Πίστωση εικόνας: Creatas/Creatas/Getty Images
Παρόλο που οι παράμετροι νομικών εγγράφων είναι πιο ευέλικτες αυτές τις μέρες, πολλά νομικά έγγραφα πρέπει ακόμα να συντάσσονται χρησιμοποιώντας παραδοσιακά πρότυπα. Πολλά νομικά έγγραφα, για παράδειγμα, πρέπει να είναι σε χαρτί μεγέθους legal, το οποίο έχει πλάτος 8 1/2 ίντσες και μήκος 14 ίντσες. Υπάρχουν επίσης πρότυπα σε μεγέθη περιθωρίου για νομικά έγγραφα. Σήμερα, τα νομικά έγγραφα μορφοποιούνται συχνότερα με το Microsoft Word. Ακολουθήστε αυτά τα βασικά βήματα για τη ρύθμιση μιας μορφής νομικού εγγράφου στο Word.
Word XP και νωρίτερα
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο στο Word.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αλλάξτε το τυπικό μέγεθος γράμματος των 8 1/2 ίντσες επί 11 ίντσες σε χαρτί μεγέθους legal. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Αρχείο". Επιλέξτε "Ρύθμιση σελίδας". Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Μέγεθος χαρτιού" και αλλάξτε το από "Γράμμα ΗΠΑ" σε "Νομικά ΗΠΑ".
Βήμα 3
Αλλάξτε στα κατάλληλα μεγέθη περιθωρίου εάν και όταν είναι απαραίτητο. Το επάνω περιθώριο για την πρώτη σελίδα πρέπει να είναι 2 ίντσες. Το επάνω περιθώριο για όλες τις σελίδες που ακολουθούν θα πρέπει να είναι 1 1/2 ίντσα. Το κάτω περιθώριο για όλες τις σελίδες πρέπει να είναι τουλάχιστον 1 ίντσα. Το αριστερό περιθώριο για όλες τις σελίδες πρέπει να είναι 1 1/2 ίντσα. Το σωστό περιθώριο για όλες τις σελίδες πρέπει να είναι 3/4 έως 1 ίντσα. Η αιτιολόγηση είναι προαιρετική. Εάν αιτιολογήσετε το δεξί περιθώριο του εγγράφου σας, το περιθώριο θα πρέπει να είναι 1 ίντσα. Αλλάξτε τα περιθώρια τραβώντας προς τα κάτω το μενού "Μορφή" και επιλέγοντας "Έγγραφο". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Περιθώρια". Πληκτρολογήστε το κατάλληλο μέγεθος περιθωρίου στα αντίστοιχα πεδία στο παράθυρο "Έγγραφο".
Βήμα 4
Επιλέξτε έναν τυπικό τύπο γραμματοσειράς serif, όπως Times New Roman, Courier ή New York. Οι γραμματοσειρές Serif είναι εκείνες που έχουν μικρές πινελιές, παύλες ή άγκιστρα στα άκρα των μεγάλων γραμμών γραμμάτων. Χρησιμοποιήστε μέγεθος γραμματοσειράς 12 σημείων. Έντονη, πλάγια γραφή, υπογράμμιση ή μεγαλύτερη γραμματοσειρά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κείμενο που πρέπει να τονιστεί ή να τονιστεί.
Βήμα 5
Ρυθμίστε και προσαρμόστε το διάστημα όπως απαιτείται. Τα περισσότερα νομικά έγγραφα χρησιμοποιούν διπλό διάστημα για το κύριο σώμα του κειμένου. Ωστόσο, το ενιαίο διάστημα θα πρέπει να χρησιμοποιείται για το κείμενο με εσοχή και το τριπλό διάστημα θα πρέπει να χρησιμοποιείται μετά τις επικεφαλίδες και μεταξύ των ταυτοτήτων των μερών. Αλλάξτε το διάστημα τραβώντας προς τα κάτω το μενού "Μορφή" και επιλέγοντας "Παράγραφος". Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Διάστιξη γραμμής" και επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση.
Word 2007
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο στο Word.
Βήμα 2
Αλλάξτε το τυπικό μέγεθος γράμματος των 8 1/2 ίντσες επί 11 ίντσες σε χαρτί μεγέθους legal. Αλλάξτε το μέγεθος του χαρτιού κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Στην ενότητα "Μέγεθος", επιλέξτε "Νόμιμα".
Βήμα 3
Αλλάξτε στα κατάλληλα μεγέθη περιθωρίου εάν και όταν είναι απαραίτητο. Το επάνω περιθώριο για την πρώτη σελίδα πρέπει να είναι 2 ίντσες. Το επάνω περιθώριο για όλες τις σελίδες που ακολουθούν θα πρέπει να είναι 1 1/2 ίντσα. Το κάτω περιθώριο για όλες τις σελίδες πρέπει να είναι τουλάχιστον 1 ίντσα. Το αριστερό περιθώριο για όλες τις σελίδες πρέπει να είναι 1 1/2 ίντσα. Το σωστό περιθώριο για όλες τις σελίδες πρέπει να είναι 3/4 έως 1 ίντσα. Η αιτιολόγηση είναι προαιρετική. Εάν αιτιολογήσετε το δεξί περιθώριο του εγγράφου σας, το περιθώριο θα πρέπει να είναι 1 ίντσα. Αλλάξτε τα περιθώρια κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Στο "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στην επιλογή Περιθώρια. Κάντε κλικ στο "Προσαρμοσμένα περιθώρια" και εισαγάγετε τα σωστά ποσά.
Βήμα 4
Επιλέξτε έναν τυπικό τύπο γραμματοσειράς serif, όπως Times New Roman, Courier ή New York. Οι γραμματοσειρές Serif είναι εκείνες που έχουν μικρές πινελιές, παύλες ή άγκιστρα στα άκρα των μεγάλων γραμμών γραμμάτων. Χρησιμοποιήστε μέγεθος γραμματοσειράς 12 σημείων. Έντονη, πλάγια γραφή, υπογράμμιση ή μεγαλύτερη γραμματοσειρά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κείμενο που πρέπει να τονιστεί ή να τονιστεί.
Βήμα 5
Ρυθμίστε και προσαρμόστε το διάστημα όπως απαιτείται. Τα περισσότερα νομικά έγγραφα χρησιμοποιούν διπλό διάστημα για το κύριο σώμα του κειμένου. Ωστόσο, το ενιαίο διάστημα θα πρέπει να χρησιμοποιείται για το κείμενο με εσοχή και το τριπλό διάστημα θα πρέπει να χρησιμοποιείται μετά τις επικεφαλίδες και μεταξύ των ταυτοτήτων των μερών. Για την αλλαγή διαστήματος, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα". Στην "Παράγραφος", κάντε κλικ στο Διάστιχο. Εισαγάγετε τον σωστό αριθμό ή επιλέξτε "Επιλογές απόστασης γραμμής" για να επιλέξετε από τις διαθέσιμες επιλογές.
Υπόδειξη
Το Microsoft Word διαθέτει πολλά πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων προτύπων για νομικά έγγραφα, όπως συμβόλαια, τα οποία μπορούν να ληφθούν και να εισαχθούν στο Word.
