Καθώς όλο και περισσότερες εταιρικές επικοινωνίες αλλάζουν από χαρτί σε χωρίς χαρτί, μπορεί να δυσκολεύεστε να βρείτε έναν τρόπο επαλήθευσης ηλεκτρονικών εγγράφων. Εδώ είναι χρήσιμη μια ηλεκτρονική υπογραφή, η οποία είναι μια εικονική αναπαράσταση του John Hancock σας. Δεν χρειάζεστε κάποιο φανταχτερό ή ακριβό λογισμικό για να δημιουργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή. Το μόνο που χρειάζεται ένας χρήστης των Windows είναι το Paint, το πρόγραμμα γραφικών που περιλαμβάνεται στο λειτουργικό σύστημα. Η δημιουργία μιας ηλεκτρονικής υπογραφής είναι απίστευτα παρόμοια με τη σύνταξη μιας υπογραφής σε χαρτί. Μέσα σε λίγα λεπτά θα έχετε έναν νέο τρόπο να σφραγίζετε έγγραφα με την έγκρισή σας.
Βήμα 1
Για να ανοίξετε το Paint, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, μεταβείτε στο φάκελο "Αξεσουάρ" και επιλέξτε "Ζωγραφική" (ή πατήστε το πλήκτρο Windows, πληκτρολογήστε "mspaint.exe" και πατήστε Enter). Κάντε κλικ στο μικρό βέλος που δείχνει προς τα κάτω στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε "Ιδιότητες".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αλλάξτε τα πλαίσια Πλάτος και Ύψος στο προτιμώμενο μέγεθος για την ηλεκτρονική υπογραφή. Το ύψος του χώρου θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το πλάτος του, αλλά αφήστε αρκετό χώρο για να «γράψετε» την πραγματική υπογραφή. Ένα πλάτος δύο ιντσών και το ύψος τεσσάρων ιντσών θα πρέπει να είναι αρκετό. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το κουμπί επιλογής "Inches" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Brushes" στην κορδέλα στα Windows 7 και επιλέξτε "Caligraphy brush 1" από το αναπτυσσόμενο μενού. (Σε παλαιότερες εκδόσεις των Windows, οι επιλογές Brushes βρίσκονται στο κύριο μενού Paint.)
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μέγεθος" στην κορδέλα και επιλέξτε την πιο λεπτή γραμμή στο επάνω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Βήμα 5
Ελέγξτε τις επιλογές χρωμάτων στην κορδέλα. Για μαύρη ηλεκτρονική υπογραφή, αφήστε την προεπιλογή Paint. Διαφορετικά, κάντε κλικ σε ένα μικρό έγχρωμο τετράγωνο και σημειώστε τις αλλαγές χρώματος στο πλαίσιο "Χρώμα 1" στην κορδέλα.
Βήμα 6
Μετακινήστε τον κέρσορα κοντά στο αριστερό άκρο του λευκού χώρου εργασίας Paint. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Σχεδιάστε το μικρό σας όνομα ακριβώς όπως θα κάνατε αν χρησιμοποιούσατε στυλό. Παρακολουθήστε τις παραμέτρους του χώρου εργασίας Paint. Μην αφήνετε τον κέρσορα να διασχίζει τις άκρες του χώρου εργασίας. Αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού αφού γράψετε το όνομά σας.
Βήμα 7
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού ξανά και γράψτε το επώνυμό σας ή, αν προτιμάτε, το μεσαίο σας όνομα ή/και το αρχικό σας και μετά το επώνυμό σας.
Βήμα 8
Κάντε ξανά κλικ στο μικρό κάτω βέλος και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Κάντε κλικ στο μενού "Αποθήκευση ως τύπου" και επιλέξτε PNG ή GIF για διατήρηση της διαφάνειας, που θα σας επιτρέψει να τοποθετήσετε την ηλεκτρονική σας υπογραφή σε οποιοδήποτε Ιστορικό. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο, όπως "CompanySIG" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Υπόδειξη
Παρόλο που ο χώρος εργασίας του Paint μοιάζει να έχει σταθερό λευκό φόντο, στην πραγματικότητα αυτό είναι ο τρόπος με τον οποίο το πρόγραμμα δείχνει διαφάνεια. Αυτό καθιστά το πρόγραμμα ιδανικό για τη δημιουργία της ηλεκτρονικής σας υπογραφής. Εάν θέλετε ένα λευκό φόντο για την υπογραφή σας, χρησιμοποιήστε το εργαλείο κουβά βαφής «Γέμισμα με χρώμα» της Paint για να επιλέξετε ένα λευκό χρώμα για το φόντο της υπογραφής. Το PNG ή το GIF είναι οι προτιμώμενες μορφές αρχείων επειδή υποστηρίζουν την απόδοση διαφανών φόντου.
