Μπορείτε να εξαγάγετε τμήματα ενός μεγαλύτερου εγγράφου MS Word.
Πίστωση εικόνας: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Όταν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο του Microsoft Word, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε το μέρος του που σας ενδιαφέρει και ιδιαίτερα δύσκολο αν θέλετε να στείλετε σε κάποιον μια συγκεκριμένη σελίδα. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές προσεγγίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε μια σελίδα του Word και να την αποθηκεύσετε ως ξεχωριστό αρχείο. Η πιο απλή προσέγγιση είναι αναμφίβολα να επισημάνετε το περιεχόμενο που θέλετε με τον συνηθισμένο τρόπο και αντιγράψτε το, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή για να κάνετε τα πράγματα λίγο πιο απλά – ακόμα κι αν μπορεί να φαίνεται περισσότερο περίπλοκος.
Εξαγωγή σελίδων από το Word – Εύκολη
Η απλούστερη προσέγγιση είναι να περιηγηθείτε στο έγγραφο μέχρι να εντοπίσετε τη σελίδα που θέλετε να εξαγάγετε, να επισημάνετε το κείμενο (και τις εικόνες ή τους πίνακες, εάν υπάρχουν) και στη συνέχεια να το αντιγράψετε σε ένα νέο έγγραφο. Κάντε κλικ στην αρχή της σελίδας, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τον κέρσορα στο τέλος της σελίδας για να επισημάνετε όλο το περιεχόμενο που θέλετε. Στη συνέχεια πατήστε
Ctrl+ντο για να αντιγράψετε το κείμενο ή Ctrl+Χ για να το αποκόψετε από το έγγραφο. Η αντιγραφή είναι ασφαλέστερη, εκτός αν σίγουρα δεν θέλετε πλέον το κείμενο στο έγγραφο.Το βίντεο της ημέρας
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας Ctrl+Ν ή κάνοντας κλικ στο Γραφείο κουμπί και επιλογή Νέος και μετά πατήστε Ctrl+V για να επικολλήσετε το περιεχόμενο στο νέο έγγραφο. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Σημειωματάριο ή κάποιο άλλο πρόγραμμα για να εξαγάγετε τη σελίδα, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο εκεί και κάντε το ίδιο. Το μόνο που μένει είναι να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο και είστε έτοιμοι. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία με άλλες σελίδες, είτε συνδυάζοντάς τες όλες σε ένα μόνο αρχείο είτε δημιουργώντας πολλά νέα αρχεία μιας σελίδας.
Μια παρόμοια (αλλά πιο γρήγορη) προσέγγιση
Η μέθοδος αντιγραφής-επικόλλησης είναι καλή για τους περισσότερους σκοπούς, αλλά αν γνωρίζετε τον ακριβή αριθμό σελίδας που θέλετε να εξαγάγετε, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα. Με ανοιχτό το έγγραφο του Word, πατήστε Ctrl+σολ για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση και βεβαιωθείτε ότι Παω σε η καρτέλα είναι ανοιχτή. Αυτή η συντόμευση σας μεταφέρει αυτόματα εκεί. Συγουρεύομαι Σελίδα επισημαίνεται στα αριστερά και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό της σελίδας που σας ενδιαφέρει να εξαγάγετε χρησιμοποιώντας το πεδίο στα δεξιά.
Κάντε κλικ στο Παω σε και ο κέρσορας μετακινείται στην κορυφή της σελίδας. Τύπος F8 για να θέσετε το Word σε κατάσταση επέκτασης. Τώρα, επιστρέψτε στο Παω σε διαλόγου και πληκτρολογήστε τον αριθμό για την επόμενη σελίδα μετά από αυτόν που θέλετε και πατήστε Παω σε πάλι. Αυτό τονίζει ολόκληρη τη σελίδα. Από εκεί, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο όπως περιγράφεται παραπάνω.
Εξαγωγή σελίδας με μακροεντολές
Υπάρχουν πολλές προσεγγίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να χωρίσετε ένα έγγραφο του Word σε πολλά έγγραφα με το VBA. Είτε κάντε κλικ στο Προγραμματιστής καρτέλα και επιλέξτε Visual Basic ή πατήστε Alt+F11 για να ανοίξετε απευθείας τη Visual Basic. Επιλέγω Κανονικός από τη λίστα στα αριστερά και μετά μεταβείτε στο Εισάγετε από το μενού στην κορυφή και κάντε κλικ Μονάδα μέτρησης.
Τώρα επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο παράθυρο που ανοίγει:
Sub SaveCurrentPageAsANewDoc()
Dim objNewDoc ως έγγραφο
Dim objDoc ως έγγραφο
Dim strFileName ως συμβολοσειρά
Dim strFolder ως συμβολοσειρά
Αρχικοποίηση
Ορισμός objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox ("Εισαγάγετε τη διαδρομή φακέλου εδώ: ")
strFileName = InputBox ("Εισαγάγετε το όνομα αρχείου εδώ: ")
Αντιγράψτε την τρέχουσα σελίδα.
objDoc. Σελιδοδείκτες ("\Page"). Εύρος. Επιλέγω
Επιλογή. αντίγραφο
' Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο για να επικολλήσετε την επιλογή.
Ορισμός objNewDoc = Έγγραφα. Προσθήκη
Επιλογή. Επικόλληση
objNewDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Κλείσε
End Sub
Βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας βρίσκεται στη σελίδα που θέλετε να εξαγάγετε στο έγγραφο του Word και μεταβείτε στη σελίδα της Visual Basic και κάντε κλικ Τρέξιμο (ο Παίζω κουμπί στον επάνω πίνακα). Σας ζητείται να εισαγάγετε μια διαδρομή αρχείου για το σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ξεκινώντας από τη μονάδα δίσκου C: και στη συνέχεια να δώσετε ένα όνομα αρχείου. Κάντε και τα δύο και το αρχείο σας δημιουργείται.
