Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε μια κατηγορία. Οι διαθέσιμες επιλογές εμφανίζονται στη μέση του αναδυόμενου παραθύρου. Κάντε κλικ σε ένα γραφικό για να δείτε ένα δείγμα, το όνομα και μια σύντομη περιγραφή στο παράθυρο προεπισκόπησης. Κάντε κλικ Εντάξει επέλεξε.
Η καρτέλα αλλάζει αυτόματα στην καρτέλα SmartArt Tools Design αφού κάνετε την επιλογή σας. Το MS Word χρησιμοποιεί τον όρο Διάταξη για την οργάνωση των στοιχείων εντός του γραφικού. Κάντε κλικ Διάταξη και επιλέξτε μια δομή από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στην ενότητα SmartArt Styles, δίνονται επιλογές για χρώματα και σχέδιο. Για να αλλάξετε τη σχεδίαση του γραφικού, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο σχεδίασης. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε ένα σχέδιο. Για να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων, κάντε κλικ Αλλαγή χρωμάτων. Επιλέξτε έναν συνδυασμό χρωμάτων από το αναπτυσσόμενο μενού.
Ένα πλαίσιο κειμένου μπορεί να επεξεργαστεί όταν ο κέρσορας βρίσκεται στο πλαίσιο κειμένου ή όταν τονίζεται στη λίστα δομών. Αυτό υποδηλώνεται με τα μικρά τετράγωνα σε κάθε γωνία του πλαισίου κειμένου. Για να προσθέσετε κείμενο, κάντε κλικ
[Κείμενο] ή κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα σε ένα κενό πλαίσιο. Πληκτρολογήστε τον επιθυμητό τίτλο, θέση ή όνομα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ [Κείμενο], πληκτρολογήστε το κείμενο στη λίστα δομών και εμφανίζεται στο αντίστοιχο πλαίσιο κειμένου.Για να αφαιρέσετε ένα πλαίσιο κειμένου, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο κειμένου ή στη θέση του στη λίστα δομών. Κάντε κλικ Τομή για να αφαιρέσετε.
Για να προσθέσετε πλαίσια στο γράφημα, κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου ή στο όνομα στη λίστα δομών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προσθήκη σχήματος. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την τοποθέτηση. Σε αυτό το παράδειγμα, κάνοντας κλικ Προσθέστε σχήμα παρακάτω προσθέτει θέση υπό τη διεύθυνση του Αντιπροέδρου της Κεντρικής Διεύθυνσης.
Υπόδειξη
Τα υπάρχοντα πλαίσια κειμένου μπορούν να αναδιαταχθούν κάνοντας κλικ στην επιλογή Προώθηση, Υποβιβασμός, Δεξιά προς Αριστερά, Μετακίνηση επάνω και Μετακίνηση προς τα κάτω στην ενότητα Δημιουργία γραφικών.
Επαναλάβετε τα βήματα για όλα τα πλαίσια μέχρι να εισαγάγετε όλες τις θέσεις στον οργανισμό σας. Ο προσανατολισμός της σελίδας μπορεί να αλλάξει για να δημιουργηθεί περισσότερος κατακόρυφος ή οριζόντιος χώρος, ανάλογα με τη δομή του οργανισμού σας και το γραφικό που έχετε επιλέξει. Κάντε κλικ Προσανατολισμός και επιλέξτε Πορτρέτο για να δημιουργήσετε περισσότερο κατακόρυφο χώρο ή Τοπίο για να δημιουργήσετε περισσότερο οριζόντιο χώρο.
