Τι είναι η ενοποίηση δεδομένων στο Excel;

Το Microsoft Excel διαθέτει μια συνάρτηση ενοποίησης δεδομένων που επιτρέπει την ενοποίηση πολλών πινάκων σε μια ενιαία συνοπτική αναφορά. Η ενοποίηση των δεδομένων διευκολύνει συχνά την ευκολότερη επεξεργασία και προβολή των πληροφοριών, δεδομένου ότι μπορούν να φανούν σε συγκεντρωτική μορφή ως κύριο υπολογιστικό φύλλο. Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι ενοποίησης δεδομένων στο Excel: κατά θέση, κατηγορία και τύπο. Για να εντοπίσετε την εντολή, ξεκινήστε επιλέγοντας το μενού Δεδομένα και μετά την εντολή Ενοποίηση, η οποία στη συνέχεια θα σας ζητήσει να επιλέξετε μία από τις τρεις επιλογές ενοποίησης.

Η συνάρτηση ενοποίησης κατά θέση λειτουργεί καλύτερα όταν τα δεδομένα στους ξεχωριστούς πίνακες είναι συνεπή ως προς τη θέση και τη διάταξη. Η χρήση της συνάρτησης ενοποίηση κατά θέση θα μετακινήσει τα περιεχόμενα από τη στήλη Α, για παράδειγμα, από όλα τα ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα σε ένα μόνο υπολογιστικό φύλλο. Επιπλέον, το συγκεντρωτικό ενοποιημένο υπολογιστικό φύλλο μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο προέλευσης.

Η ενοποίηση ανά κατηγορία επιτρέπει σε υπολογιστικά φύλλα με ελαφρώς διαφορετική διάταξη, αλλά συνεπείς ετικέτες, να ενοποιηθούν σε ένα κύριο υπολογιστικό φύλλο. Τα δεδομένα θα εξαχθούν από το υπολογιστικό φύλλο και θα οργανωθούν αυτόματα στο κύριο υπολογιστικό φύλλο. Για να λειτουργήσει σωστά και αυτό, πρέπει να μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή" και να ορίσετε το όνομα της ετικέτας και όλη η ορθογραφία και η χρήση κεφαλαίων πρέπει να είναι πανομοιότυπα για να συνδεθεί σωστά.

Η ενοποίηση με τύπο χρησιμοποιεί μια τρισδιάστατη αναφορά, η οποία είναι μια αναφορά σε ένα εύρος που εκτείνεται σε δύο ή περισσότερα φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας, για την εκτέλεση της ενοποίησης. Αυτή η μέθοδος είναι πιο αποτελεσματική όταν εργάζεστε σε ένα μόνο αρχείο Excel με πολλά φύλλα εργασίας. Ένα κελί περιέχει έναν τύπο που αναφέρεται σε τμήματα ενός άλλου φύλλου εργασίας που πρόκειται να ενοποιηθούν, ο οποίος είναι αποτελεσματικός όταν τα φύλλα εργασίας δεν είναι πανομοιότυπα στη διάταξη. Εάν τα φύλλα εργασίας είναι πανομοιότυπα, τότε το όνομα του φύλλου εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μέρος του τύπου ενοποίησης.