτικού γραφήματος". Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα από το συγκεντρωτικό φύλλο εργασίας για το εύρος δεδομένων σας και κάντε κλικ σε όλες τις άλλες επιλογές. Κάντε κλικ στο "Ολοκληρώθηκε" για τον συγκεντρωτικό Συγκεντρωτικό Πίνακα.
