Τα φορητά αρχεία μορφής εγγράφων, πιο γνωστά ως PDF, είναι έγγραφα και άλλα αρχεία που αποθηκεύονται σε μορφή που μπορούν να μοιραστούν εύκολα και να ανοίξουν σε πολλές πλατφόρμες υπολογιστών. Η χρήση ενός αρχείου PDF αντί για ένα έγγραφο του Word ή άλλου τύπου αρχείου σάς επιτρέπει να διατηρήσετε χαρακτηριστικά αυτού του αρχείου, όπως γραμματοσειρές, γραφικά και άλλη μορφοποίηση. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε ορισμένα αρχεία PDF, όπως φόρμες που έχετε δημιουργήσει, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να συμπληρώσουν τις ζητούμενες πληροφορίες στους υπολογιστές τους.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Adobe Acrobat. Ανοίξτε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε σε φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης. Κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους", επιλέξτε "Φόρμες" και επιλέξτε "Κάντε τη φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης στο σχεδιαστή".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο «Ξεκινώντας» στο «Νέος Βοηθός Φόρμας κάτω από τα Βήματα. Επιλέξτε "Εισαγωγή εγγράφου PDF". Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο PDF που θέλετε να μετατρέψετε είναι επιλεγμένο και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Maintain Edibility" στο Setup: Import Options. Θα ανοίξει ένα δεύτερο αντίγραφο του αρχείου. Αφήστε το πρωτότυπο ανοιχτό ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό για αναφορά ενώ μετατρέπετε το αντίγραφο σε συμπληρωμένη φόρμα.
Βήμα 4
Επιλέξτε μια επιλογή στην ενότητα Μέθοδος επιστροφής. "Συμπλήρωση και μετά Υποβολή" επιτρέπει στους χρήστες να συμπληρώσουν τη φόρμα και να την στείλουν μέσω email. Το "Fill then Print" επιτρέπει στους χρήστες να συμπληρώσουν τη φόρμα και στη συνέχεια να την εκτυπώσουν. Το "Γέμισμα και μετά Υποβολή/Εκτύπωση" δίνει στον χρήστη και τις δύο προηγούμενες επιλογές. Η μόνη επιλογή που δεν πρέπει να επιλέξετε είναι η "Εκτύπωση", γιατί αυτό δεν κάνει τη φόρμα συμπληρωμένη. Εάν χρησιμοποιείτε μία από τις επιλογές "Υποβολή", εισαγάγετε τα στοιχεία του email σας στο βήμα "Πληροφορίες επιστροφής". Διαφορετικά, κάντε κλικ στο "Τέλος".
Βήμα 5
Μεταβείτε στην "Παλέτα Βιβλιοθήκης" για να επιλέξετε πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης για τοποθέτηση στη φόρμα. Κάντε κλικ στον τύπο του πεδίου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και σύρετέ το στη σωστή θέση στη φόρμα. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη πεδίων, αποθηκεύστε τη νέα φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης και κλείστε το Adobe Acrobat. Στείλτε το με email στους χρήστες ή αποθηκεύστε το για μελλοντική χρήση.
