Μπορείτε να εμφανίσετε σε άλλους χρήστες τις διορθώσεις που έχετε κάνει σε ένα έγγραφο του Word.
Η πραγματοποίηση διορθώσεων σε ένα έγγραφο του Word είναι μια απλή διαδικασία με τη βοήθεια της δυνατότητας "Παρακολούθηση αλλαγών" της Microsoft. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε διορθώσεις σε έγγραφα χωρίς να τα τροποποιείτε μόνιμα. Μόλις ολοκληρώσετε τη διόρθωση του εγγράφου του Word, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους που μπορούν είτε να αποδεχτούν είτε να απορρίψουν τις αλλαγές σας. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη εάν διορθώνετε την εργασία κάποιου άλλου ή μοιράζεστε ένα έγγραφο μεταξύ πολλών χρηστών για επεξεργασία.
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος" και επιλέξτε "Παρακολούθηση αλλαγών".
Βήμα 3
Κάντε τις διορθώσεις που θέλετε μέσα στο έγγραφο. Οι διαγραφές θα εμφανίζουν την αρχική λέξη με μια κόκκινη γραμμή μέσα από αυτήν και οι προσθήκες θα δείχνουν τη νέα λέξη ή το σημείο στίξης υπογραμμισμένη με μπλε. Οποιοδήποτε ανέγγιχτο πρωτότυπο κείμενο θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στο αρχικό του χρώμα. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα χρώματα επιλέγοντας "Αλλαγή επιλογών παρακολούθησης" στο μενού "Παρακολούθηση αλλαγών". Κάντε κλικ στο κουμπί "Σήμανση" και επιλέξτε εξατομικευμένα χρώματα για προστιθέμενο και διαγραμμένο κείμενο, αλλαγές μορφής και άλλες τροποποιήσεις.
Βήμα 4
Αποδοχή ή απόρριψη διορθώσεων εντός του εγγράφου κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποδοχή" ή "Απόρριψη" κάτω από τον πίνακα "Αλλαγές". Αυτό βρίσκεται επίσης στην καρτέλα "Αναθεώρηση".
Βήμα 5
Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" για να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση χωρίς να αλλάξετε τυχόν διορθώσεις που έχετε κάνει. Όταν το κάνετε αυτό, όλο το κείμενο θα φαίνεται το ίδιο και δεν θα μπορείτε να δείτε τις διορθώσεις που έχετε κάνει. Αποθηκεύστε το έγγραφο όταν είστε ικανοποιημένοι με το κείμενο.
Υπόδειξη
Εάν δεν μπορείτε να δείτε το κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" στην καρτέλα "Αναθεώρηση", το έγγραφο ενδέχεται να προστατεύεται. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προστασία κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος" και επιλέγοντας "Περιορισμός επεξεργασίας" και "Διακοπή προστασίας" στο κάτω μέρος του πίνακα στην ομάδα "Προστασία".
